2 viisi, kuidas Exceli lahtrites sõnade või numbrite vahelt tühikuid eemaldada

Sellest artiklist saate teada 2 kiiret viisi, kuidas eemaldada Exceli lahtritest lisatühikud sõnade vahel või kõik tühikud. Saate kasutada funktsiooni TRIM (TRIM) või tööriist Otsi ja asenda (Otsi ja asenda), et puhastada Exceli lahtrite sisu.

Kui kleepite andmeid välisest allikast Exceli lehele (lihttekst, numbrid jne), võite koos oluliste andmetega jääda lisatühikuid. Need võivad olla ees- ja lõputühikud, mitmed tühikud sõnade vahel või tuhanded numbrite eraldajad.

Järelikult näeb laud veidi korrastatuna välja ja muutub raskesti kasutatavaks. Näib, et lihtne ülesanne võib muutuda keeruliseks. Näiteks leidke ostja nimega John Doe (nime osade vahel pole lisatühikuid), samas kui tabelis on see salvestatud kui "John Doe“. Või numbrid, mida ei saa kokku võtta, ja jälle on süüdi lisatühikud.

Sellest artiklist saate teada, kuidas täiendavatest tühikutest andmeid kustutada.

• Eemaldame sõnade vahelt kõik lisatühikud ning lõikame ära ka ees- ja lõpptühikud
  • Funktsiooni TRIM (TRIM) kasutamine
  • Otsi ja asenda tööriista rakendamine (otsi ja asenda)
• Eemalda KÕIK tühikud sõnade või numbrite vahelt

Eemaldage sõnade vahelt kõik lisatühikud, lõigake ära ees- ja lõpptühikud

Oletame, et meil on kahe veeruga tabel. Veerus Nimi esimene lahter sisaldab nime John Doe, kirjutatud õigesti, st ilma lisatühikuteta. Kõik teised lahtrid sisaldavad sisestusvalikut, mille ees- ja perekonnanime vahel on lisatühikud, samuti alguses ja lõpus (ees- ja lõputühikud). Teises veerus koos pealkirjaga Pikkus, näitab märkide arvu igas nimes.

Kasutage lisatühikute eemaldamiseks funktsiooni TRIM

Excelis on funktsioon TRIM (TRIM), mida kasutatakse tekstist täiendavate tühikute eemaldamiseks. Allpool leiate samm-sammult juhised selle tööriistaga töötamiseks:

1. Lisage oma andmete kõrvale abiveerg. Kas saate seda nimetada Kärpima.
2. Sisestage abiveeru (C2) esimesse lahtrisse lisatühikute eemaldamiseks valem:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Kopeerige see valem veeru ülejäänud lahtritesse. Võite kasutada artikli näpunäiteid Kuidas sisestada sama valem kõikidesse valitud lahtritesse korraga.
4. Asendage algne veerg saadud andmetega. Selleks valige abiveeru kõik lahtrid ja klõpsake nuppu Ctrl + Candmete lõikepuhvrisse kopeerimiseks. Järgmisena valige algse veeru esimene lahter (meie puhul A2), vajutage Shift + F10 või otseteemenüü klahvi ja seejärel klahvi V (KOOS).
5. Kustutage abiveerg.

Valmis! Eemaldasime funktsiooniga kõik lisaruumid TRIM (KÄRGI RUUMID). Kahjuks võtab see meetod palju aega, eriti kui laud on üsna suur.

Märge: Kui näete ka pärast valemi rakendamist lisatühikuid, sisaldab tekst suure tõenäosusega katkematuid tühikuid. Kuidas neid eemaldada, saate sellest näitest õppida.

Sõnade vahelt lisatühikute eemaldamiseks kasutage tööriista Otsi ja asenda

See valik nõuab vähem tööd, kuid võimaldab sõnade vahelt eemaldada ainult lisatühikuid. Ees- ja lõppruumid kärbitakse samuti 1-ni, kuid neid ei eemaldata täielikult.

1. Valige üks või mitu andmeveeru, millest soovite sõnade vahelt lisatühikuid eemaldada.
2. press Ctrl + Hdialoogiboksi avamiseks Otsi ja asenda (Leia ja asenda).
3. Sisestage väljale kaks korda tühik Leia Mis (Leia) ja kord põllul Asendage (Asendatud).
4. press Asenda kõik (Asenda kõik) ja seejärel OKkuvatava teabeakna sulgemiseks.
5. Korrake sammu 4, kuni kuvatakse teade Me ei leidnud midagi, mida asendada… (Me ei leidnud midagi, mida oleks vaja asendada…).

Eemaldage numbrite vahelt kõik tühikud

Oletame, et teil on tabel numbritega, milles numbrirühmad (tuhanded, miljonid, miljardid) on eraldatud tühikutega. Sel juhul käsitleb Excel numbreid tekstina ja matemaatilisi tehteid ei saa teha.

Lihtsaim viis lisatühikutest vabanemiseks on kasutada tavalist Exceli tööriista – Otsi ja asenda (Leia ja asenda).

• press Ctrl + tühik (Tühik), et valida veerus kõik lahtrid.
• press Ctrl + Hdialoogi avamiseks Otsi ja asenda (Leia ja asenda).
• aasta Leia Mis (Otsi) sisestage üks tühik. Veenduge, et väli Asendage (Asenda järgmisega) – tühi.
• press Asenda kõik (Asenda kõik), seejärel OK. Voila! Kõik ruumid on eemaldatud.

Eemaldage valemi abil kõik tühikud

Kõigi tühikute eemaldamiseks võib olla kasulik kasutada valemit. Selleks saate luua abiveeru ja sisestada järgmise valemi:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Siin A1 on esimene lahter numbreid või sõnu sisaldavas veerus, millest tuleb kõik tühikud eemaldada.

Järgmisena järgige samu samme nagu jaotises, mis käsitleb sõnade vahelt valemi abil kõigi täiendavate tühikute eemaldamist.