Probleemid valemitega Exceli tabelis

Exceli funktsioonid võimaldavad teil tänu valemitele ja funktsioonidele teha peaaegu igasuguse keerukusega arvutusi. Mõnikord võivad kasutajad siiski kokku puutuda tõsiasjaga, et valem keeldub töötamast või annab soovitud tulemuse asemel vea. Selles artiklis vaatleme, miks see nii juhtub ja milliseid meetmeid probleemi lahendamiseks võtta.

Lahendus 1: muutke lahtri vormingut

Väga sageli keeldub Excel arvutusi tegemast, kuna on valitud vale lahtrivorming.

Näiteks kui on määratud tekstivorming, siis näeme tulemuse asemel lihtsalt valemit ennast lihttekstina.

Mõnes olukorras saab vale vormingu valimisel tulemuse arvutada, kuid see kuvatakse täiesti erineval viisil, kui me sooviksime.

Ilmselt tuleb lahtri vormingut muuta ja seda tehakse järgmiselt:

1. Praeguse lahtrivormingu (lahtrivahemiku) määramiseks valige see ja olles vahekaardil "Kodu", pöörake tähelepanu tööriistade rühmale "Arv". Siin on spetsiaalne väli, mis näitab praegu kasutatavat vormingut.
2. Saate valida loendist mõne muu vormingu, mis avaneb pärast seda, kui klõpsame praeguse väärtuse kõrval oleval allanoolel.

Lahtri vormingut saab muuta kasutades teist tööriista, mis võimaldab määrata täpsemaid sätteid.

1. Pärast lahtri valimist (või lahtrivahemiku valimist) paremklõpsake sellel ja avanevas loendis klõpsake käsul "Klahtri vorming". Või selle asemel vajutage pärast valimist kombinatsiooni Ctrl + 1.
2. Avanevas aknas leiame end vahekaardilt "Arv". Siin vasakpoolses loendis on kõik saadaolevad vormingud, mille hulgast saame valida. Vasakul küljel kuvatakse valitud valiku seaded, mida saame oma äranägemise järgi muuta. Vajutage, kui olete valmis OK.
3. Selleks, et muudatused tabelis kajastuksid, aktiveerime redigeerimisrežiimi ükshaaval kõikidel lahtritel, milles valem ei töötanud. Pärast soovitud elemendi valimist saate klahvi vajutades edasi redigeerida F2, topeltklõpsates sellel või klõpsates valemiribal. Pärast seda, ilma midagi muutmata, klõpsake Sisesta.

Märge: Kui andmeid on liiga palju, võtab viimase sammu käsitsi sooritamine kaua aega. Sel juhul võite teha teisiti – kasutada täitmise marker. Kuid see toimib ainult siis, kui kõigis lahtrites kasutatakse sama valemit.

1. Viimase sammu teostame ainult kõige ülemise lahtri jaoks. Seejärel liigutame hiirekursori selle alumisse paremasse nurka, niipea kui ilmub must plussmärk, hoia hiire vasakut nuppu all ja lohista see tabeli lõppu.
2. Saame veeru valemite abil arvutatud tulemustega.

Lahendus 2: lülitage režiim "Kuva valemid" välja

Kui näeme tulemuste asemel valemeid endid, võib see olla tingitud asjaolust, et valemi kuvamise režiim on aktiveeritud ja see tuleb välja lülitada.

1. Lülitu vahekaardile "Valemid". Tööriistade rühmas "Sõltuvus valemist" klõpsa nupul "Näita valemeid"kui see on aktiivne.
2. Selle tulemusena kuvatakse valemitega lahtrites nüüd arvutuste tulemused. Tõsi, seetõttu võivad veergude piirid muutuda, kuid see on parandatav.

Lahendus 3: aktiveerige valemite automaatne ümberarvutamine

Mõnikord võib tekkida olukord, kui valem on mingi tulemuse välja arvutanud, kuid kui otsustame mõnes lahtris, millele valem viitab, väärtust muuta, siis ümberarvutust ei tehta. See on fikseeritud programmi valikutes.

1. Minge menüüsse “Fail”.
2. Valige vasakpoolsest loendist jaotis "Parameetrid".
3. Ilmuvas aknas lülituge alamjaotisesse "Valemid". Grupi akna paremal küljel "Arvutusvalikud" märkige valiku kõrval olev ruut "automaatselt"kui on valitud mõni muu valik. Klõpsake, kui olete valmis OK.
4. Kõik on valmis, nüüdsest arvutatakse kõik valemitulemused automaatselt ümber.

Lahendus 4: vigade parandamine valemis

Kui valemis tehakse vigu, võib programm tajuda seda lihtsa tekstiväärtusena, mistõttu selle põhjal arvutusi ei tehta. Näiteks üks populaarsemaid vigu on märgi ette asetatud tühik "võrdne". Samal ajal pidage meeles, et märk „=” peab alati olema enne mis tahes valemit.

Samuti tehakse üsna sageli vigu funktsioonide süntaksites, kuna nende täitmine pole alati lihtne, eriti kui kasutatakse mitut argumenti. Seetõttu soovitame kasutada Funktsiooniviisard funktsiooni lahtrisse sisestamiseks.

Valemi toimimiseks pole vaja teha muud, kui seda hoolikalt kontrollida ja leitud vead parandada. Meie puhul peate lihtsalt kohe alguses ruumi eemaldama, mida pole vaja.

Mõnikord on lihtsam valem kustutada ja uuesti kirjutada, kui proovida viga otsida juba kirjutatud valemist. Sama kehtib ka funktsioonide ja nende argumentide kohta.

ühine vigu

Mõnel juhul, kui kasutaja tegi valemi sisestamisel vea, võidakse lahtris kuvada järgmised väärtused:

• #DIV/0! on nulliga jagamise tulemus;
• #N/A – vigaste väärtuste sisestamine;
• #NUMBER! – vale arvväärtus;
• #VÄÄRTUS! – funktsioonis kasutatakse valet tüüpi argumenti;
• #TÜHI! – vale vahemiku aadress;
• #LINK! – valemis viidatud lahter on kustutatud;
• #NAME? – valemis vale nimi.

Kui näeme mõnda ülaltoodud vigadest, kontrollime esmalt, kas valemis osalevates lahtrites on kõik andmed õigesti täidetud. Seejärel kontrollime valemit ennast ja vigade olemasolu selles, sealhulgas neid, mis on vastuolus matemaatika seadustega. Näiteks nulliga jagamine pole lubatud (viga #DEL/0!).

Juhtudel, kui peate tegelema keerukate funktsioonidega, mis viitavad paljudele lahtritele, saate kasutada valideerimistööriistu.

1. Märgistame viga sisaldava lahtri. Vahekaardil "Valemid" tööriistade rühmas "Valemi sõltuvused" vajuta nuppu "Arvuta valem".
2. Avanevas aknas kuvatakse samm-sammult teave arvutuse kohta. Selleks vajutage nuppu "Arvuta" (iga vajutus liigub järgmise sammu juurde).
3. Nii saate jälgida iga sammu, leida vea ja selle parandada.

Võite kasutada ka kasulikke tööriist "Veade kontrollimine", mis asub samas kvartalis.

Avaneb aken, milles kirjeldatakse tõrke põhjust ja mitmeid sellega seotud toiminguid, sh. valemiriba parandus.

Järeldus

Valemite ja funktsioonidega töötamine on üks Exceli põhifunktsioone ja loomulikult ka üks peamisi programmi kasutusvaldkondi. Seetõttu on väga oluline teada, millised probleemid võivad valemitega töötades tekkida ja kuidas neid parandada.