Toimingud ajaga Excelis

Professionaalses töös arvutustabelitega ei ole haruldane suhtlemine kuupäevade ja kellaaegadega. Ilma selleta ei saa te hakkama. Seetõttu käskis Jumal ise õppida seda tüüpi andmetega töötamist. See säästab tohutult aega ja väldib arvutustabelitega töötamisel palju vigu.

Kahjuks ei tea paljud algajad, kuidas andmeid töödeldakse. Seetõttu on enne selle toiminguklassi kaalumist vaja läbi viia üksikasjalikum haridusprogramm.

Kuidas kuupäeva Excelis esitatakse

Kuupäevateavet töödeldakse päevade arvuna alates 0. jaanuarist 1900. Jah, te ei eksi. Tõepoolest, nullist. Aga see on vajalik selleks, et oleks alguspunkt, et 1. jaanuari loetaks juba numbriks 1 jne. Maksimaalne toetatud kuupäeva väärtus on 2958465, mis omakorda on 31. detsember 9999.

See meetod võimaldab arvutuste ja valemite jaoks kasutada kuupäevi. Seega võimaldab Excel määrata kuupäevade vaheliste päevade arvu. Skeem on lihtne: teine ​​lahutatakse ühest arvust ja seejärel teisendatakse saadud väärtus kuupäevavormingusse.

Selguse huvides on siin tabel, mis näitab kuupäevi koos vastavate arvväärtustega.

Et määrata päevade arvu, mis on möödunud kuupäevast A kuupäevani B, peate lahutama esimese viimasest. Meie puhul on see valem = B3-B2. Pärast selle sisestamist on tulemus järgmine.

Oluline on märkida, et väärtus on päevades, kuna oleme valinud lahtri jaoks kuupäevast erineva vormingu. Kui oleksime algselt valinud vormingu “Kuupäev”, oleks tulemus olnud selline.

Arvutustes on oluline sellele punktile tähelepanu pöörata.

See tähendab, et õige seerianumbri kuvamiseks, mis vastab täielikult kuupäevale, peate kasutama mis tahes vormingut peale kuupäeva. Numbri kuupäevaks muutmiseks tuleks omakorda määrata sobiv vorming. 

Kuidas aega Excelis kujutatakse

Kellaaja esitamise viis Excelis erineb veidi kuupäevast. Aluseks võetakse päev ja tunnid, minutid, sekundid on selle murdosa. See tähendab, et 24 tundi on 1 ja iga väiksemat väärtust loetakse selle murdarvuks. Niisiis, 1 tund on 1/24 päevast, 1 minut on 1/1140 ja 1 sekund on 1/86400. Väikseim Excelis saadaolev ajaühik on 1 millisekund.

Sarnaselt kuupäevadele võimaldab selline esitusviis teha arvutusi ajaga. Tõsi, üks asi on siin ebamugav. Pärast arvutusi saame osa päevast, mitte päevade arvu.

Ekraanipilt näitab väärtusi numbrilises vormingus ja vormingus "Aeg".

Kellaaja arvutamise meetod on sarnane kuupäevaga. Hilisemast ajast on vaja lahutada varasem aeg. Meie puhul on see valem = B3-B2.

Kuna lahtris B4 oli algul Üldine vorming, muutub see valemi kasutuselevõtu lõpus kohe olekuks "Aeg". 

Excel teeb ajaga töötades tavapäraseid aritmeetilisi tehteid numbritega, mis seejärel tõlgitakse meile tuttavasse ajavormingusse. 

Kuupäeva ja kellaaja vorming

Meile teadaolevalt saab kuupäevi ja kellaaegu salvestada erinevates vormingutes. Seetõttu peate teadma, kuidas neid õigesti sisestada, et vorming oleks õige. 

Muidugi võib kuupäeva ja kellaaja sisestamisel kasutada päeva või osa päevast seerianumbrit, kuid selline lähenemine on väga ebamugav. Lisaks peate lahtrile pidevalt rakendama teatud vormingut, mis ainult suurendab ebamugavust.

Seetõttu võimaldab Excel määrata kellaaega ja kuupäeva erineval viisil. Kui rakendate ühte neist, teisendab programm teabe koheselt sobivaks numbriks ja rakendab lahtrile õige vormingu.

Exceli toetatud kuupäeva ja kellaaja sisestusmeetodite loendi leiate allolevast tabelist. Vasakpoolses veerus on loetletud võimalikud vormingud ja parempoolses veerus on näha, kuidas neid pärast teisendamist Excelis kuvatakse. Oluline on märkida, et kui aastat pole määratud, määratakse automaatselt praegune, mis on operatsioonisüsteemis määratud.

Tegelikult on kuvamiseks palju rohkem võimalusi. Kuid neist piisab. Samuti võib konkreetne kuupäeva salvestamise valik olenevalt riigist või piirkonnast ning operatsioonisüsteemi sätetest erineda.

Kohandatud vormindamine

Lahtritega töötades saab kasutaja määrata, milline on vorming. Ta saab teha nii, et kuvatakse ainult kellaaeg, kuu, päev jne. Samuti on võimalik kohandada kuupäeva sõnastamise järjekorda ja eraldajaid.

Redigeerimisaknasse pääsemiseks peate avama vahekaardi "Number", kust leiate akna "Vorminda lahtreid". Avanevas dialoogiboksis on kategooria “Kuupäev”, kus saate valida õige kuupäevavormingu.

Kui valite kategooria "Aeg", kuvatakse vastavalt aja kuvamise võimalustega loend.

Lahtrile kindla vormingusuvandi rakendamiseks peate valima soovitud vormingu ja klõpsama nuppu OK. Pärast seda rakendatakse tulemust. Kui Exceli pakutavaid vorminguid pole piisavalt, leiate kategooria "Kõik vormingud". Seal on ka palju võimalusi.

Kui ükski variant ei sobi, siis on alati võimalik ise luua. Seda on väga lihtne teha. Peate lihtsalt valima eelseadistatud vormingud näidisena ja järgima neid samme.

1. Valige lahter, mille vormingut soovite muuta.
2. Avage dialoogiboks "Vorminda lahtreid" ja leidke vahekaart "Arv".
3. Järgmisena avaneb kategooria “Kõik formaadid”, kust leiame sisestusvälja “TYPE”. Seal peate määrama numbrivormingu koodi. Pärast selle sisestamist klõpsake "OK".
4. Pärast neid samme kuvab lahter kuupäeva ja kellaaja teabe kohandatud vormingus.

Kuupäevade ja kellaaegadega funktsioonide kasutamine

Kuupäevade ja kellaaegadega töötades saab kasutaja kasutada rohkem kui 20 erinevat funktsiooni. Ja kuigi see summa võib kellegi jaoks üle jõu käia, saab neid kõiki kasutada teatud eesmärkide saavutamiseks.

Kõigile võimalikele funktsioonidele juurdepääsuks peate minema rühma "Funktsioonide kogu" kategooriasse "Kuupäev ja kellaaeg". Vaatleme ainult mõnda põhifunktsiooni, mis võimaldavad kuupäevadest ja kellaaegadest erinevaid parameetreid eraldada.

Aasta ()

Annab võimaluse saada aasta, mis vastab konkreetsele kuupäevale. Nagu te juba teate, võib see väärtus olla vahemikus 1900 kuni 9999.

Lahtris 1 kuvatakse kuupäev vormingus PPDD PP.MM.YYYY hh:mm:ss. See on vorming, mille me varem lõime. Võtame näiteks valemi, mis määrab, mitu aastat on kahe kuupäeva vahel möödunud.

Samas kui lähemalt uurida, siis selgub, et funktsioon ei arvutanud päris õiget tulemust. Põhjus on selles, et ta kasutab oma arvutustes ainult kuupäevi.

KUU ()

Selle funktsiooniga saate esile tõsta kindlale kuupäevale vastava kuu numbri. Tagastab tulemuse vahemikus 1 kuni 12. See arv vastab omakorda kuu numbrile.

PÄEV()

Sarnaselt eelmistele funktsioonidele tagastab seegi antud kuupäeva päeva numbri. Arvutustulemus võib olla vahemikus 1 kuni 31.

AEG ()

Nagu nimigi ütleb, tagastab see funktsioon tunni numbri, mis jääb vahemikku 0 kuni 23.

MINUTID ()

Funktsioon, mis tagastab minutite arvu konkreetses lahtris. Võimalikud tagastatavad väärtused on vahemikus 0 kuni 59.

SEKUNDID()

See funktsioon tagastab samad väärtused mis eelmine, välja arvatud see, et see tagastab sekundid.

PÄEV()

Selle funktsiooni abil saate teada sellel kuupäeval kasutatava nädalapäeva numbri. Võimalikud väärtused on vahemikus 1 kuni 7, kuid pidage meeles, et loendus algab pühapäevast, mitte esmaspäevast, nagu tavaliselt.

Teist argumenti kasutades võimaldab see funktsioon aga vormingut kohandada. Näiteks kui edastate teise parameetrina väärtuse 2, saate määrata vormingu nii, et number 1 tähendab pühapäeva asemel esmaspäeva. See on kodukasutajale palju mugavam.

Kui kirjutame teises argumendis 2, siis meie puhul tagastab funktsioon väärtuse 6, mis vastab laupäevale.

TÄNA ()

See funktsioon on väga lihtne: selle toimimiseks pole argumente vaja. See tagastab arvutisse määratud kuupäeva seerianumbri. Kui seda rakendatakse lahtrile, mille jaoks on määratud üldine vorming, teisendatakse see automaatselt vormingusse "Kuupäev".

TATA ()

See funktsioon ei nõua ka argumente. See töötab samamoodi nagu eelmine, ainult kuupäeva ja kellaajaga. Seda kasutatakse juhul, kui on vaja lahtrisse sisestada arvutis määratud praegune kuupäev ja kellaaeg. Ja nagu ka eelmise funktsiooni puhul, teisendatakse selle rakendamisel lahter automaatselt kuupäeva ja kellaaja vormingusse, eeldusel, et vorming “Üldine” oli varem määratud.

Nii eelmist funktsiooni kui ka seda funktsiooni muudetakse automaatselt iga kord, kui leht ümber arvutatakse, võimaldades kuvada kõige värskemat kellaaega ja kuupäeva. 

Näiteks saab sellise valemi abil määrata praeguse aja.

=TÄNA()-TÄNA() 

Sel juhul määrab valem murdosa päevast kümnendvormingus. Tõsi, kui soovite kuvada täpselt kellaaega, mitte numbrit, peate lahtrile, kuhu valem on kirjutatud, rakendama ajavormingu.

KUUPÄEV()

Sellel funktsioonil on kolm argumenti, millest igaüks tuleb sisestada. Pärast arvutusi tagastab see funktsioon kuupäeva seerianumbri. Lahter teisendatakse automaatselt vormingusse "Kuupäev", kui sellel oli varem vorming "Üldine".

Päeva või kuu argument võib olla kas positiivne või negatiivne. Esimesel juhul kuupäev suureneb ja teisel väheneb.

Funktsiooni DATE argumentides saate kasutada ka matemaatilisi tehteid. Näiteks lisab see valem lahtris A1 olevale kuupäevale 5 aasta 17 kuud ja 1 päeva.

Ja selline valem võimaldab muuta tekstistringi täisväärtuslikuks töökuupäevaks, mida saab kasutada muudes funktsioonides.

AEG ()

Täpselt nagu funktsioon KUUPÄEV(), sellel funktsioonil on kolm nõutavat parameetrit – tunnid, minutid ja sekundid. Pärast selle kasutamist ilmub saadud lahtrisse kümnendnumber, kuid lahter ise vormindatakse vormingus “Aeg”, kui sellel oli varem vorming “Üldine”.

Oma tööpõhimõtte järgi funktsioon AEG () и KUUPÄEV() palju sarnaseid asju. Seetõttu pole mõtet sellele keskenduda. 

Oluline on märkida, et see funktsioon ei saa tagastada aega, mis on pikem kui 23:59:59. Kui tulemus on sellest suurem, lähtestatakse funktsioon automaatselt nullile.

funktsioonid KUUPÄEV() и AEG () saab rakendada koos.

Sellel ekraanipildil on lahtril D1, mis kasutas mõlemat funktsiooni, kuupäeva ja kellaaja vorming. 

Kuupäeva ja kellaaja arvutamise funktsioonid

Kokku on 4 funktsiooni, mis võimaldavad teha matemaatilisi tehteid kuupäeva ja kellaajaga.

ANDMED()

Selle funktsiooni abil saate teada kuupäeva järjekorranumbri, mis on teadaolevast kuude arvust tagapool (või etteantud kuudest eespool). Sellel funktsioonil on kaks argumenti: alguskuupäev ja kuude arv. Teine argument võib olla kas positiivne või negatiivne. Esimene võimalus tuleb määrata, kui soovite arvutada tulevast kuupäeva, ja teine ​​- kui eelmine.

EOKUU()

See funktsioon võimaldab määrata kuu viimase päeva järjekorranumbri, mis on etteantud kuupäevast taga või ees. Sellel on samad argumendid, mis eelmisel.

TÖÖPÄEV()

Sama mis funktsiooniga ANDMED(), toimub ainult hilinemine või ettemakse teatud arvu tööpäevade võrra. Süntaks on sarnane.

Kõik kolm funktsiooni tagastavad arvu. Kuupäeva nägemiseks peate teisendama lahtri sobivasse vormingusse. 

CLEAR()

See lihtne funktsioon määrab tööpäevade arvu kuupäeva 1 ja kuupäeva 2 vahel.