Sisu
- Kuidas saata Excel 2013 tabeleid veebi
- Töövihikutega töötamine rakenduses Excel Online
Ühes artiklis uurisime Exceli lehtede HTML-i teisendamise tehnikaid. Täna tundub, et kõik liiguvad pilvesalvestusele, miks me siis kehvemad oleme? Uued tehnoloogiad Exceli andmete Interneti kaudu jagamiseks on lihtne viis, millel on palju funktsioone ja eeliseid, mida saate kasutada.
Excel Online'i tulekuga ei vaja te arvutustabelite veebi postitamiseks enam kohmakat HTML-koodi. Lihtsalt salvestage oma töövihik veebis ja pääsete sellele juurde sõna otseses mõttes kõikjal, jagage seda teistega ja töötage koos sama arvutustabeli kallal. Excel Online'i abil saate manustada Exceli lehe veebisaidile või ajaveebi ja lubada külastajatel sellega suhelda, et saada täpselt seda teavet, mida nad soovivad leida.
Hiljem selles artiklis vaatleme neid ja paljusid muid funktsioone, mida Excel Online pakub.
Kuidas saata Excel 2013 tabeleid veebi
Kui olete alles alustamas pilveteenustega üldiselt ja eriti Excel Online'iga, oleks lihtne alustada olemasoleva töövihiku jagamisest, kasutades oma arvutis tuttavat Excel 2013 liidest.
Kõik Excel Online'i lehed salvestatakse veebiteenusesse OneDrive (endine SkyDrive). Nagu te ilmselt teate, on see võrgusalvestus juba mõnda aega olnud ja on nüüd integreeritud Microsoft Excelisse ühe klõpsuga liidese käsuna. Lisaks ei vaja külalised ehk teised kasutajad, kellega te oma arvutustabeleid jagate, enam oma Microsofti kontot, et vaadata ja redigeerida nendega jagatud Exceli faile.
Kui teil pole ikka veel OneDrive'i kontot, saate selle kohe luua. See teenus on lihtne, tasuta ja kindlasti väärt tähelepanu, kuna enamik Microsoft Office 2013 komplekti rakendusi (mitte ainult Excel) toetab OneDrive’i. Pärast registreerimist toimige järgmiselt.
1. Logige sisse oma Microsofti kontole
Veenduge, et oleksite rakendusest Excel 2013 oma Microsofti kontole sisse logitud. Avage oma Exceli töövihik ja vaadake ülemist paremat nurka. Kui näete seal oma nime ja fotot, jätkake järgmise sammuga, vastasel juhul klõpsake nuppu Logi sisse (Sisend).
Excel kuvab akna, milles palutakse teil kinnitada, kas soovite tõesti lubada Office'il Interneti-ühenduse luua. Klõpsake Jah (Jah) ja seejärel sisestage oma Windows Live'i konto teave.
2. Salvestage oma Exceli leht pilve
Veenduge, et teie enda meelerahu huvides oleks avatud soovitud töövihik, st täpselt see, mida soovite Internetis jagada. Tahan jagada raamatut Pühade kingituste nimekiriet mu pereliikmed ja sõbrad saaksid seda vaadata ja aidata 🙂
Kui töövihik on avatud, minge vahekaardile filee (Fail) ja klõpsake Jaga (Jagamine) akna vasakus servas. Vaikevalik on Kutsu inimesi (Kutsuge teisi inimesi), siis peate klõpsama Salvesta pilve (Salvesta pilve) akna paremas servas.
Pärast seda valige Exceli faili salvestamise koht. OneDrive on loetletud esimesena vasakul ja see on vaikimisi valitud. Faili salvestamiseks peate lihtsalt määrama kausta akna paremas osas.
Märge: Kui te OneDrive'i menüüüksust ei näe, pole teil OneDrive'i kontot või te pole oma kontole sisse logitud.
Olen juba loonud spetsiaalse kausta Kingituste planeerijaja see kuvatakse viimaste kaustade loendis. Nupule klõpsates saate valida mis tahes muu kausta KATEGOORIAD (Ülevaade) allpool ala Viimased kaustad (Viimased kaustad) või looge uus kaust, paremklõpsates ja valides kontekstimenüüst Uus (Loo) > Folder (kaust). Kui soovitud kaust on valitud, klõpsake nuppu Säästa (Salvesta).
3. Veebi salvestatud Exceli lehe jagamine
Teie Exceli töövihik on juba võrgus ja saate seda oma OneDrive'is vaadata. Kui teil on vaja Internetti salvestatud Exceli lehti jagada, peate tegema ühe sammu – valige jagamiseks üks Excel 2013 pakutavatest meetoditest:
- Kutsu inimesi (Kutsuge teisi inimesi). See valik on vaikimisi valitud. Sisestage lihtsalt nende kontaktide e-posti aadress, kellega soovite Exceli lehte jagada. Kui hakkate seda tippima, võrdleb Exceli automaatne täitmine teie sisestatud andmeid teie aadressiraamatus olevate nimede ja aadressidega ning kuvab teile sobivate valikute loendi. Kui soovite lisada mitu kontakti, sisestage need semikoolonitega eraldatuna. Lisaks saate kasutada kontaktide otsingut aadressiraamatust, selleks klõpsake ikooni Otsi aadressiraamatust (Otsi aadressiraamatust). Saate määrata vaatamise või redigeerimise juurdepääsuõigused, valides paremal asuvast ripploendist sobiva valiku. Kui määrate mitu kontakti, määratakse õigused kõigile samadele, kuid hiljem saate iga inimese õigusi eraldi muuta. Kutsele saab lisada ka isikliku sõnumi. Kui te midagi ei sisesta, lisab Excel teie eest üldise viipa.
Lõpuks peate valima, kas kasutaja peab olema oma Windows Live'i kontole sisse logitud, et pääseda juurde teie veebipõhisele Exceli lehele. Ma ei näe erilist põhjust, miks neid selleks sundida, kuid see on teie otsustada.
Kui kõik on valmis, vajutage nuppu Jaga (Üldine juurdepääs). Iga kutsutu saab meili, mis sisaldab linki teie jagatud failile. Exceli lehe veebis avamiseks peab kasutaja lihtsalt klõpsama lingil
Pärast klahvi Jaga (Jaga), kuvab Excel loendi kontaktidest, kellega olete faili jaganud. Kui soovite kontakti loendist eemaldada või õigusi muuta, paremklõpsake selle kontakti nimel ja valige kontekstimenüüst sobiv valik.
- Hankige jagamislink (Hangi link). Kui soovite anda juurdepääsu Exceli veebilehele suurele hulgale inimestele, on kiirem viis saata neile faili link näiteks Outlooki meililisti kaudu. Valige suvand Hankige jagamislink (Hangi link) akna vasakus servas kuvatakse akna paremas servas kaks linki: Kuva link (Link vaatamiseks) ja Redigeeri linki (Link redigeerimiseks). Saate esitada ühe või mõlemad.
- Postitage sotsiaalvõrgustikesse (Postita sotsiaalmeediasse). Selle valiku nimi räägib enda eest ja ei vaja peaaegu täiendavaid selgitusi, välja arvatud üks märkus. Kui valite selle meetodi, ei leia te akna paremas osas saadaolevate suhtlusvõrgustike loendit. Klõpsake linki Sotsiaalvõrgustike ühendamiseks klõpsake siin (Lisa sotsiaalvõrgustikud), et lisada oma kontod Facebooki, Twitterisse, Google'i, LinkedIni jne.
- E-POST (Saada emailiga). Kui soovite Exceli töövihikut saata manusena (tavalise Exceli, PDF- või XPS-failina) või Interneti-faksi kaudu, valige see meetod akna vasakpoolsest servast ja sobiv valik paremalt.
Vihje: Kui soovite piirata Exceli töövihiku ala, mida teised kasutajad saavad vaadata, avage see vahekaardil filee (Fail) jaotis Info (Üksikasjad) ja vajutage Brauseri vaate valikud (Brauserivaate valikud). Siin saab seadistada, milliseid lehti ja mis nimega elemente saab veebis kuvada.
See on kõik! Teie Excel 2013 töövihik on nüüd võrgus ja saadaval valitud kasutajatele. Ja isegi kui teile ei meeldi kellegagi koostööd teha, võimaldab see meetod Exceli failidele juurde pääseda kõikjalt, olenemata sellest, kas olete kontoris, töötate kodus või reisite kuhugi.
Töövihikutega töötamine rakenduses Excel Online
Kui olete pilveuniversumi enesekindel elanik, saate oma lõunapausi ajal hõlpsasti Excel Online'i meisterdada.
Kuidas Excel Online'is töövihikut luua
Uue raamatu loomiseks klõpsake nupu kõrval olevat väikest noolt Looma (Loo) ja valige ripploendist Exceli töövihik (Exceli raamat).
Veebiraamatu ümbernimetamiseks klõpsake vaikenimel ja sisestage uus.
Olemasoleva töövihiku üleslaadimiseks Excel Online'i klõpsake nuppu Täiendava (Laadi üles) OneDrive'i tööriistaribal ja valige soovitud arvutisse salvestatud fail.
Kuidas töövihikuid Excel Online'is redigeerida
Pärast Excel Online'is töövihiku avamist saate sellega töötada Excel Web Appi abil (nagu personaalarvutisse installitud Exceliga), st sisestada andmeid, sorteerida ja filtreerida, arvutada valemite abil ja visualiseerida andmeid diagrammide abil.
Exceli veebiversiooni ja kohaliku versiooni vahel on ainult üks oluline erinevus. Excel Online'il pole nuppu Säästa (Salvesta), kuna see salvestab töövihiku automaatselt. Kui muudate meelt, klõpsake nuppu Ctrl + Ztoimingu tühistamiseks ja Ctrl + Ytühistatud toimingu uuesti tegemiseks. Samal eesmärgil saate kasutada nuppe tühistama (Tühista) / Redo (Tagasi) vahekaart Avaleht (Kodu) jaotises tühistama (Tühista).
Kui proovite andmeid redigeerida, kuid midagi ei juhtu, on raamat tõenäoliselt avatud kirjutuskaitstud režiimis. Redigeerimisrežiimi lubamiseks klõpsake nuppu Töövihiku muutmine (Redigeeri raamatut) > Redigeerige Exceli veebirakenduses (Redigeerige Excel Online'is) ja tehke kiireid muudatusi otse oma veebibrauseris. Täpsemate andmeanalüüsi funktsioonide (nt PivotTable-liigendtabelid, Sparklines) või välise andmeallika linkimiseks klõpsake nuppu Redigeeri Excelis (Ava Excelis), et lülituda arvutis Microsoft Excelile.
Kui salvestate lehe Excelisse, salvestatakse see sinna, kus te selle algselt lõite, st OneDrive'i pilvesalvestusse.
Vihje: Kui soovid teha kiireid muudatusi mitmes raamatus, siis parim viis on avada OneDrive’is olevate failide loend, otsida üles vajalik raamat, teha sellel paremklõps ja valida kontekstimenüüst soovitud toiming.
Töölehe jagamiseks Excel Online'is klõpsake nuppu Jaga (Jagatud) > Jaga inimestega (Jaga)…
… ja seejärel valige üks järgmistest valikutest:
- Kutsu inimesi (Saada juurdepääsulink) – ja sisestage nende inimeste e-posti aadress, kellega soovite raamatut jagada.
- Hankige link (Hangi link) – ja lisage see link meilile, postitage see veebisaidile või sotsiaalvõrgustikesse.
Samuti saate määrata kontaktidele juurdepääsuõigused: õigus ainult vaadata või anda luba dokumendi redigeerimiseks.
Kui mitu inimest redigeerivad töölehte korraga, näitab Excel Online kohe nende kohalolekut ja tehtud värskendusi, eeldusel, et kõik redigeerivad dokumenti Excel Online'is, mitte arvuti kohalikus Excelis. Kui klõpsate Exceli lehe paremas ülanurgas inimese nime kõrval oleval väikesel noolel, näete täpselt, millist lahtrit see inimene parajasti muudab.
Kui jagate oma meeskonnaga võrgutöölehti, võiksite anda neile loa teie Exceli dokumendis ainult teatud lahtreid, ridu või veerge redigeerida. Selleks peate kohaliku arvuti Excelis valima vahemiku(d), mille redigeerimist lubate, ja seejärel kaitsma töölehte.
- Valige lahtrite vahemik, mida teie kasutajad saavad muuta, ja avage vahekaart Ülevaade (Arvustus) ja jaotises Vaidluste lahendamine (Muudatused) klõpsake Luba kasutajatel vahemikke redigeerida (Luba vahemike muutmist).
- Dialoogiboksis Luba kasutajatel vahemikke redigeerida (Luba vahemike muutmist) klõpsake nuppu Uus (Loo), veenduge, et vahemik on õige ja klõpsake Kaitselehte (Kaitseleht). Kui soovite lubada kasutajatel mitut vahemikku muuta, klõpsake uuesti nuppu. Uus (Loo).
- Sisestage oma parool kaks korda ja laadige turvaleht üles OneDrive'i.
Selle kohta lisateabe saamiseks lugege artiklit Kaitstud lehe teatud alade lukustamine ja avamine.
Exceli lehe manustamine veebisaidile või ajaveebi
Kui soovite avaldada oma Exceli töövihiku veebisaidil või ajaveebis, järgige Exceli veebirakenduses neid kolme lihtsat sammu.
- Avage töövihik Excel Online'is ja klõpsake nuppu Jaga (Jagatud) > Kodulehele (manusta), seejärel klõpsake nuppu Tekitama (Loo).
- Järgmises etapis määrate täpselt, kuidas leht veebis välja peaks nägema. Teile on saadaval järgmised valikud.
- Mida näidata (Mida tuleks näidata). Selles jaotises saate määrata, kas soovite manustada kogu töövihiku või ainult osa sellest, näiteks lahtrivahemiku, liigendtabeli jne.
- Välimus (Välimus). Siin saate kohandada raamatu välimust (näidata või peita ruudustiku jooni, veergude ja ridade pealkirju, lisada allalaadimislink).
- Koostoime (Interaktsioon). Lubage või mitte lubage kasutajatel teie tabeliga suhelda – sortige, filtreerige ja sisestage andmeid lahtritesse. Kui lubate andmesisestuse, siis teiste inimeste tehtud muudatusi Interneti lahtrites ei salvestata algsesse töövihikusse. Kui soovite, et veebilehe avamisel avataks konkreetne lahter, märkige ruut Alustage alati selle lahtriga, mis on valitud (Alustage alati sellest lahtrist) ja klõpsake piirkonnas soovitud lahtrit Eelvaade (Eelvaade), mis asub dialoogiboksi paremal küljel.
- Mõõdud (Mõõdud). Sisesta siia tabeliakna laius ja kõrgus pikslites. Akna tegelike mõõtmete vaatamiseks klõpsake nuppu Vaata tegelikku suurust (tegelik vaate suurus) akna kohal Eelvaade (Eelvaade). Pidage meeles, et saate määrata suuruseks vähemalt 200 x 100 pikslit ja maksimaalselt 640 x 655 pikslit. Kui teil on vaja hankida mõni muu suurus, mis ületab need piirid, saate hiljem koodi muuta mis tahes HTML-redaktoris otse oma saidil või ajaveebis.
- Kõik, mida pead tegema, on klõpsata Kopeeri (Kopeeri) alloleva jaotise all Manuskood (manusta kood) ja kleepige HTML-i (või JavaScripti) kood oma ajaveebi või veebisaidile.
Märge: Manuskood on iframe, seega veenduge, et teie sait toetaks seda märgendit ja teie ajaveeb lubaks seda postitustes kasutada.
Manustatud Exceli veebirakendus
Allpool näete interaktiivset Exceli lehte, mis demonstreerib kirjeldatud tehnikat töös. See tabel arvutab, mitu päeva on jäänud teie järgmise sünnipäeva, aastapäeva või mõne muu sündmuseni, ning värvib vahed erinevatesse rohelise, kollase ja punase toonidesse. Excel Web Appis peate lihtsalt oma sündmused esimesse veergu sisestama, seejärel proovima vastavaid kuupäevi muuta ja tulemusi näha.
Kui olete siin kasutatava valemi vastu uudishimulik, vaadake artiklit Kuidas määrata Excelis tingimuslikku kuupäevavormingut.
Tõlkija märkus: Mõnes brauseris ei pruugita seda iframe'i õigesti kuvada või ei kuvata seda üldse.
Mashups Exceli veebirakenduses
Kui soovite luua tihedamat suhtlust oma Exceli veebilehtede ja muude veebirakenduste või -teenuste vahel, saate kasutada OneDrive’is saadaolevat JavaScripti API-d, et luua oma andmetest interaktiivseid mashuppe.
Allpool näete Exceli veebirakenduse meeskonna loodud Destination Exploreri kooslust kui näidet selle kohta, mida arendajad saavad teie veebisaidi või ajaveebi jaoks luua. See segu kasutab Exceli teenuste JavaScripti ja Bing Mapsi API-sid, et aidata saidi külastajatel reisimiseks marsruuti valida. Saate valida kaardil asukoha ja kombinatsioon näitab teile selle asukoha ilma või neid kohti külastavate turistide arvu. Allolev ekraanipilt näitab meie asukohta 🙂
Nagu näete, on Excel Online'is töötamine äärmiselt lihtne. Nüüd, kui oleme põhitõed läbi vaadanud, saate jätkata selle funktsioonide avastamist ning oma lehtedega hõlpsalt ja enesekindlalt tööd teha!