Sisu
- 3 viisi diagrammi valikute kohandamiseks Excelis
- Kuidas Exceli diagrammile pealkirja lisada
- Diagrammi telgede seadistamine Excelis
- Andmesiltide lisamine Exceli diagrammile
- Diagrammi legendi lisamine, eemaldamine, teisaldamine ja vormingu kohandamine
- Ruudustiku kuvamine ja peitmine Exceli diagrammis
- Andmeseeriade peitmine ja redigeerimine Exceli diagrammis
- Muutke diagrammi tüüpi ja stiili
- Diagrammi värvide muutmine
- Kuidas diagrammi x- ja y-telge vahetada
- Kuidas pöörata diagrammi Excelis vasakult paremale
Millele mõtleme pärast Excelis diagrammi loomist esimese asjana? Sellest, kuidas anda skeemile täpselt selline välimus, nagu ette kujutasime asja juurde asudes!
Excel 2013 ja 2016 kaasaegsetes versioonides on diagrammide kohandamine lihtne ja mugav. Microsoft on teinud palju tööd, et muuta häälestusprotsess lihtsaks ja vajalikud valikud hõlpsasti juurdepääsetavaks. Hiljem selles artiklis näitame teile lihtsaid viise, kuidas Excelis kõiki diagrammi põhielemente lisada ja kohandada.
3 viisi diagrammi valikute kohandamiseks Excelis
Kui teil oli võimalus lugeda meie eelmist artiklit Excelis diagrammi loomise kohta, siis teate juba, et pääsete ligi põhilistele diagrammitööriistadele kolmel viisil:
- Valige diagramm ja kasutage rühma vahekaarte Diagrammidega töötamine (diagrammi tööriistad) – Ehitaja (Kujundus) Raamistik (Formaat).
- Paremklõpsake diagrammi elemendil, mida soovite kohandada, ja valige kontekstimenüüst soovitud käsk.
- Kasutage spetsiaalseid ikoone, mis kuvatakse diagrammi paremas ülanurgas, kui klõpsate sellel hiirega.
Paneelil on veelgi rohkem valikuid Diagrammi ala vorming (Vorminda diagrammi), mis kuvatakse klõpsamisel töölehe paremal küljel Veel valikuid (Rohkem valikuid) diagrammi kontekstimenüüs või rühma vahekaartidel Diagrammidega töötamine (Diagrammi tööriistad).
Vihje: Diagrammi parameetrite seadmise paneeli soovitud jaotise kohe avamiseks tehke topeltklõps diagrammil vastaval elemendil.
Olles nende põhiteadmistega relvastatud, vaatame, kuidas saame Excelis diagrammi erinevaid elemente muuta, et anda sellele täpselt selline välimus, nagu me soovime.
Kuidas Exceli diagrammile pealkirja lisada
Selles jaotises näitame teile, kuidas Exceli erinevates versioonides diagrammile pealkirja lisada, ja näitame, kus asuvad peamised diagrammitööriistad. Ülejäänud artiklis käsitleme töönäiteid ainult Excel 2013 ja 2016 uusimates versioonides.
Diagrammile pealkirja lisamine programmides Excel 2013 ja Excel 2016
Rakendustes Excel 2013 ja Excel 2016 kuvatakse diagrammi loomisel tekst „Diagrammi pealkiri“. Selle teksti muutmiseks valige see ja sisestage oma nimi:
Diagrammi pealkirja saate linkida ka lingi abil lehe lahtriga, nii et pealkirja värskendatakse automaatselt, kui lingitud lahtri sisu muutub. Kuidas seda teha, kirjeldatakse allpool.
Kui pealkirja mingil põhjusel automaatselt ei lisatud, klõpsake vahekaartide rühma kuvamiseks diagrammi suvalist kohta Diagrammidega töötamine (ChartTools). Avage vahekaart Ehitaja (Disain) ja vajutage Lisa diagrammi element (Lisa diagrammi element) > Diagrammi pealkiri (Diagrammi pealkiri) > Eespool olev diagramm (diagrammi kohal) või Keskel (ülekate) (Tsentreeritud ülekate).
Või klõpsake ikooni Diagrammi elemendid (Diagrammi elemendid) diagrammi parema ülanurga lähedal ja märkige ruut Diagrammi pealkiri (Diagrammi pealkiri).
valiku kõrval Diagrammi pealkiri (diagrammi pealkiri), võite klõpsata paremale osutaval noolel (vt ülaltoodud joonist) ja valida ühe järgmistest valikutest:
- Eespool olev diagramm (Above Chart) – nimi asetatakse diagrammi ehitusala kohale, samas kui diagrammi suurust vähendatakse; seda valikut kasutatakse vaikimisi.
- Keskel (ülekate) (Centered Overlay) – keskel olev pealkiri asetatakse joonistusala peale, samas kui diagrammi suurus ei muutu.
Lisavalikute nägemiseks klõpsake vahekaarti Ehitaja (Disain) ja vajutage Lisa diagrammi element (Lisa diagrammi element) > Diagrammi pealkiri (Diagrammi pealkiri) > Täiendavad päisevalikud (Veel valikuid). Või klõpsake ikooni Diagrammi elemendid (Diagrammi elemendid), siis Diagrammi pealkiri (Diagrammi pealkiri) > Veel valikuid (Veel valikuid).
Nupu vajutamine Veel valikuid (Rohkem valikuid) avab mõlemal juhul paneeli Diagrammi pealkirja vorming (Format Chart Title) töölehe paremas servas, kust leiate soovitud valikud.
Diagrammile pealkirja lisamine programmides Excel 2010 ja Excel 2007
Excel 2010 ja varasemates versioonides diagrammile pealkirja lisamiseks toimige järgmiselt.
- Klõpsake suvalises kohas Exceli diagrammis, et kuvada menüüribal vahekaartide rühm Diagrammidega töötamine (Diagrammi tööriistad).
- Vahekaardil Täpsemalt Layout (Paigutus) klõpsake Diagrammi pealkiri (Diagrammi pealkiri) > Eespool olev diagramm (diagrammi kohal) või Keskel (ülekate) (Tsentreeritud ülekate).
Diagrammi pealkirja seostamine töölehe lahtriga
Excelis luuakse erinevat tüüpi diagrammid enamasti alternatiivtekstiga, mitte pealkirjaga. Diagrammile oma nime määramiseks võite valida diagrammivälja ja sisestada teksti käsitsi või linkida selle töölehe mis tahes lahtriga, mis sisaldab näiteks tabeli nime. Sel juhul värskendatakse Exceli diagrammi pealkirja automaatselt iga kord, kui lingitud lahtri sisu muutub.
Diagrammi pealkirja linkimiseks töölehe lahtriga toimige järgmiselt.
- Tõstke esile diagrammi pealkiri.
- Sisestage valemiribale võrdusmärk (=), klõpsake soovitud teksti sisaldaval lahtril ja vajutage sisene.
Selles näites seome Exceli diagrammi pealkirja lahtriga A1. Saate valida kaks või enam lahtrit (näiteks mitu veerupäist) ja saadud diagrammi pealkiri näitab kõigi valitud lahtrite sisu.
Pealkirja teisaldamine diagrammis
Kui soovite diagrammi pealkirja teisaldada, valige see ja lohistage seda hiirega:
Diagrammi pealkirja eemaldamine
Kui Exceli diagramm pealkirja ei vaja, saab selle eemaldada kahel viisil:
- Vahekaardil Täpsemalt Ehitaja (Disain) klõpsake nuppu Lisage diagrammi elemente (Lisa diagrammi element) > Diagrammi pealkiri (Diagrammi pealkiri) > Ei (Puudub).
- Paremklõpsake diagrammi nimel ja klõpsake kontekstimenüüs nuppu eemalda (Kustuta).
Muutke diagrammi pealkirja fonti ja kujundust
Diagrammi pealkirja fondi muutmiseks Excelis paremklõpsake sellel ja klõpsake nuppu Font (Font) kontekstimenüüs. Avaneb samanimeline dialoogiboks, kus saate konfigureerida erinevaid fondi sätteid.
Kui vajate täpsemaid seadistusi, valige diagrammi nimi, avage vahekaart Raamistik (Vorminda) ja mängige erinevate valikutega. Näiteks saate diagrammi pealkirja menüüriba kasutades muuta järgmiselt.
Samamoodi saate muuta diagrammi muude elementide (nt teljepealkirjad, teljesildid ja diagrammi legendi) välimust.
Lisateavet selle kohta leiate artiklist Kuidas Excelis diagrammile pealkirja lisada.
Diagrammi telgede seadistamine Excelis
Enamiku Exceli diagrammitüüpide jaoks vertikaalne telg (see on ka väärtustelg või Y-telg) ja horisontaaltelg (see on ka kategooria telg või X-telg) lisatakse diagrammi loomisel automaatselt.
Diagrammi telgede peitmiseks või kuvamiseks klõpsake ikooni Diagrammi elemendid (Diagrammi elemendid), seejärel klõpsake real noolt Kirved (Axes) ja märkige teljed, mida soovite kuvada, või tühjendage märkeruudud nende kõrval, mida soovite peita.
Mõne diagrammitüübi (nt liitdiagrammid) puhul võidakse kuvada sekundaarne telg.
XNUMXD diagrammi loomisel saate kuvada sügavuse telg:
Exceli diagrammi telgede iga elemendi jaoks saate konfigureerida erinevaid parameetreid (sellest räägime üksikasjalikumalt hiljem):
Teljepealkirjade lisamine diagrammile
Excelis diagrammi loomisel saate lisada vertikaal- ja horisontaaltelgedele pealkirju, et kasutajatel oleks lihtsam aru saada, milliseid andmeid diagrammil kuvatakse. Telgede pealkirjade lisamiseks peate tegema järgmist.
- Klõpsake suvalist kohta Exceli diagrammis ja seejärel ikooni Diagrammi elemendid (Diagrammi elemendid) ja märkige ruut Telje nimed (Axis Titles). Kui soovite kuvada ainult ühe telje pealkirja (kas vertikaalne või horisontaalne), klõpsake paremal asuvat noolt ja tühjendage üks ruut.
- Klõpsake telje pealkirja tekstiväljal diagrammi ja sisestage tekst.
Telje pealkirja välimuse kohandamiseks paremklõpsake sellel ja klõpsake kontekstimenüüs nuppu Telje nime vorming (Vorminda telje pealkirja). See avab samanimelise paneeli suure valiku kohandatud kujundusvalikutega. Võite kasutada ka vahekaardil pakutavaid valikuid Raamistik (Vorming) menüüribad, nagu tegime diagrammi pealkirja valikute määramisel.
Telgede pealkirjade seostamine etteantud töölehe lahtritega
Sarnaselt diagrammi pealkirjaga saab telje pealkirja lingi abil linkida antud töölehe lahtriga, nii et pealkirja värskendatakse automaatselt, kui lingitud lahtri andmed muutuvad.
Sellise lingi loomiseks valige telje nimi ja sisestage valemiribale võrdusmärk (=), seejärel klõpsake lahtril, millega soovite telje nime linkida, ja klõpsake nuppu sisene.
Muutke diagrammi telje mõõtkava
Microsoft Excel määrab automaatselt minimaalsed ja maksimaalsed väärtused ning vertikaaltelje ühikud selle põhjal, milliste andmete põhjal diagrammi koostatakse. Vajadusel saate vertikaaltelje jaoks määrata oma sobivamad parameetrid.
- Valige diagrammi vertikaaltelg ja klõpsake ikooni Diagrammi elemendid (diagrammi elemendid).
- Klõpsake reas noolt Kirved (Axis) ja valige kuvatavas menüüs Veel valikuid (Veel valikuid). Paneel avaneb Telje formaat (Vormingu telg).
- Jaotises Telje parameetrid (Axis Options) tehke ühte järgmistest.
- Vertikaalse telje algus- ja lõppväärtuste määramiseks sisestage väljadele sobivad väärtused Miinimum (Minimaalne) või Maksimaalne (Maksimaalne).
- Telje skaala muutmiseks sisestage väljadele väärtused Peamised divisjonid (major) и Vahejaotused (alaealine).
- Telje väärtuste ümberpööramiseks märkige ruut Väärtuste vastupidine järjekord (Väärtused vastupidises järjekorras).
Horisontaalteljel, erinevalt vertikaalsest, on sageli pigem tekstilised andmesildid kui numbrilised, seega on sellel teljel vähem skaala sätteid. Siiski saate muuta siltide vahel kuvatavate kategooriate arvu, kategooriate järjekorda ja kahe telje ristumiskohta.
Teljesiltide numbrivormingu muutmine
Kui soovite, et telje siltidel olevaid numbreid näidataks valuutade, protsentide, aegade või mõnes muus vormingus, paremklõpsake siltidel ja klõpsake kontekstimenüüs Telje formaat (Vormingu telg). Avanevas paneelis minge jaotisse Number (Number) ja valige üks saadaolevatest numbrivormingutest:
Vihje: Numbrite lähteandmete vormingu määramiseks (töölehe lahtrites olev) märkige ruut Link allikale (Lingitud allikaga). Kui te ei leia jaotist Number (Arv) paneelides Telje formaat (Format Axis), kontrollige, et väärtustelg oleks diagrammil valitud (tavaliselt on see vertikaaltelg).
Andmesiltide lisamine Exceli diagrammile
Diagrammi hõlpsamaks mõistmiseks Excelis lisage andmesildid, mis näitavad andmeseeriate kohta üksikasjalikku teavet. Sõltuvalt sellest, millele soovite, et kasutajad tähelepanu pööraksid, saate lisada silte üksikutele andmeseeriatele, kõikidele seeriatele või üksikutele punktidele.
- Klõpsake andmeseeriat, millele soovite silte lisada. Sildi lisamiseks ainult ühele andmepunktile klõpsake sellel andmepunktil uuesti.
- Klõpsake ikooni Diagrammi elemendid (Diagrammi elemendid) ja märkige ruut Andmete allkirjad (Andmesildid).
Näiteks näeb meie Exceli diagramm ühe andmeseeria siltidega välja selline.
Mõnel juhul saate valida, kuidas sildid paigutatakse. Selleks klõpsake real noolt Andmete allkirjad (Andmesildid) ja valige sobiv valik. Ujuvatel tekstiväljadel siltide kuvamiseks valige Tähelepanulaiendi andmed (Andmete tähelepanulaiend).
Kuidas muuta siltidel kuvatavaid andmeid
Diagrammi andmesiltide sisu muutmiseks klõpsake ikooni Diagrammi elemendid (diagrammi elemendid) > Andmete allkirjad (Andmesildid) > Veel valikuid (Veel valikuid). Paneel avaneb Andmesildi vorming (Format Data Labels) töölehe paremal küljel. Vahekaardil Allkirja valikud (Sildi valikud) jaotises Kaasake allkirjasse (Silt sisaldab) valige pakutavate valikute hulgast.
Kui soovite lisada mõnele andmepunktile kohandatud teksti, klõpsake selle punkti sildil, seejärel klõpsake uuesti, et jätta ainult see silt valitud, ja uuesti sildi tekstil, et see valida. Järgmisena sisestage oma tekst.
Kui selgub, et liiga palju silte koormab Exceli diagrammi üle, saate need kustutada. Klõpsake allkirjal hiire parema nupuga ja kontekstimenüüs klõpsake nuppu eemalda (Kustuta).
Näpunäiteid andmesiltidega töötamiseks:
- Ühe allkirja asukoha muutmiseks lohistage see lihtsalt hiirega soovitud kohta.
- Andmesiltide fondi värvi ja täitmise muutmiseks valige need ja klõpsake vahekaarti Raamistik (Format) ja konfigureerige soovitud vormindamissuvandid.
Diagrammi legendi lisamine, eemaldamine, teisaldamine ja vormingu kohandamine
Kui loote diagrammi programmides Excel 2013 ja Excel 2016, lisatakse diagrammi ala allossa vaikimisi legend. Excel 2010 ja varasemates versioonides ehitusalast paremal.
Legendi eemaldamiseks klõpsake ikooni Diagrammi elemendid (Diagrammi elemendid) diagrammi parema ülanurga lähedal ja tühjendage ruut legend (Legend).
Diagrammi legendi teise asukohta teisaldamiseks valige diagramm, avage vahekaart Ehitaja (Disain), klõpsake Lisa diagrammi element (Lisa diagrammi element) > legend (Legend) ja valige legendile uus asukoht. Legendi eemaldamiseks klõpsake nuppu Ei (Puudub).
Teine võimalus legendi teisaldamiseks on sellel topeltklõps ja jaotises soovitud asukoht valida. Legendivalikud (Legend Options) paneelid Legendivorming (Formaat legend).
Legendi vormingu kohandamiseks on vahekaartidel palju valikuid Varjutus ja piirid (Fill & Line) ja efektid (Efektid) paneelid Legendivorming (Formaat legend).
Ruudustiku kuvamine ja peitmine Exceli diagrammis
Excel 2013 ja 2016 puhul on ruudustiku kuvamine või peitmine sekundite küsimus. Klõpsake lihtsalt ikooni Diagrammi elemendid (Diagrammi elemendid) ja märkige ruut või tühjendage see Сетка (Võrgujooned).
Microsoft Excel määrab automaatselt, millised ruudustikud on antud diagrammitüübi jaoks parimad. Näiteks tulpdiagramm näitab suuremaid vertikaalseid jooni, tulpdiagramm aga suuremaid horisontaalseid ruudustiku jooni.
Kuvatavate ruudustikujoonte tüübi kohandamiseks klõpsake real paremnoolt Сетка (Võrgujooned) ja valige pakutud valikute hulgast sobiv või klõpsake nuppu Veel valikuid (Rohkem valikuid) paneeli avamiseks Põhivõrgu joone vorming (Suured võrguliinid).
Andmeseeriade peitmine ja redigeerimine Exceli diagrammis
Kui Exceli diagramm näitab palju andmeid, on mõnikord vaja osa seeriast ajutiselt peita, et keskenduda hetkel vajalikele.
Selleks klõpsake graafikust paremal asuvat ikooni. Diagrammi filtrid (Diagrammifiltrid) ja tühjendage nende ridade ja/või kategooriate märge, mida soovite peita.
Andmeseeria redigeerimiseks vajutage nuppu Muuda rida (Muuda seeriat) selle nimest paremal. Nupp ilmub siis, kui liigutate kursorit selle rea nime kohal. See tõstab graafikul esile vastava rea, et saaksite hõlpsasti näha, millist elementi redigeeritakse.
Muutke diagrammi tüüpi ja stiili
Kui teie loodud diagramm ei sobi kuvatavate andmete jaoks kõige paremini, saate diagrammi tüüpi hõlpsalt muuta. Selleks valige diagramm, avage vahekaart Sisesta (Sisesta) ja jaotises Diagrammid (Diagrammid) valige muu diagrammi tüüp.
Teine võimalus on paremklõpsake diagrammi suvalises kohas ja klõpsake kontekstimenüüs Muuda diagrammi tüüpi (Muuda diagrammi tüüpi).
Loodud diagrammi stiili kiireks muutmiseks klõpsake ikooni Diagrammi stiilid (Chart Styles) ehitusalast paremal ja valige pakutud stiilide hulgast sobiv.
Või valige üks jaotises olevatest stiilidest Diagrammi stiilid (Diagrammide stiilid) vahekaarti Ehitaja (Disain):
Diagrammi värvide muutmine
Diagrammi värviteema muutmiseks Excelis klõpsake ikooni Diagrammi stiilid (Diagrammi stiilid), avage vahekaart Värv (Värv) ja valige üks soovitatud värviteemadest. Valitud värvid kantakse kohe skeemile ja saad kohe hinnata, kas see uues värvitoonis hea välja näeb.
Iga seeria jaoks eraldi värvi valimiseks valige diagrammil andmeseeria, avage vahekaart Raamistik (Formaat) ja jaotises Kujundusstiilid (Kujundusstiilid) klõpsake nuppu Kuju täitmine (Kuju täitmine).
Kuidas diagrammi x- ja y-telge vahetada
Excelis diagrammi loomisel määratakse andmeseeriate suund automaatselt, lähtudes diagrammi aluseks olevate lähteandmete ridade ja veergude arvust. Teisisõnu, Microsoft Excel otsustab iseseisvalt, kuidas kõige paremini valitud ridade ja veergude jaoks graafikut joonistada.
Kui diagrammi ridade ja veergude vaikepaigutus teile ei sobi, saate horisontaalset ja vertikaalset telge hõlpsalt vahetada. Selleks valige diagramm ja vahekaardil Ehitaja (Disain) klõpsake nuppu Rea veerg (Vaheta rida/veerg).
Kuidas pöörata diagrammi Excelis vasakult paremale
Kas olete kunagi Excelis diagrammi loonud ja alles lõpus aru saanud, et andmepunktid on vastupidises järjekorras, kui tahtsite saada? Selle olukorra parandamiseks peate diagrammil kategooriate ülesehitamise järjekorra vastupidiseks muutma, nagu allpool näidatud.
Paremklõpsake diagrammi horisontaalteljel ja klõpsake nuppu Telje formaat (Format Axis) kontekstimenüüs.
Kui olete lindiga rohkem harjunud, avage vahekaart Ehitaja (Disain) ja vajutage Lisa diagrammi element (Lisa diagrammi element) > Kirved (teljed) > Täiendavad teljevalikud (Rohkem telje valikuid).
Mõlemal juhul ilmub paneel. Telje formaat (Vorminda telg), kuhu vahekaardil Telje parameetrid (Axis Options) peate valiku märkima Kategooriate vastupidine järjekord (Kategooriad vastupidises järjekorras).
Lisaks Excelis diagrammi vasakult paremale pööramisele saate muuta diagrammi kategooriate, väärtuste või andmeseeriate järjekorda, muuta andmepunktide graafiku järjekorda, pöörata sektordiagrammi mis tahes nurga all ja palju muud. Excelis diagrammide pööramise teemale on pühendatud eraldi artikkel.
Täna õppisite, kuidas saate Excelis diagramme kohandada. Muidugi võimaldab see artikkel teil ainult Exceli sätete ja diagrammide vormindamise teema pinda kriimustada, kuigi selle kohta saab öelda palju rohkem. Järgmises artiklis koostame diagrammi andmetest, mis on erinevatel töölehtedel. Seniks soovitan harjutada, et täna omandatud teadmisi kinnistada.