2 võimalust lahtrite täitevärvi muutmiseks Excelis nende väärtuste alusel

Sellest artiklist leiate kaks kiiret viisi lahtri värvi muutmiseks selle väärtuse alusel programmides Excel 2013, 2010 ja 2007. Samuti saate teada, kuidas kasutada Excelis valemeid tühjade lahtrite värvi muutmiseks. või valemivigadega lahtrid.

Kõik teavad, et Excelis ühe lahtri või terve vahemiku täitevärvi muutmiseks klõpsake lihtsalt nuppu Täitevärv (Täitevärv). Aga mis siis, kui peate muutma kõigi teatud väärtust sisaldavate lahtrite täitevärvi? Veelgi enam, mis siis, kui soovite, et iga lahtri täitevärv muutuks automaatselt, kui selle lahtri sisu muutub? Artiklist leiate vastused neile küsimustele ja saate paar kasulikku näpunäidet, mis aitavad teil valida iga konkreetse probleemi lahendamiseks õige meetodi.

• Lahtrite täitevärvi muutmine nende väärtuste alusel (dünaamiliselt) – täitevärv muutub automaatselt, kui lahtri väärtus muutub.
• Lahtri värvi muutmine selle praeguse väärtuse alusel (staatiliselt) – kui see on määratud, ei muutu täitevärv, olenemata sellest, kuidas lahtri väärtus muutub.
• Teatud lahtrite värvi muutmine (tühjad, vigadega, valemitega)

Kuidas dünaamiliselt muuta lahtri värvi Excelis selle väärtuse alusel

Täitevärv muutub sõltuvalt lahtri väärtusest.

Probleem: Teil on tabel või andmevahemik ja soovite muuta lahtrite täitevärvi nende väärtuste alusel. Lisaks on vajalik, et see värv muutuks dünaamiliselt, peegeldades lahtrite andmete muutusi.

Otsus: Kasutage Excelis tingimusvormingut, et tõsta esile väärtused, mis on suuremad kui X, väiksemad kui Y või vahemikus X ja Y.

Oletame, et teil on eri osariikide gaasihindade loend ja soovite hindu, mis on kõrgemad kui $ 3.7, olid punasega esile tõstetud ja väiksemad või võrdsed $ 3.45 – roheline.

Märge: Selle näite ekraanipildid on tehtud rakenduses Excel 2010, kuid programmides Excel 2007 ja 2013 on nupud, dialoogiaknad ja sätted täpselt samad või pisut erinevad.

Niisiis, samm-sammult peate tegema järgmist:

1. Valige tabel või vahemik, mille lahtri täitevärvi soovite muuta. Selles näites tõstame esile $B$2:$H$10 (veerupealkirjad ja esimene veerg, mis sisaldab olekute nimesid, pole valitud).
2. kliki Avaleht (Kodu), jaotises Stiilid (Stiilid) klõpsake Tingimuslik vormindamine (Tingimuslik vormindamine) > Uued reeglid (Loo reegel).
3. Dialoogiboksi ülaosas Uus vormindamise reegel (Create Formatting Rule) väljale Valige reegli tüüp (Valige reegli tüüp) valige Vormindage ainult lahtrid, mis sisaldavad (Vormindage ainult sisaldavad lahtrid).
4. Kastis oleva dialoogiboksi allosas Vorminda ainult lahtrid rakendusega (Vormindage ainult lahtrid, mis vastavad järgmisele tingimusele) Määrake reegli tingimused. Valime vormindada ainult lahtrid tingimusega: Lahtri väärtus (lahtri väärtus) – suurem kui (rohkem) - 3.7nagu on näidatud alloleval joonisel.Seejärel vajutage nuppu SUURUS (Vorming), et valida, millist täitevärvi tuleks rakendada, kui määratud tingimus on täidetud.
5. Ilmuvas dialoogiboksis Format Cells (Vorminda lahtrid) vahekaarti Täitma (Täida) ja vali värv (valisime punaka) ja klõpsake OK.
6. Pärast seda naasete akna juurde Uus vormindamise reegel (Vormindamisreegli loomine) kus väljal Eelvaade (Sample) kuvab teie vormingu näidise. Kui olete rahul, klõpsake OK.

Vormindamisseadete tulemus näeb välja umbes selline:

Kuna peame seadistama teise tingimuse, mis võimaldab meil muuta täitevärvi roheliseks lahtrite puhul, mille väärtused on väiksemad või võrdsed 3.45, seejärel vajutage uuesti nuppu Uued reeglid (Loo reegel) ja korrake samme 3 kuni 6, määrates soovitud reegli. Allpool on näide teisest meie loodud tingimusvormingu reeglist:

Kui kõik on valmis - klõpsake OK. Nüüd on teil kenasti vormindatud tabel, mis võimaldab teil ühe pilguga näha gaasi maksimum- ja miinimumhinda erinevates osariikides. Hea neile seal, Texases! 🙂

Vihje: Samamoodi saate muuta fondi värvi sõltuvalt lahtri väärtusest. Selleks avage lihtsalt vahekaart Font (Font) dialoogiboksis Format Cells (Cell Format) nagu tegime 5. sammus ja valige soovitud fondivärv.

Kuidas määrata konstantset lahtri värvi selle praeguse väärtuse alusel

Pärast seadistamist täitevärv ei muutu, olenemata sellest, kuidas lahtri sisu tulevikus muutub.

Probleem: Soovite reguleerida lahtri värvi selle praeguse väärtuse alusel ja soovite, et täitevärv jääks samaks isegi siis, kui lahtri väärtus muutub.

Otsus: Otsige tööriista abil üles kõik kindla väärtusega (või väärtustega) lahtrid Leia kõik (Leia kõik) ja seejärel muutke dialoogiboksi abil leitud lahtrite vormingut Format Cells (lahtrivorming).

See on üks neist harvadest ülesannetest, millele pole Exceli abifailides, foorumites ega ajaveebides selgitust ja millele pole otsest lahendust. Ja see on arusaadav, kuna see ülesanne pole tüüpiline. Ja veel, kui teil on vaja lahtri täitmise värvi jäädavalt, st lõplikult muuta (või seni, kuni muudate seda käsitsi), järgige neid samme.

Otsige ja valige kõik lahtrid, mis vastavad antud tingimusele

Siin on võimalikud mitmed stsenaariumid, olenevalt sellest, millist väärtust otsite.

Kui soovite värvida lahtreid konkreetse väärtusega, näiteks 50, 100 or 3.4 – siis vahekaardil Avaleht (Kodu) jaotises Redigeerimisel (Redigeerimine) klõpsake Otsi Vali (Otsige üles ja tõstke esile) > leidma (Leia).

Sisestage soovitud väärtus ja klõpsake Leia kõik (Leia kõik).

Vihje: Dialoogiboksi paremal küljel Otsi ja asenda (Otsi ja asenda) on nupp Valikud (Valikud), millele vajutades pääsete juurde paljudele täpsematele otsinguseadetele, nagu näiteks Tõstutundlik (tõstutundlik) ja Sobitage kogu lahtri sisu (Kogu lahter). Saate kasutada metamärke, nagu tärn (*), et sobitada mis tahes tähemärkide jada, või küsimärk (?), et sobitada mis tahes tähemärki.

Seoses eelmise näitega, kui peame leidma kõik bensiinihinnad alates 3.7 et 3.799, siis määrame järgmised otsingukriteeriumid:

Nüüd klõpsake dialoogiboksi allosas mis tahes leitud üksust Otsi ja asenda (Otsi ja asenda) ja klõpsake Ctrl +kõigi leitud kirjete esiletõstmiseks. Pärast seda vajutage nuppu Fermer (Sulge).

Nii saate suvandi abil valida kõik etteantud väärtusega (väärtustega) lahtrid Leia kõik (Leia kõik) Excelis.

Kuid tegelikkuses peame leidma kõik ületavad bensiinihinnad $ 3.7. Kahjuks tööriist Otsi ja asenda (Leia ja asenda) ei saa meid selles aidata.

Muutke valitud lahtrite täitevärve, kasutades dialoogiboksi Lahtrite vormindamine

Nüüd on kõik antud väärtusega (või väärtustega) lahtrid valitud, me lihtsalt tegime seda tööriistaga Otsi ja asenda (Leia ja asenda). Kõik, mida pead tegema, on määrata valitud lahtrite täitevärv.

Avage dialoogiboks Format Cells (Cell Format) mis tahes kolmel viisil:

• pressimine Ctrl + 1.
• klõpsates hiire parema nupuga mis tahes valitud lahtril ja valides elemendi kontekstimenüüst Format Cells (lahtrivorming).
• tab Avaleht (Kodu) > Rakud. Rakud. (rakud) > SUURUS (Vorming) > Format Cells (lahtrivorming).

Järgmisena kohandage soovitud vormingusuvandeid. Seekord paneme täitevärviks vahelduseks oranži 🙂

Kui soovite muuta ainult täitevärvi ilma ülejäänud vormindamisvalikuid puudutamata, klõpsake lihtsalt nuppu Täitevärv (Täitevärv) ja vali endale meelepärane värv.

Siin on meie Exceli vormingumuudatuste tulemus:

Erinevalt eelmisest meetodist (tingimusliku vorminguga) ei muutu sel viisil määratud täitevärv kunagi ilma teie teadmata, olenemata sellest, kuidas väärtused muutuvad.

Muuda spetsiaalsete lahtrite täitevärvi (tühi, valemis viga)

Nagu eelmises näites, saate konkreetsete lahtrite täitevärvi muuta kahel viisil: dünaamiliselt ja staatiliselt.

Kasutage Excelis spetsiaalsete lahtrite täitevärvi muutmiseks valemit

Lahtri värv muutub automaatselt sõltuvalt lahtri väärtusest.

Tõenäoliselt kasutate seda probleemi lahendamise meetodit 99% juhtudest, see tähendab, et lahtrite täitmine muutub vastavalt teie määratud tingimusele.

Näiteks võtame uuesti bensiini hinna tabeli, kuid seekord lisame veel paar olekut ja teeme mõned lahtrid tühjaks. Nüüd vaadake, kuidas leiate need tühjad lahtrid ja saate muuta nende täitevärvi.

1. Vahekaardil Täpsemalt Avaleht (Kodu) jaotises Stiilid (Stiilid) klõpsake Tingimuslik vormindamine (Tingimuslik vormindamine) > Uued reeglid (Loo reegel). Täpselt nagu näite 2. sammus Kuidas dünaamiliselt muuta lahtri värvi selle väärtuse alusel.
2. Dialoogiboksis Uus vormindamise reegel (Loo vormindusreegel) valige suvand Kasutage valemit, et määrata, millised rakud vormindamiseks (Kasutage vormindatavate lahtrite määramiseks valemit). Edasi põllule Vormindage väärtused, kus see valem on tõene (Vormindage väärtused, mille puhul kehtib järgmine valem) sisestage üks valemitest:
   • tühjade lahtrite täite muutmiseks

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • vea tagastavaid valemeid sisaldavate lahtrite varjutuse muutmiseks

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   Kuna soovime muuta tühjade lahtrite värvi, vajame esimest funktsiooni. Sisestage see, asetage kursor sulgude vahele ja klõpsake rea paremal küljel vahemiku valiku ikooni (või sisestage soovitud vahemik käsitsi):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. press SUURUS (Formaat), valige vahekaardil soovitud täitevärv Täitma (Täida) ja seejärel klõpsake OK. Üksikasjalikud juhised on toodud näite "Kuidas lahtri värvi dünaamiliselt muuta selle väärtuse alusel" 5. sammus. Teie seadistatud tingimusvormingu näidis näeb välja umbes selline:
4. Kui olete värviga rahul, klõpsake nuppu OK. Näete, kuidas loodud reegel koheselt tabelisse rakendatakse.

Muuda spetsiaalsete lahtrite täitevärvi staatiliselt

Pärast seadistamist jääb täitmine muutumatuks, olenemata lahtri väärtusest.

Kui soovite määrata tühjade lahtrite või vigu sisaldavate valemitega lahtrite jaoks püsiva täitevärvi, kasutage järgmist meetodit.

1. Valige tabel või vahemik ja klõpsake F5dialoogi avamiseks Mine (Hüppa), seejärel vajutage nuppu eriline (Esiletõstmine).
2. Dialoogiboksis Minge jaotisse Special (Valige lahtrite rühm) märkige suvand toorikud (Tühjad lahtrid), et valida kõik tühjad lahtrid.Kui soovite esile tõsta vigadega valemeid sisaldavad lahtrid, märkige see valik Valemid (valemid) > vead (Vead). Nagu näete ülaloleval pildil, on teile saadaval palju muid seadeid.
3. Lõpuks muutke valitud lahtrite täitmist või määrake dialoogiboksi abil muud vormindamissuvandid Format Cells (Vorminda lahtrid), nagu on kirjeldatud jaotises Valitud lahtrite täitmise muutmine.

Ärge unustage, et sel viisil tehtud vormingusätted säilivad ka siis, kui tühjad lahtrid on väärtustega täidetud või valemivead parandatakse. Raske ette kujutada, et kellelgi võib olla vaja seda teed minna, välja arvatud eksperimendi eesmärkidel 🙂