Alustame kõige tavalisema küsimusega:Mis on Exceli liigendtabel?«
Pivot tabelid Excelis aitavad suurel hulgal andmemahtusid võrdlevasse tabelisse kokku võtta. Seda saab kõige paremini selgitada näitega.
Oletame, et ettevõte on pidanud tabelit 2016. aasta I kvartali müügitulu kohta. Tabel sisaldab andmeid: müügikuupäev (kuupäev), arve number (Arve viide), arve summa (summa), müüja nimi (Müügiesindaja.) ja müügipiirkond (regioon). See tabel näeb välja selline:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | kuupäev | Arve viide | summa | Müügiesindaja. | regioon |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | põhja- |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Brown | Lõuna |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Lõuna |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | põhja- |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Lõuna |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | sepp | põhja- |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | põhja- |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | sepp | põhja- |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Brown | Lõuna |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Exceli pöördetabel võib võtta kokku antud tabelis esitatud andmed, näidata kirjete arvu või väärtuste summat mis tahes veerus. Näiteks näitab see liigendtabel 2016. aasta esimese kvartali kõigi nelja müügitöötaja kogumüüki.
Allpool on keerulisem pivot-tabel. Selles tabelis on iga müüja müügikogused kuude kaupa jaotatud:
Teine Exceli PivotTable-liigendtabeli eelis on see, et neid saab kasutada kiireks andmete eraldamiseks tabeli mis tahes osast. Näiteks kui soovite näha müüja müüginimekirja perekonnanime järgi Brown jaanuar 2016 (John), lihtsalt topeltklõpsake seda väärtust tähistaval lahtril (ülalolevas tabelis see väärtus $ 28,741)
See loob Excelis uue tabeli (nagu allpool näidatud), mis loetleb kõik müüja müügid perekonnanime järgi. Brown jaanuariks 2016.
Praegu me ei räägi sellest, kuidas ülaltoodud pivot-tabelid loodi. Õpetuse esimese osa peamine eesmärk on vastata küsimusele: “Mis on Exceli liigendtabel?“. Õpetuse järgmistes osades õpime selliseid tabeleid looma.★
★ Pivot tabelite kohta loe lähemalt: → Pivot tabelid Excelis – õpetus