Sisu
Sorteerimine on Exceli funktsioon, mis on valusalt tuttav ja tuttav peaaegu kõigile. Siiski on selle kasutamisel mitmeid ebastandardseid ja huvitavaid juhtumeid.
Juhtum 1. Sorteeri tähenduse, mitte tähestiku järgi
Kujutage ette väga levinud olukorda: on tabel, kus on veerg kuu nimega (jaanuar, veebruar, märts …) või nädalapäev (R, T, K …). Selle veeru lihtsa sorteerimisega korraldab Excel üksused tähestikulises järjekorras (st A-st Z-ni):
Ja ma tahaks muidugi saada tavalist järjestust jaanuarist detsembrini või esmaspäevast teisipäevani. Seda saab hõlpsasti teha spetsiaalsega sortimine kohandatud loendi järgi (kohandatud loendi sortimine).
Valige tabel ja vajutage suurt nuppu sortimine tab kuupäev (Andmed — sortimine). Avaneb dialoogiboks, kus peate määrama sortimisvälja (veeru) ja valima viimasest ripploendist sortimise tüübi Kohandatud loend (Kohandatud loend):
Pärast seda avaneb järgmine aken, kus saate valida vajalike kuude või nädalapäevade jada:
Kui vajalik nimekiri (näiteks kuud, kuid inglise keeles) pole saadaval, saab selle sisestada parempoolsele väljale valides valiku Uus loend (Uus loend):
Saate kasutada eraldajana koma või võti sisene. Kui olete sellise kohandatud loendi loonud, saate seda kasutada teistes Exceli töövihikutes.
Huvitav nüanss on see, et sel viisil saate sorteerida mitte rumalalt tähestiku, vaid tähtsuse ja tähtsuse järgi mis tahes hierarhilisi objekte, mitte ainult kuid või nädalapäevi. Näiteks:
- ametikohad (direktor, asedirektor, osakonnajuhataja, osakonnajuhataja...)
- sõjaväelised auastmed (kindral, kolonel, kolonelleitnant, major ...)
- sertifikaadid (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- kliendid või kaubad vastavalt teie isiklikule tähtsusele (viski, tekiila, konjak, vein, õlu, limonaad…)
- ja nii edasi
2. juhtum: sortige teksti ja numbreid korraga
Oletame, et meie tabelis on veerg erinevate autode osade ja koostude koodidega (osa number). Veelgi enam, suured kokkupandud osad (näiteks käigukast, mootor, rool) on tähistatud puhtalt digitaalse koodiga ja nendes sisalduvad väikesed osad on tähistatud koodiga, millele on lisatud näiteks täpi kaudu selgitav number. Sellise loendi tavapärasel viisil sorteerimine viib ebasoovitava tulemuseni, kuna Excel sorteerib eraldi numbrid (suurte agregaatide arvud koostis) ja eraldi teksti (väikeste osade arvud punktidega):
 |  |
Ja loomulikult tahaksin saada nimekirja, kuhu pärast iga suurt üksust selle üksikasjad lähevad:
Selle rakendamiseks peame oma tabelisse ajutiselt lisama veel ühe veeru, milles muudame funktsiooni TEXT abil kõik koodid tekstiks:
Kui sorteerite seejärel selle veeru järgi, küsib Excel, kuidas numbreid ja teksti sortida:
Kui valite selles dialoogiboksis teise valiku, siis Excel ei teisenda suurte agregaatide numbreid numbriteks ja sorteerib kogu loendi tekstina, mis annab meile soovitud tulemuse. Abiveergu saab siis loomulikult kustutada.
- Sorteeri värvi järgi
- Sorteeri värvi järgi PLEXi lisandmooduliga
- Sorteeri valemi järgi