Tehke esmalt olulised ja rasked ülesanded
See on ajaplaneerimise kuldreegel. Määrake iga päev kaks või kolm ülesannet, mis tuleb teha, ja tehke need kõigepealt. Niipea, kui nendega tegelete, tunnete selget kergendust.
Õppige ütlema "ei"
Ühel hetkel pead sa kindlasti õppima, kuidas öelda “ei” kõigele, mis sinu aega ja vaimset seisundit negatiivselt mõjutab. Teid ei saa füüsiliselt lahti rebida, vaid aidake kõiki. Õppige abipalvest keelduma, kui mõistate, et kannatate selle all.
Maga vähemalt 7-8 tundi
Mõned inimesed arvavad, et une ohverdamine on hea viis päevaks paar lisatundi varuda. Kuid see pole nii. Inimene vajab keha ja aju korralikuks toimimiseks 7-8 tundi und. Kuulake oma keha ja ärge alahinnake une väärtust.
Keskenduge ühele eesmärgile või ülesandele
Lülitage arvuti välja, pange telefon käest. Otsige vaikne koht ja kuulake rahustavat muusikat, kui see aitab. Keskenduge ühele konkreetsele ülesandele ja sukelduge sellesse. Midagi muud ei tohiks teie jaoks praegu eksisteerida.
Ära lükka edasi
Peaaegu kõigile meist meeldib midagi hilisemaks lükata, mõeldes, et kunagi on seda lihtsam teha. Need juhtumid aga kuhjuvad ja langevad sulle nagu võll. Tegelikult on millegi kohe tegemine väga lihtne. Otsusta lihtsalt ise, et tahad kõike korraga teha.
Ärge laske tarbetutel detailidel end maha tõmmata.
Tihti takerdume projektides pisidetailidesse, sest enamik meist kannatab perfektsionisti sündroomi all. Küll aga võid eemalduda soovist midagi pidevalt täiustada ja olla üllatunud, kui märkad, kui palju aega tegelikult kokku hoiad! Uskuge mind, iga pisiasi ei jää ülemusele silma. Tõenäoliselt näete seda ainult teie.
Tehke põhiülesannete harjumused
Kui teil on vaja tööalasel või isiklikel põhjustel iga päev sarnaseid e-kirju kirjutada (äkki blogite?), muutke see harjumuseks. Alguses peate selleks aega võtma, kuid siis märkate, et kirjutate juba midagi masinasse. See säästab palju aega.
Saate juhtida teleri ja uudistevoogude vaatamise aega VK-s või Instagramis
Selle kõige tegemiseks kulutatud aeg võib olla teie tootlikkusele üks suurimaid kulusid. Hakake tähele panema, mitu tundi (!!!) päevas veedate telefoni vahtides või teleka ees istudes. Ja tehke vastavad järeldused.
Määrake ülesannete täitmiseks ajapiirangud
Selle asemel, et lihtsalt istuda projekti kallal ja mõelda: "Ma olen siin, kuni saan selle tehtud", mõelge: "Ma töötan selle kallal kolm tundi."
Ajapiirang sunnib sind keskenduma ja olema tõhusam, isegi kui pead selle juurde hiljem tagasi pöörduma ja rohkem tööd tegema.
Jätke ülesannete vahel ruumi puhata
Kui me kiirustame ülesandelt ülesandele, ei saa me oma tegemistele adekvaatselt hinnata. Andke endale aega vahepeal puhata. Hingake õues värsket õhku või istuge lihtsalt vaikselt.
Ärge mõelge oma ülesannete nimekirjale
Üks kiiremaid viise ülekoormamiseks on kujutada ette oma tohutut ülesannete nimekirja. Saage aru, et ükski mõte ei saa seda lühemaks muuta. Kõik, mida saate teha, on keskenduda konkreetsele ülesandele ja saada see tehtud. Ja siis teine. Ja veel üks.
Söö õigesti ja treeni
Paljud uuringud on tõestanud, et tervislik eluviis on otseselt seotud tootlikkusega. Nagu tervislik uni, tõstavad treeningud ja õiged toidud teie energiataset, puhastavad meelt ja hõlbustavad konkreetsetele asjadele keskendumist.
Võta aeglasemalt
Kui mõistate, et töö "keeb", proovige aeglustada. Jah, täpselt nagu filmides. Püüdke vaadata ennast väljastpoolt, mõelge, kas sa pabistad liiga palju? Võib-olla vajate praegu pausi.
Kasutage tööpäevade mahalaadimiseks nädalavahetusi
Ootame nädalavahetust, et töölt puhata. Kuid enamik meist ei tee nädalavahetusel absoluutselt mitte midagi, mis aitaks lõõgastuda. Kui kuulud nende hulka, kes veedavad laupäeva ja pühapäeva televiisorit vaadates, varu vähemalt 2-3 tundi aega mõne tööprobleemi lahendamiseks, mis võivad töönädala koormust vähendada.
Looge organisatsioonisüsteeme
Korraldamine võib säästa palju aega. Looge dokumentide esitamise süsteem, korraldage oma tööruum, eraldage oma töölaual eri tüüpi dokumentide jaoks spetsiaalsed sahtlid, kaustad. Optimeerige oma tööd!
Tehke midagi, kuni ootate
Me kipume veetma palju aega ootesaalides, kaupluste järjekordades, metroos, bussipeatustes jne. Isegi selle aja saate kasulikult veeta! Näiteks võite taskuraamatut kaasas kanda ja igal sobival hetkel lugeda. Ja miks tegelikult mitte?
Linkimisülesanded
Oletame, et antud nädalavahetusel tuleb täita kaks programmeerimisülesannet, kirjutada kolm esseed ja monteerida kaks videot. Selle asemel, et teha neid asju teises järjekorras, rühmitage sarnased ülesanded kokku ja tehke neid järjestikku. Erinevad ülesanded nõuavad erinevat tüüpi mõtlemist, seega on mõttekas lasta oma mõtetel voolata ühes ja samas lõimes, selle asemel, et lülituda asjatult millelegi, mis nõuab uuesti keskendumist.
Leia aega vaikuseks
Tänapäeval ei võta liiga paljud inimesed aega, et lihtsalt peatuda. Kuid see, mida vaikuse praktika suudab teha, on hämmastav. Tegutsemine ja tegevusetus peavad mängima meie elus võtmerolli. Kui leiate oma elus aega vaikuseks ja vaikuseks, vähendab see ärevust ja näitab, et teil pole vaja pidevalt kiirustada.
Kõrvaldage ebaolulisus
Seda on ühel või teisel viisil juba mainitud, kuid see on üks kõige kasulikumaid näpunäiteid, mida saate endale hankida.
Meie elu on täis üleliigseid asju. Kui suudame selle ülejäägi tuvastada ja selle kõrvaldada, mõistame, mis on tõeliselt oluline ja meie aega väärt.
Rõõm peaks alati olema eesmärk. Töö peaks pakkuma rõõmu. Vastasel juhul muutub see raskeks tööks. Teie võimuses on seda ära hoida.