Sisu
Peagi ootab teid Exceli 2016 järgmine versioon. Hetkel on Office 2016 tasuta tehnilise eelvaate versioon juba kõigile vaatamiseks saadaval. Vaatame, mis on Redmondis uut ja maitsvat.
Üldvaade
Nagu näete eelmisest ekraanipildist, ei ole liidese üldine välimus palju muutunud. Lindi taust on muutunud roheliseks ja lint ise on muutunud halliks, mis on minu meelest hea – aktiivne sakk on selgemini näha ja lint ei sulandu lehega, nagu see oli vanasti Excel. Vahelehtede nimed jätsid CAPITALiga hüvasti – pisiasi, aga tore.
Seadetes Fail – Valikud saate nagu varemgi liidese värviskeemi muuta, kuid valik (nagu ennegi) on mingil põhjusel täiesti armetu. Lisaks rohelisele ja puhasvalgele pakutakse ka tumehalli versiooni:
… ja tumemust:
Pole rikas programmi jaoks, millel on miljard kasutajat üle maailma, kes vaatavad mõnikord 5–10 tundi päevas. Disaini osas on veel arenguruumi, see on fakt. (Autori märkus: kas ma olen ainus, kes on tüdinud sellest lamedast näota lameda disainist kõikjal ja ümber?)
assistent
Ekraani paremas ülanurgas ilmus väli assistent. See on kuulsa kirjaklambri reinkarnatsioon – kiire sisseehitatud otsingumootor Exceli kõigi funktsioonide ja tööriistade jaoks. Sellel väljal saate alustada käsu või funktsiooni nime tippimist ja assistent annab kohe nimekirja näpunäidetest, mida saate kasutada:
Muidugi nõuab see lihtsaid ja korrektseid sõnastusi koos ametliku terminoloogiaga ("sädelusjooned", mitte "mikrodiagrammid" jne), kuid see on tore asi. See peaks meeldima algajatele kasutajatele olukorras “Mäletan, et funktsioon on, aga ei mäleta, kus”.
Loodan, et edaspidi ei hakka see asi lihtsalt abist otsima, vaid toetab häälsisendit ja saab aru -keele morfoloogiast – siis saad lihtsalt Excelile öelda, mida teha tahad: “Tee kvartaliaruanne piirkonna järgi ja saada see oma ülemus!"
Uued diagrammitüübid
Viimati lisas Microsoft Exceli uusi diagrammitüüpe 1997. aastal – peaaegu 20 aastat tagasi! Ja lõpuks, jää on selles küsimuses murdunud (ma ütlen teile saladuse, mitte ilma MVP-kogukonna liikmete sõbralike pendliteta arendajatele). Excel 2016-s ilmus koheselt koguni 6 põhimõtteliselt uut tüüpi graafikuid, millest enamikku sai vanemates versioonides ehitada vaid spetsiaalsete lisandmoodulite või tamburiiniga tantsude abil. Nüüd tehakse kõik kahe liigutusega. Niisiis, tutvuge:
Juga diagramm
Muud nimetused: sild (sild), "sammud", juga diagramm. Finantsanalüüsis (ja mitte ainult) väga sageli kasutatav diagrammi tüüp, mis näitab selgelt parameetrite muutumise dünaamikat ajas (rahavoog, investeeringud) või erinevate tegurite mõju tulemusele (hinnateguri analüüs). Varem tuli sellise diagrammi koostamiseks kas šamaniseerida või osta spetsiaalseid lisandmooduleid.
Hierarhiline (puukaardi diagramm)
Teatud tüüpi diagramm parameetri kategooriate jaotuse visuaalseks kuvamiseks omamoodi ristkülikukujulise lapiteki kujul. Lisaks saate kasutada kategooriate (riigisisesed linnad) kahetasandilist pesastamist. Seda on mugav kasutada visualiseerimiseks, näiteks kasumit piirkondade kaupa või tulu tootekategooriate kaupa. Vanemates versioonides oli sellise diagrammi koostamine äärmiselt keeruline ja nõudis tavaliselt täiendavate lisandmoodulite installimist.
Päikesepõletuse diagramm
Eelmist tüüpi analoog, kuid andmete ümmarguse paigutusega sektoritesse, mitte ristkülikutesse. Sisuliselt midagi virnastatud piruka- või sõõrikudiagrammi sarnast. Jaotuse visualiseerimiseks on see asi ja te ei piirdu enam kahe pesastamistasemega, vaid saate need jagada kolmeks (kategooria-toode-sorteerimine) või enamaks.
Pareto (Pareto diagramm)
Klassikaline diagramm “80/20 seaduse” või “Pareto seaduse” visualiseerimiseks, millest paljud on minu arvates vähemalt kuulnud. Üldiselt on see sõnastatud järgmiselt: "20% pingutusest annab 80% tulemusest". Ettevõttele rakendades täpsustatakse seda järgmiselt: "20% toodetest annab 80% tulust", "20% klientidest tekitab 80% probleemidest" jne. Sellises diagrammis kuvatakse visuaalselt iga toote kogutulu. histogrammina ja samal ajal näitab oranž graafik tulu akumuleeritud osa. Kui joon ületab 80% (Pineapple'i lähedal) ja saate mõtteliselt tõmmata vertikaalse joone, et eraldada peamised elemendid (Pineapple'ist vasakul) ebaolulistest (Pineapple'ist paremal). Megakasulik tabel ABC analüüsi jms asjade jaoks.
Vuntsikast (BoxPlot diagramm)
Teine nimi on "hajutusdiagramm" ehk Box-and-Whiskers Chart. Väga levinud statistilises hindamises kasutatav diagrammitüüp, mis kuvatakse andmekogumi jaoks korraga:
- aritmeetiline keskmine – ristikujuline sälk
- mediaan (50% kvantiil) – horisontaaljoon karbil
- alumine (25%) ja ülemine (75%) kvantiil on kasti alumine ja ülemine piir
- heitkogused – eraldi punktidena
- maksimaalne ja minimaalne väärtus – vuntside kujul
Sageduse histogramm (histogrammi diagramm)
Määratud andmekogumi puhul kuvab elementide arvu, mis jäävad määratud väärtusvahemikku. Intervallide laiust või nende arvu saab määrata. Väga kasulik diagramm sagedusanalüüsis, segmenteerimises jms. Varem lahendati selline ülesanne tavaliselt pivot-tabelites numbriliste intervallide järgi rühmitamisega või lisandmooduli abil Analüüsi pakett.
Toite päring
Andmete importimise lisandmoodul Toite päring, mis varem tarniti Excel 2013 jaoks eraldi, on nüüd vaikimisi sisseehitatud. Vahekaardil kuupäev (Kuupäev) seda esitatakse rühmana Laadi alla ja teisenda:
Selle rühma tööriistu kasutades saate tabeleid Excelisse alla laadida peaaegu kõigist olemasolevatest andmebaaside põhivormingutest, Internetist ja muudest allikatest:
Pärast laadimist saab vastuvõetud andmeid töödelda ka Power Query abil, "tuues selle meelde":
- fikseerige numbrid tekstina ja kuupäevad tekstina
- lisada arvutatud veerge või eemaldada mittevajalikud
- koondada andmed mitmest tabelist automaatselt üheks jne.
Üldiselt on see väga kasulik lisa neile, kes laadivad perioodiliselt Excelisse suuri andmeid välismaailmast.
Pivot lauad
Selline kasulik tööriist nagu selle versiooni pivot-tabelid sai kaks väikest täiustust. Esiteks ilmus väljade loendiga paneelile kokkuvõtte koostamisel tööriist soovitud välja kiireks leidmiseks:
Väga kasulik asi, kui su tabelis on kümneid veerge + lisasid endalt ka arvutatud väljad.
Teiseks, kui pivot-tabelit filtreerib Slicer või Scale ja topeltklõpsate andmetega lahtril, et üksikasjadesse "läbi kukkuda", siis nüüd võetakse arvesse lõikudel ja skaalal valitud parameetreid (varem olid need ignoreeritakse, nagu poleks ühtegi viilu ega skaalat üldse).
Prognoosimisvahendid
Excel 2016 on saanud mitu uut prognoosimistööriista. Esiteks kategoorias Statistiline (Statistika) on olemas funktsioonid prognoosi arvutamiseks eksponentsiaalse silumise meetodil:
- FORECAST.ETS – annab prognoositud väärtuse antud kuupäevaks tulevikus, kasutades hooajaliselt korrigeeritud exp.smoothing meetodit
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – arvutab prognoosi usaldusvahemiku
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – tuvastab andmetes hooajalisuse ja arvutab selle perioodi
- FORECAST.ETS.STAT – annab üksikasjalikku statistikat arvutatud prognoosi numbriridade kohta
- PREDICT.LINEST – arvutab lineaarse trendi
Ilmunud on ka mugav tööriist lennult prognooside tegemiseks – nupp Prognoosileht tab kuupäev (Kuupäev):
Kui valite lähteandmed (perioodid või kuupäevad ja väärtused) ja klõpsate seda nuppu, siis näeme järgmist akent:
Nagu näete, saate selles hõlpsasti määrata vajalikud prognoosimisparameetrid ja kohe näha tulemust graafilises esituses – väga mugav. Kui vajutate nuppu Looma, siis ilmub uus leht, kus prognoosimudel genereeritakse automaatselt valemitega:
Kena kraam. Varem tegime näiteks prognoosikoolitusel seda käsitsi “alates” ja “kuni” – ja see võttis väga korraliku aja.
Ka selles versioonis on kategooriasse kolinud mitmed tuttavad matemaatilised ja statistilised funktsioonid Ühilduvus (Ühilduvus), sest nende asemele ilmusid nende täiuslikumad “järglased”.
Lõplikud järeldused
Tehniline eelvaade ei ole väljalase ja võib-olla näeme lõplikus versioonis täiendavaid muudatusi ja täiustusi. Kuid ilmselt ei tohiks oodata midagi üleloomulikku (keegi ütleb, et see on võib-olla paremuse poole). Microsoft lihvib teadlikult ja metoodiliselt olemasolevaid funktsioone ning lisab aeglaselt versioonide kaupa uusi.
Hea, et lõpuks ometi on ilmunud uut tüüpi graafikuid, mida kõik on kaua oodanud, aga kasvuruumi veel on – taha jäid projektigraafikud (Gantt, Timeline), skaalatabelid (“termomeetrid”) jne. stseenid. Ma vaikin ka sellest, et sädelaid oleks saanud ammu teha mitte kolme tüüpi, vaid oluliselt rohkem, nagu originaalis.
Tore, et vaikimisi on programmi sisse ehitatud kasulikud lisandmoodulid (Power Query, Power Pivot), kuid siis oleks võimalik helde olla isegi Power Mapiga Fuzzy Lookupis. Kahjuks veel mitte.
Ja isiklikult on mul kahju, et näib, et Excel 2016 uues versioonis ei näe me täiustatud tööriistu vahemikega töötamiseks (näiteks vahemiku võrdlus) ega ka Visual Basicu programmeerimiskeskkonna täiustusi (mis pole muudetud alates 1997. aastast), ega ka uusi funktsioone, nagu VLOOKUP2 või Sum sõnades.
Loodan elada hetkeni, mil see kõik Excelis ilmub, aga praegu pean kasutama tavalisi karkusid.