Kui meil on tabel, mille järgi kogusummasid arvutada, siis mängib olulist rolli see, milline funktsioon need arvutatakse, sest. tabel võib olla:
- Kaasas filtrid
- Mõned read on peidetud
- Grupeeritud read ahendatud
- Vahesummad tabeli sees
- Vead valemites
Mõned allpool toodud meetoditest on nende tegurite suhtes tundlikud, mõned mitte. Seda tuleb arvutuste tegemisel arvesse võtta:
SUM (SUM) – summeerib rumalalt kõik valitud vahemikus valimatult, st ja peidetud read samuti. Kui vähemalt ühes lahtris on viga, siis see lõpetab loendamise ja annab ka väljundis vea.
VAHEKOMMENDID (VÄLIKUMMA) koodiga 9 esimeses argumendis – summeerib kõik filtri järel nähtavad lahtrid. Eirab muid sarnaseid funktsioone, mis võivad arvesse võtta sisemisi vahesummasid lähtevahemikus.
VAHEKOMMENDID (VÄLIKUMMA) koodiga 109 esimeses argumendis – summeerib kõik filtri järel nähtavad lahtrid ja lahtrite rühmitamine (või peitmine). Eirab muid sarnaseid funktsioone, mis võivad arvesse võtta sisemisi vahesummasid lähtevahemikus.
Kui te ei pea summeerima, võite kasutada muid matemaatilise tehte koodi väärtusi:
UNIT (KOGU) – võimsaim funktsioon, mis Office 2010-s ilmus. Nii nagu SUBTOTALS, ei suuda see mitte ainult summeerida, vaid ka arvutada keskmist, arvu, miinimumi, maksimumi jne – operatsioonikood antakse esimese argumendiga. Lisaks on sellel palju loendusvõimalusi, mida saab määrata teise argumendina:
- Valikulised arvutused ühe või mitme tingimuse jaoks
- Kleepige filtreeritud ridadesse
- Kiiresti peita ja kuvada soovimatud read ja veerud