Üks harjutuste õnnestumise tingimus on rühmatöö tõhus korraldus. Kuna seda harjutust kasutatakse juhtimiskoolituses (kuigi see sobib suurepäraselt ka suhtlemistreeninguteks!), on koolitaja üheks ülesandeks vaadata, kuidas ja kelle poolt rühmatööd korraldatakse. Ärge sekkuge juhtide otsustamise või enesereklaami elemendisse. Treener jääb vaatlejaks, kes vaid aeg-ajalt hoogustab tegevust meeldetuletusega, et saate tähtaeg läheneb. Mõnikord võib treener olla ka loominguline konsultant — pöörake tähelepanu misanstseeni ülesehitusele, riietuse või rekvisiitide detailidele jne. Kuid prooviprotsessi korraldusse ta ei sekku.
Treener saab harjutuse kulgu arutades kasutada materjale oma grupi vaatlustest. Tahaksin juhtida tema tähelepanu järgmistele punktidele:
Kellele kuulub grupis initsiatiiv?
— Kelle loomingulisi ideid toetavad teised meeskonnaliikmed ja kelle mitte? Miks?
— Kuidas määratakse juht — ise määramisel või annab grupp ühele osalejatest juhi volitused? Kas püütakse juurutada kollegiaalset juhtimist või on ainujuht sihikindel?
Kuidas grupp reageerib juhi esilekerkimisele? Kas on pingekoldeid, konkurentsi või on need kõik koondunud esilekerkiva liidri ümber?
— Millised meeskonnaliikmed üritavad lükata teiste ideid ja tegevusi grupitegevuse perifeeriasse? Kes võtab partnerluse loomisel initsiatiivi, kes näitab üles agressiivsust, kes jääb järgija positsioonile?
— Kes näitas üles otsustamise ja tegutsemise sõltumatust ning kes eelistas järgida juhi või enamuse ideid? Kui produktiivne oli selline taktika * meeskonnatöö ühise ülesande kallal piiratud aja jooksul?
— Kas juhi mõju vahendid rühmale on töö käigus muutunud? Kas grupi suhtumine temasse on muutunud? Milline on juhi ja meeskonna suhtlusstiil?
— Kas osalejate suhtlus oli kaootiline või teatud struktuuriga?
Loetletud rühmatöö elementide hindamine võimaldab arutada meeskonnaga osalejate suhtluse iseärasusi, rühmasiseste liitude ja pingete olemasolu, suhtlusstiile ja üksikute mängijate rolle.
"