Sisu
CSV on populaarne faililaiend, mida kasutatakse peamiselt andmete vahetamiseks erinevate arvutiprogrammide vahel. Enamasti pole selliseid dokumente vaja avada ja redigeerida. Kuid mõnel juhul võivad kasutajad sellise ülesandega silmitsi seista. Excel võimaldab seda teha, kuid erinevalt vormingus standardfailidest XLS и XLSX, lihtsalt dokumendi avamine hiire topeltklõpsuga ei anna alati kvaliteetset tulemust, mis võib põhjustada teabe vale kuvamise. Vaatame, kuidas saate Excelis CSV-faile avada.
CSV-failide avamine
Alustuseks mõelgem välja, millised on selles vormingus dokumendid.
CSV on lühend, mis tähistab "Komadega eraldatud väärtused" (tähendab "komadega eraldatud väärtused").
Nagu nimigi ütleb, kasutavad need dokumendid eraldajaid:
- koma – ingliskeelsetes versioonides;
- semikoolon – programmi versioonides.
Dokumendi avamisel Excelis on põhiülesanne (probleem) valida faili salvestamisel kasutatav kodeerimismeetod. Vale kodeeringu valimisel näeb kasutaja suure tõenäosusega palju loetamatuid märke ja teabe kasulikkus väheneb. Lisaks on võtmetähtsusega kasutatav eraldaja. Näiteks kui dokument salvestati ingliskeelses versioonis ja seejärel proovite seda versioonis avada, kannatab tõenäoliselt kuvatava teabe kvaliteet. Põhjus, nagu me varem märkisime, on see, et erinevad versioonid kasutavad erinevaid eraldajaid. Vaatame, kuidas neid probleeme vältida ja kuidas CSV-faile õigesti avada.
Enne keerulisemate meetodite juurde asumist vaatame kõige lihtsamat. See on rakendatav ainult juhtudel, kui fail loodi / salvestati ja avati samas programmi versioonis, mis tähendab, et kodeerimise ja eraldajatega ei tohiks probleeme tekkida. Võimalikke variante on kaks, me kirjeldame neid allpool.
Excel on määratud CSV-failide avamise vaikeprogrammiks
Kui jah, saate dokumendi avada nagu iga teise faili – lihtsalt topeltklõpsake seda.
CSV-failide avamiseks on määratud teine programm või pole seda üldse määratud
Sellistes olukordades toimimise algoritm on järgmine (kasutades näiteks Windows 10):
- Paremklõpsame failil ja avanevas kontekstimenüüs peatume käsul "Avamiseks".
- Abimenüüs saab süsteem kohe pakkuda Exceli programmi. Sel juhul klõpsake sellel, mille tulemusena fail avaneb (nagu sellel topeltklõpsamisel). Kui vajalikku programmi loendis pole, klõpsake üksusel "Vali teine rakendus".
- Ilmub aken, kus saame valida programmi (saadaolevate valikute loendi laiendamiseks peate vajutama nuppu "Veel rakendusi"), millega soovite dokumenti avada. Otsige, mida vajame, ja klõpsake OK. Exceli muutmiseks selle failitüübi vaikerakenduseks märkige esmalt vastav ruut.
- Mõnel juhul, kui Excelit sellest aknast ei leita, klõpsake nuppu „Leia sellest arvutist teine rakendus” nimekirja lõpus.
- Ekraanile ilmub aken, kus läheme arvutis programmi asukohta, märgime käivitatava faili laiendiga EXE ja vajutage nuppu "Avatud".
Olenemata sellest, milline ülalkirjeldatud meetoditest valiti, avatakse tulemuseks CSV-fail. Nagu eespool mainitud, kuvatakse sisu õigesti ainult siis, kui kodeering ja eraldajad ühtivad.
Muudel juhtudel võib ilmneda midagi sellist:
Seetõttu ei ole kirjeldatud meetod alati sobiv ja liigume edasi järgmise juurde.
2. meetod: rakendage tekstiviisard
Kasutame programmi integreeritud tööriista – Tekstimeister:
- Pärast programmi avamist ja uue lehe loomist, et pääseda ligi kõikidele töökeskkonna funktsioonidele ja tööriistadele, lülituge vahekaardile „Andmed”kus me klõpsame nuppu "Väliste andmete hankimine". Valige hüpikakende hulgast "Tekstist".
- Avaneb aken, milles peame liikuma imporditava faili asukohta. Pärast selle märkimist vajutage nuppu „Import“.
- . Tekstimeister. Kontrollige, kas valik on valitud "eraldajatega" parameetri jaoks "Andmevorming". Vormingu valik sõltub salvestamisel kasutatud kodeeringust. Kõige populaarsemate vormingute hulgas on "Kirillitsa (DOS)" и "Unicode (UTF-8)". Saate aru, et õige valik on tehtud, kui keskendute akna allservas olevale sisu eelvaatele. Meie puhul sobib "Unicode (UTF-8)". Ülejäänud parameetrid ei vaja enamasti konfigureerimist, seega klõpsake nuppu "Dalee".
- Järgmine samm on piiritlejana kasutatav märk. Kuna meie dokument loodi / salvestati programmi versioonis, valime "semikoolon". Siin, nagu ka kodeeringu valimisel, on meil võimalus proovida erinevaid valikuid, hinnates tulemust eelvaatealal (saad muuhulgas määrata oma tähemärgi valides valiku “Teine”). Pärast vajalike sätete määramist vajutage uuesti nuppu. "Dalee".
- Viimases aknas ei pea te tavaliselt standardseadetes muudatusi tegema. Kui aga soovite muuta veeru vormingut, klõpsake esmalt sellel akna allosas (väli “Näidis”) ja seejärel valige sobiv valik. Vajutage, kui olete valmis "Valmis".
- Ilmub aken, kus valime andmete importimise meetodi (olemasoleval või uuel lehel) ja klõpsake nuppu OK.
- esimesel juhul peaksite määrama selle lahtri aadressi (või jätma vaikeväärtuse), mis on imporditava sisu vasakpoolne ülemine element. Seda saate teha käsitsi, sisestades koordinaadid klaviatuuri abil või klõpsates lihtsalt lehel soovitud lahtrit (kursor peaks olema teabe sisestamiseks sobival väljal).
- kui valite uuel lehel impordivaliku, ei pea te koordinaate määrama.
- esimesel juhul peaksite määrama selle lahtri aadressi (või jätma vaikeväärtuse), mis on imporditava sisu vasakpoolne ülemine element. Seda saate teha käsitsi, sisestades koordinaadid klaviatuuri abil või klõpsates lihtsalt lehel soovitud lahtrit (kursor peaks olema teabe sisestamiseks sobival väljal).
- Kõik on valmis, õnnestus CSV faili andmed importida. Erinevalt esimesest meetodist võime märgata, et veergude laiustest on kinni peetud, võttes arvesse lahtrite sisu.
Ja viimane meetod, mida saate kasutada, on järgmine:
- Pärast programmi käivitamist valige üksus "Avatud".Kui programm on juba varem avatud ja töötatakse konkreetse lehel, minge menüüsse “Fail”.Klõpsake käsul "Avatud" käsuloendisse.
- Vajutage nuppu "Ülevaade"akna juurde minema Dirigent.
- Valige vorming "Kõik failid", minge kohta, kus meie dokument on salvestatud, märkige see ja klõpsake nuppu "Avatud".
- Ekraanile ilmub meile tuttav. Teksti impordi viisard. Seejärel järgime jaotises kirjeldatud samme Meetod 2.
Kui programm on juba varem avatud ja töötatakse konkreetse lehel, minge menüüsse “Fail”.
Klõpsake käsul "Avatud" käsuloendisse.
Järeldus
Seega, hoolimata näilisest keerukusest, võimaldab Exceli programm täielikult CSV-vormingus faile avada ja nendega töötada. Peaasi on otsustada rakendusmeetodi üle. Kui dokumendi tavapärasel avamisel (topeltklõps või kontekstimenüü kaudu) sisaldab selle sisu arusaamatuid märke, saate kasutada tekstiviisardit, mis võimaldab valida sobiva kodeeringu ja eraldava märgi, mis mõjutab otseselt dokumendi õigsust. kuvatav teave.