Määrake ja parandage Excelis prindiala

Exceli dokumentidega töötamise viimane samm on sageli nende saatmine printerisse. Kui teil on vaja kõik andmed lehele printida, pole sellega tavaliselt probleeme. Aga mida teha, kui tegemist on suure lauaga ja ainult teatud osa sellest tuleb printida.

Saate Excelis prindiala kohandada mitmel viisil.

• määrata iga kord, kui dokument printerisse saadetakse;
• fikseerige dokumendi sätetes konkreetne ala.

Vaatame mõlemat meetodit ja vaatame, kuidas neid programmis rakendatakse.

1. meetod: reguleerige ala iga kord enne printimist

See meetod sobib juhul, kui soovime dokumenti printida ainult ühe korra, nii et pole vaja mõnda kohta edaspidiseks parandada. Kui aga otsustame hiljem sama dokumendi printida, tuleb seadistused uuesti teha.

Toimingute algoritm on järgmine:

1. Valige mis tahes mugaval viisil (näiteks hiire vasakut nuppu vajutades) lahtrite vahemik, mille kavatseme printimiseks saata. Oletame, et peame trükkima müügi ainult esimese ja teise müügikoha jaoks. Pärast valimist klõpsake menüül “Fail”.
2. Avage vasakpoolses loendis jaotis "Hüljes". Klõpsake akna paremas osas praegusel prindivalikul (asub vahetult ploki nime all "Parameetrid").
3. Avaneb võimalike printimisvalikute loend:
   • aktiivsed lehed;
   • kogu raamat;
   • valitud fragment (me vajame seda).
4. Selle tulemusena kuvatakse dokumendi eelvaate alal ainult meie poolt valitud tabeli osa, mis tähendab, et nupu vajutamisel "Hüljes" ainult see teave prinditakse paberilehele.

2. meetod: fikseerige pidev prindiala

Juhtudel, kui tööd dokumendiga tehakse pidevalt või perioodiliselt (sh printimiseks saatmine), on otstarbekam määrata konstantne trükiala. Siin on, mida me selleks teeme:

1. Nagu esimese meetodi puhul, valige kõigepealt soovitud lahtrite piirkond. Seejärel lülitage vahekaardile "Lehe kujunduse"kus me klõpsame nuppu "Prindiala" tööriistakastis "Lehe seaded". Süsteem pakub meile kahte võimalust: seada ja eemaldada. Peatume esimese juures.
2. Nii saime fikseerida lahtrite ala, mida prinditakse pidevalt, kuni otsustame muudatusi teha. Saate seda kontrollida prindisuvandite eelvaatealal (menüü “Fail” - sektsioon "Hüljes").
3. Jääb vaid dokumendis tehtud muudatused salvestada, klõpsates menüüs vastavat nuppu “Fail” või klõpsates programmi vasakus ülanurgas oleval disketiikoonil.

Kinnituse eemaldamine prinditavalt alalt

Oletame, et peame fikseeritud prindiala muutma või selle üldse eemaldama. Selleks lülituge tagasi vahekaardile "Lehe kujunduse" valikutes, mis avanevad pärast nupu vajutamist "Prindiala" vali seekord "Pane ära". Sel juhul ei ole üldse vaja tabelis ühtegi lahtrivahemikku eelvalida.

Pöördume tagasi prindiseadete juurde ja veendume, et need on tagasi algsetes.

Järeldus

Seega pole Excelis konkreetse prindiala seadistamine midagi keerulist ning selle protseduuri lõpuleviimiseks kulub vaid paar minutit ja klikke. Samas, kui plaanime dokumendiga pidevalt tööd teha ja selle välja printida, saame iga kord fikseerida konkreetse ala, mis trükki saadetakse ja edaspidi ei pea enam sellele aega kulutama.