Komade asendamine punktidega Excelis: 5 meetodit

Kümnendmurruna esitatava arvu täis- ja murdosade eraldamiseks kasutatakse spetsiaalset eraldusmärki: inglise keelt kõnelevates riikides on see punkt, ülejäänud osas on see enamasti koma. Selle erinevuse tõttu seisavad Exceli kasutajad sageli silmitsi ülesandega asendada teatud märgid vajalike tähemärkidega. Vaatame, kuidas saate programmis komasid punktideks muuta.

Märge: kui eraldajana kasutatakse koma, siis ei võta programm kümnendmurruna vastu täppidega numbreid, mis tähendab, et neid ei saa ka arvutustes kasutada. See kehtib ka vastupidise olukorra kohta.

1. meetod: kasutage otsimise ja asendamise tööriista

See meetod on kõige populaarsem ja hõlmab tööriista kasutamist "Otsi ja asenda":

1. Mis tahes mugaval viisil valime lahtrite vahemiku, milles kõik komad tuleb asendada punktidega. Põhisisendis plokis "Toimetamine" klõpsake funktsiooni ikooni "Otsi ja valige" ja pakutud valikutes peatume valikul - "Asenda". Selle tööriista käivitamiseks võite kasutada ka kiirklahvi. Ctrl + H.Märge: kui te enne tööriista kasutamist valikut ei tee, siis otsitakse ja asendatakse koma punktidega kogu lehe sisu ulatuses, mis pole alati vajalik.
2. Ekraanile ilmub väike funktsiooniaken. "Otsi ja asenda". Peaksime kohe vahekaardil olema "Asenda" (kui seda mingil põhjusel ei juhtunud, lülitume sellele käsitsi). Siin oleme parameetri väärtuses "Leia" määrake jaoks komamärk "Asendatud" - punktimärk. Kui olete valmis, vajutage nuppu "Asenda kõik"tööriista rakendamiseks kõikidele valitud lahtritele.Sama nuppu vajutades "Asenda" teostab ühe otsingu ja asendamise, alustades valitud vahemiku esimesest lahtrist, st sellel tuleb klõpsata täpselt nii palju kordi, kui antud parameetrite järgi on asendusi.
3. Järgmine aken sisaldab teavet tehtud asenduste arvu kohta.
4. Nii õnnestus meil ilma suurema vaevata valitud tabelifragmenti sisestada koma asemel täpid.

2. meetod: kasutage funktsiooni "Asendaja".

Selle funktsiooniga saate ka automaatselt otsida ja asendada ühe tähemärgi teisega. Teeme järgmist.

1. Tõuseme koma sisaldava lahtri kõrvale tühja lahtrisse (samal real, kuid mitte tingimata järgmises). Seejärel klõpsake ikooni "Sisesta funktsioon" valemiriba vasakul küljel.
2. Avanenud aknas Funktsioonide lisad klõpsake praegusel kategoorial ja valige „Tekst” (sobib ka "Täielik tähestikuline loend"). Märkige pakutud loendis operaator "ASENDAJA", Seejärel vajutage OK.
3. Ilmub aken, kus peate täitma funktsiooni argumendid:
   • „Tekst”: määrake viide koma sisaldavale algsele lahtrile. Seda saate teha käsitsi, sisestades aadressi klaviatuuri abil. Või, olles teabe sisestamise väljal, klõpsake tabelis endas soovitud elementi.
   • "Tärn_tekst": siin, nagu funktsiooni puhul "Otsi ja asenda", märkige muudetav märk ehk koma (aga seekord jutumärkides).
   • "Uus_tekst": täpsustage punktimärk (jutumärkides).
   • "Entry_number" ei ole kohustuslik argument. Sel juhul jätke väli tühjaks.
   • Funktsiooni argumentide vahel saate vahetada, klõpsates lihtsalt soovitud väljal või kasutades klahvi Tab klaviatuuril. Kui kõik on valmis, klõpsake nuppu OK.
4. Töödeldud andmed saame operaatoriga lahtrisse. Veeru muude elementide jaoks sarnase tulemuse saamiseks kasutage täitmise marker. Selleks hõljutage kursorit funktsiooniga lahtri alumises paremas nurgas. Niipea kui kursor muutub mustaks plussmärgiks (see on marker), hoidke all hiire vasakut nuppu ja lohistage see veeru viimase elemendini.
5. Hiirenuppu vabastades näeme kohe tulemust. Jääb vaid uued andmed tabelisse teisaldada, asendades nendega algsed. Selleks valige valemitega lahtrid (kui valik äkitselt eemaldati), paremklõpsake märgitud alal ja valige avanevas kontekstimenüüs üksus. "Kopeeri".Võite kasutada ka sarnast nuppu, mis asub tööriistakastis "Lõikelaud" programmi põhivahekaardil. Või lihtsalt vajutage kiirklahve Ctrl + C.
6. Nüüd valime tabelis endas lahtrite vahemiku, kuhu peaksime lõikelauale kopeeritud andmed kleepima. Paremklõpsake avanevas menüüs valitud alal "Kleebi valikud" vali ikoon kausta kujutise ja numbritega 123, – käsk "Sisesta väärtused".Märge: Lähtetabelis vahemiku valimise asemel saate lihtsalt liikuda ülemisse lahtrisse (või ülemisse vasakpoolsesse lahtrisse, kui räägime mitmest veerust ja reast koosnevast piirkonnast), alustades kohast, kust soovite kleepige kopeeritud andmed.
7. Kõik veerus olevad komad on asendatud punktidega. Me ei vaja enam abisammast ja saame selle eemaldada. Selleks klõpsake hiire parema nupuga selle tähist horisontaalsel koordinaatide ribal ja avanevas kontekstimenüüs peatuge käsul „Kustuta“. Toimingu sooritamisel peate veenduma, et selle veeru all olevatel ridadel pole väärtuslikke andmeid, mis samuti kustutatakse.Alternatiivne viis on lahtrite sisu tühjendamine. Selleks valige need, helistage kontekstimenüüsse, paremklõpsates neil ja valige avanevas loendis sobiv käsk.

3. meetod: kohandage Exceli valikuid

Liigume edasi järgmise meetodi juurde, mis erineb eelpool käsitletutest selle poolest, et me teostame toiminguid mitte programmi töökeskkonnas (lehel), vaid selle seadistustes.

Tuleb märkida, et see, milles soovite asendust teha, tuleb valida kui Numbriline (Või Üldine), et programm tajuks nende sisu numbritena ja rakendaks neile määratud sätted. Nii et alustame:

1. Minge menüüsse “Fail”.
2. Valige vasakpoolsest loendist üksus "Parameetrid".
3. Alajaotuses "Lisaks" tühjendage valik "Kasuta süsteemi eraldajaid" (parameetrite rühm "Redigeerimisvalikud"), mille järel aktiveeritakse vastaspool olev väli "Täisarvude ja murdosa eraldaja", milles tähistame märki "punkt" ja kliki OK.
4. Seega asendatakse komad punktidega kõigis arvväärtusi sisaldavates lahtrites. Toiming viiakse läbi kogu töövihikus, mitte ainult sellel lehel.

4. meetod: kasutage kohandatud makrot

Seda meetodit ei saa nimetada populaarseks, kuid see on olemas, seega kirjeldame seda.

Alustuseks peame tegema esialgse ettevalmistuse, nimelt lubama režiimi arendaja (vaikimisi väljas). Selleks programmi parameetrites alajaotuses "Kohanda linti" akna paremas osas märkige ruut üksuse kõrval "Arendaja". Kinnitage muudatused, vajutades nuppu OK.

Nüüd asume oma põhiülesande juurde:

1. Ilmuvale vahekaardile lülitumine "Arendaja" klõpsake lindi vasakus servas ikooni "Visual Basic" (tööriistade rühm "kood").
2. Ekraanile ilmub aken. Microsoft VB redaktor. Topeltklõpsake vasakus servas mis tahes lehel või raamatul. Avanenud väljale kleepige allolev kood ja sulgege redaktor.

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   Selection.Replace What:=",", Asendus:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=Vale

   End Sub

3. Valime lahtrid, mille sisus soovite asendada. Seejärel klõpsake ikooni "Makro".
4. Ilmuvas aknas märkige meie makro ja kinnitage käsu täitmine, vajutades vastavat nuppu. Pange tähele, et seda toimingut ei saa tagasi võtta.
5. Selle tulemusena asendatakse kõik komad valitud lahtrites punktidega.

Märge: see meetod töötab ainult siis, kui programmis kasutatakse kümnendkoha eraldajana punkti ehk suvandit "Kasuta süsteemi eraldajaid" (ülalpool arutatud) on keelatud.

5. meetod: muutke arvuti süsteemisätteid

Lõpetame viisil, mis hõlmab muudatuste tegemist operatsioonisüsteemi enda sätetes (vaatame Windows 10 näidet).

1. jooks Juhtpaneel (näiteks läbi liini Otsing).
2. Vaaterežiimis "Väikesed/suured ikoonid" klõpsake apletil "Piirkondlikud standardid".
3. Avanevas aknas leiame end vahekaardilt „Vorming“milles vajutame nuppu "Lisavalikud".
4. Vahekaardi järgmises aknas "Numbrid" saame määrata eraldusmärgi, mille tahame määrata süsteemi ja eriti Exceli programmi vaikemärgiks. Meie puhul on see punkt. Vajutage, kui olete valmis OK.
5. Pärast seda kõik komad tabeli lahtrites, mis sisaldavad arvandmeid (vormingus - Numbriline or Üldine) asendatakse punktidega.

Järeldus

Seega on Excelis mitu võimalust, mille abil saate tabeli lahtrites koma punktidega asendada. Enamasti kasutatakse selleks tööriista Otsi ja asenda, aga ka funktsiooni SUBSTITUTE. Muud meetodid on vajalikud erandjuhtudel ja neid kasutatakse palju harvemini.