Sisu
Selles artiklis selgitan, miks eemaldada tühjad read Excelis kasutades tõsta esile tühjad lahtrid > kustuta rida on halb mõte ja ma näitan teile 2 kiiret ja õiget viisi tühjade ridade eemaldamiseks ilma andmeid hävitamata. Kõik need meetodid töötavad Excel 2013, 2010 ja vanemates versioonides.
Kui loete seda artiklit, siis tõenäoliselt töötate pidevalt Excelis suurte tabelitega. Teate, et andmete hulgas ilmuvad perioodiliselt tühjad read, mis piiravad enamiku Exceli tabelitööriistade tööd (sortimine, duplikaatide, vahesummade ja nii edasi eemaldamine), takistades neil andmevahemikku õigesti määrata. Ja iga kord peate piirid käsitsi määratlema, vastasel juhul on tulemuseks vale tulemus ja palju aega kulub vigade parandamisele.
Põhjuseid, miks tühjad read ilmuvad, on palju. Näiteks saite Exceli töövihiku teiselt isikult või ettevõtte andmebaasist eksportimise tulemusena või ridades olevad mittevajalikud andmed kustutati käsitsi. Igal juhul, kui teie eesmärk on eemaldada kõik need tühjad read ja saada puhas ja korras laud, järgige alltoodud lihtsaid samme.
Ärge kunagi kustutage tühjade lahtrite valikuga tühje ridu
Internetist leiate lihtsa näpunäide, mis väidetavalt võimaldab teil tühjad read eemaldada:
- Valige andmed esimesest kuni viimase lahtrini.
- press F5dialoogi avamiseks Minna (Üleminek).
- Klõpsake dialoogiboksis nuppu eriline (Esiletõstmine).
- Dialoogiboksis Mine spetsiaalsesse (Valige lahtrite rühm) märkige ruut toorikud (Tühjenda lahtrid) ja klõpsake OK.
- Paremklõpsake mis tahes valitud lahtril ja vajutage kustutama (Kustuta).
- Dialoogiboksis kustutama (Kustuta lahtrid) valige Terve rida (rida) ja vajutage OK.
See on väga halb viis., tehke seda ainult väga lihtsate tabelitega, millel on paarkümmend rida ja mis mahuvad ühele ekraanile, või veelgi parem – ära tee seda üldse! Peamine põhjus on selles, et kui oluliste andmetega rida sisaldab vähemalt ühte tühja lahtrit, siis terve rida kustutatakse.
Näiteks on meil klienditabel, kus on kokku 6 rida. Tahame read eemaldada 3 и 5sest need on tühjad.
Tehke ülalkirjeldatud viisil ja saate järgmise tulemuse:
joon 4 (Roger) kadus ka, sest rakk D4 veerus Liikluse allikas osutus tühjaks
Kui teie tabel pole suur, märkate andmete kadumist, kuid tuhandete ridadega reaalsetes tabelites võite teadmata kustutada kümneid vajalikke ridu. Kui teil veab, leiate kaotuse mõne tunni jooksul, taastate töövihiku varukoopiast ja jätkake tööd. Mis saab siis, kui sul pole õnne ja sul pole varukoopiat?
Hiljem selles artiklis näitan teile kahte kiiret ja usaldusväärset viisi tühjade ridade eemaldamiseks Exceli lehtedelt.
Tühjade ridade eemaldamine võtme veeru abil
See meetod töötab, kui teie tabelis on veerg, mis aitab kindlaks teha, kas kõnealune veerg on tühi või mitte (võtmeveerg). Näiteks võib see olla kliendi ID või tellimuse number või midagi sarnast.
Meie jaoks on oluline säilitada ridade järjekord, nii et me ei saa lihtsalt tabelit selle veeru järgi sortida, et kõik tühjad read allapoole liigutada.
- Valige kogu tabel esimesest kuni viimase reani (vajutage Ctrl + Avaleht, ja siis Ctrl + tõstuklahv + lõpp).
- Lisage tabelisse automaatfilter. Selleks vahekaardil kuupäev (andmed) klikk filtrid (Filter).
- Rakendage veerule filter Cust#. Selleks klõpsake veeru päises noolenuppu, tühjendage suvand Vali kõik (Vali kõik), kerige loendi lõppu (praktikas võib see loend olla üsna pikk) ja märkige ruut toorikud (Tühi) loendi lõpus. Klõpsake OK.
- Valige kõik filtreeritud read: klõpsake Ctrl + Avaleht, seejärel allanoolt, et liikuda esimesele andmereale, ja seejärel vajutage nuppu Ctrl + tõstuklahv + lõpp.
- Paremklõpsake mis tahes valitud lahtril ja valige kontekstimenüüst Kustuta rida (Kustuta rida) või lihtsalt klõpsake Ctrl + -(miinusmärk).
- Küsimusega ilmuvas aknas Kas kustutada kogu lehe rida? (Kas kustutada terve lehe rida?) klõpsake OK.
- Tühjendage rakendatud filter: vahekaardil kuupäev (andmed) klikk Puhasta valikud (Selge).
- Suurepärane! Kõik tühjad read eemaldatakse täielikult ja rida 3 (Roger) on endiselt paigas (võrdle eelmise katse tulemusega).
Tühjade ridade eemaldamine tabelist ilma võtmeveeruta
Kasutage seda meetodit, kui teie tabelis on arvukalt tühje lahtreid, mis on hajutatud erinevates veergudes, ja peate kustutama ainult need read, millel pole andmeid sisaldavaid lahtreid.
Sel juhul pole meil võtmeveergu, mis aitaks kindlaks teha, kas string on tühi või mitte. Seetõttu lisame tabelisse abiveeru:
- Tabeli lõppu lisage veerg nimega toorikud ja kleepige veeru esimesse lahtrisse järgmine valem:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)See valem, nagu nimigi ütleb, loendab tühjad lahtrid antud vahemikus. A2 и C2 on vastavalt praeguse rea esimene ja viimane lahter.
- Kopeerige valem kogu veergu. Kuidas seda teha – vaata samm-sammult juhist Kuidas sisestada sama valem korraga kõikidesse valitud lahtritesse.
- Nüüd on meie tabelis võtmeveerg! Rakendage veerule filter toorikud (ülal on samm-sammuline juhend selle kohta, kuidas seda teha), et kuvada ainult maksimaalse väärtusega ridu (3). Number 3 tähendab, et kõik selle rea lahtrid on tühjad.
- Järgmisena valige kõik filtreeritud read ja kustutage need täielikult. Kuidas seda teha, on kirjeldatud eespool. Selle tulemusena tühi rida (rida 5) kustutatakse, kõik muud read (tühjade lahtritega või ilma) jäävad oma kohale.
- Nüüd saab abisamba eemaldada. Või saate rakendada mõnda muud filtrit, et kuvada ainult need lahtrid, millel on üks või mitu tühja lahtrit. Selleks tühjendage väärtusega realt märge 0 (null) ja vajutage OK.
