Sisu
Tihti tuleb liigendtabelis rühmitada ridade või veergude pealkirjade järgi. Arvväärtuste puhul saab Excel seda teha automaatselt (sh kuupäevade ja kellaaegade jaoks). See on näidatud allpool koos näidetega.
Näide 1: Liigendtabelis rühmitamine kuupäeva järgi
Oletame, et oleme loonud PivotTable-liigendtabeli (nagu alloleval pildil), mis näitab 2016. aasta esimese kvartali iga päeva müügiandmeid.
Kui soovite müügiandmeid kuude kaupa rühmitada, saate seda teha järgmiselt:
- Paremklõpsake liigendtabeli vasakpoolsel veerul (kuupäevadega veerg) ja valige käsk Grupp (Grupp). Ilmub dialoogiboks Rühmitamine (Rühmitamine) kuupäevade jaoks.
- valima Kuud (Kuu) ja vajutage OK. Tabeli andmed rühmitatakse kuude kaupa, nagu on näidatud allolevas liigendtabelis.
Näide 2: PivotTable-liigendtabeli rühmitamine vahemiku järgi
Oletame, et oleme loonud PivotTable-liigendtabeli (nagu alloleval pildil), mis koondab vanuse järgi 150 lapse loendi. Rühmad on jagatud vanuse järgi 5-16 aastat.
Kui soovite minna veelgi kaugemale ja ühendada vanuserühmad kategooriatesse 5-8-aastased, 9-12-aastased ja 13-16-aastased, siis saate seda teha:
- Paremklõpsake liigendtabeli vasakpoolset veergu (vanuste veerg) ja valige käsk Grupp (Grupp). Ilmub dialoogiboks Rühmitamine (Rühmitamine) numbrite jaoks. Excel täidab väljad automaatselt Alates (Algab kell) и On (Lõpeb At) minimaalse ja maksimaalse väärtusega meie algandmetest (meie näites on need 5 ja 16).
- Soovime koondada vanuserühmad 4-aastaste kategooriatesse, seega valdkonnas Sammuga (By) sisestage väärtus 4. Klõpsake OK.Seega jaotatakse vanuserühmad kategooriatesse alates 5-8 eluaastast ja seejärel 4 aasta kaupa. Tulemuseks on selline tabel:
Kuidas liigendtabelit lahti rühmitada
Pivot-tabelis väärtuste lahti grupeerimiseks tehke järgmist.
- Paremklõpsake liigendtabeli (grupeeritud väärtusi sisaldav veerg) vasakpoolset veergu;
- Ilmuvas menüüs klõpsake Lõhu (Tühista rühmitamine).
Levinud vead PivotTable-liigendtabelis rühmitamisel
Viga liigendtabelis rühmitamisel: Valitud objekte ei saa gruppi ühendada (Seda valikut ei saa grupeerida).
Mõnikord, kui proovite liigendtabelisse rühmitada, selgub, et käsk Grupp (Rühm) ei ole menüüs aktiivne või kuvatakse veateatekast Valitud objekte ei saa gruppi ühendada (Seda valikut ei saa grupeerida). See juhtub kõige sagedamini seetõttu, et lähtetabeli andmeveerg sisaldab mittenumbrilisi väärtusi või vigu. Selle parandamiseks peate mittenumbriliste väärtuste asemel sisestama numbreid või kuupäevi.
Seejärel paremklõpsake liigendtabelit ja klõpsake nuppu Värskenda ja salvesta (värskenda). PivotTable-liigendtabelis olevaid andmeid värskendatakse ja nüüd peaks olema saadaval ridade või veergude rühmitamine.