VIEW funktsiooni kasutamine Excelis

Exceli programm võimaldab mitte ainult andmeid tabelisse sisestada, vaid ka mitmel viisil töödelda. Selle väljaande osana kaalume, miks seda funktsiooni vaja on Vaata ja kuidas seda kasutada.

Praktilised eelised

Vaata kasutatakse otsitavast tabelist väärtuse leidmiseks ja kuvamiseks kasutaja määratud parameetri töötlemise/sobitamise teel. Näiteks sisestame toote nimetuse eraldi lahtrisse ning järgmises lahtris kuvatakse automaatselt selle hind, kogus jms. (olenevalt sellest, mida me vajame).

funktsioon Vaata mõnevõrra sarnane , kuid see ei hooli sellest, kas kuvatavad väärtused asuvad ainult kõige vasakpoolsemas veerus.

VIEW funktsiooni kasutamine

Oletame, et meil on tabel kaupade nimetuste, nende hinna, koguse ja kogusega.

Märge: otsitavad andmed peavad olema järjestatud rangelt kasvavas järjekorras, vastasel juhul funktsioon Vaata ei tööta korralikult, see tähendab:

• Numbrid: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Kirjad: A-st Z-ni, A-st Z-ni jne.
• Boole'i ​​avaldised: VALE ÕIGE.

Sa võid kasutada .

Funktsiooni rakendamiseks on kaks võimalust Vaata: vektorvorm ja massiivivorm. Vaatame igaüks neist lähemalt.

1. meetod: vektori kuju

Seda meetodit kasutavad kõige sagedamini Exceli kasutajad. Siin on, mis see on:

1. Algse tabeli kõrvale loo teine, mille päis sisaldab nimedega veerge "Soovitav väärtus" и "Tulemus". Tegelikult pole see eeltingimus, kuid nii on funktsiooniga lihtsam töötada. Pealkirjade nimed võivad samuti olla erinevad.
2. Seisame lahtris, kus plaanime tulemust kuvada, ja seejärel klõpsame ikooni "Sisesta funktsioon" valemiribast vasakul.
3. Meie ette ilmub aken Funktsioonide viisardid. Siin valime kategooria "Täielik tähestikuline loend", kerige loendis alla, leidke operaator "VAATA", märkige see ja klõpsake OK.
4. Ekraanile ilmub väike aken, kus peame valima ühe kahest argumentide loendist. Sel juhul peatume esimese variandi juures, sest. vektori kujundi parsimine.
5. Nüüd peame täitma funktsiooni argumendid ja seejärel klõpsama nuppu OK:
   • „Otsingu_väärtus” – siin märgime lahtri koordinaadid (kirjutame selle käsitsi või klõpsame lihtsalt tabelis endas soovitud elemendil), millesse sisestame parameetri, mille järgi otsing tehakse. Meie puhul on see nii „F2”.
   • "Vaatud_vektor" – määrake lahtrite vahemik, mille hulgast soovitud väärtust otsitakse (meil on see "A2:A8"). Siin saame ka käsitsi sisestada koordinaadid või valida hiire vasakut nuppu all hoides tabelist vajaliku lahtrite ala.
   • "tulemuse_vektor" – siin märgime vahemiku, millest valida soovitud väärtusele vastav tulemus (asub samal real). Meie puhul olgu "Kogus, tk."st vahemikku "C2:C8".
6. Valemiga lahtris näeme tulemust "#N/A", mida võidakse tajuda veana, kuid see pole täiesti tõsi.
7. Funktsiooni toimimiseks peame sisenema lahtrisse „F2” mõni nimi (näiteks "Valamu"), mis sisaldub lähtetabelis, suurtäht ei ole oluline. Pärast seda, kui klõpsame sisene, tõmbab funktsioon soovitud tulemuse automaatselt üles (meil on see 19 pc).Märge: kogenud kasutajad saavad ilma hakkama Funktsioonide viisardid ja sisestage kohe funktsiooni valem vastavale reale koos linkidega vajalikele lahtritele ja vahemikele.

2. meetod: massiivivorm

Sel juhul töötame kohe kogu massiiviga, mis sisaldab korraga mõlemat vahemikku (vaadatud ja tulemused). Kuid siin on oluline piirang: vaadeldav vahemik peab olema antud massiivi välimine veerg ja väärtuste valimine toimub kõige parempoolsemast veerust. Niisiis, asume tööle:

1. Tulemuse kuvamiseks sisestage lahtrisse funktsioon Vaata - nagu esimeses meetodis, kuid nüüd valime massiivi argumentide loendi.
2. Määrake funktsiooni argumendid ja klõpsake nuppu OK:
   • „Otsingu_väärtus” – täidetakse samamoodi nagu vektorvormi puhul.
   • "Massiiv" – määrake kogu massiivi koordinaadid (või valige see tabelis endas), sealhulgas vaadatav vahemik ja tulemuste ala.
3. Funktsiooni kasutamiseks, nagu esimese meetodi puhul, sisestage toote nimi ja klõpsake nuppu sisene, mille järel kuvatakse tulemus automaatselt valemiga lahtrisse.

Märge: funktsiooni massiivivorm Vaata harva kasutatud, tk. on vananenud ja jääb Exceli kaasaegsetesse versioonidesse, et säilitada ühilduvus programmi varasemates versioonides loodud töövihikutega. Selle asemel on soovitav kasutada kaasaegseid funktsioone: VPR и GPR.

Järeldus

Seega on Excelis funktsiooni LOOKUP kasutamiseks kaks võimalust, olenevalt valitud argumentide loendist (vektorvorm või vahemiku vorm). Õppides seda tööriista kasutama, saate mõnel juhul oluliselt lühendada teabe töötlemise aega, pöörates tähelepanu olulisematele ülesannetele.