Importige CSV-faili sisu Excelisse. Kuidas CSV-faili Excelis avada

CSV on tekstidokumendi vormingu tähis, mida kasutatakse tabeliandmete kuvamiseks. Selle laiendiga faile kasutatakse teatud teabe vahetamiseks arvutiprogrammide vahel. CSV-faili vaatamiseks või redigeerimiseks ei sobi kõik utiliidid. Tavaline topeltklõps viib enamasti andmete vale kuvamiseni. Täpsete andmete saamiseks ja muudatuste tegemiseks võite kasutada Excelit.

CSV-failide avamise viisid Excelis

Enne sellise laiendiga dokumentide avamist peate mõistma, mis need on. Comma-Separated Values ​​(CSV) – inglise keelest "comma-separated values". Dokument ise kasutab olenevalt programmi keeleversioonist kahte tüüpi eraldajaid:

1. Keele jaoks – semikoolon.
2. Ingliskeelse versiooni puhul – koma.

CSV-failide salvestamisel rakendatakse teatud kodeeringut, mille tõttu võib nende avamisel tekkida probleeme teabe ebaõige kuvamisega. Dokumendi avamine rakendusega Excelis tavalise topeltklõpsuga valib see dekrüpteerimiseks suvalise kodeeringu. Kui see ei ühti failis oleva teabe krüpteerijaga, kuvatakse andmed loetamatute tähtedega. Teine võimalik probleem on eraldaja ebakõla, näiteks kui fail on salvestatud programmi ingliskeelsesse versiooni, kuid avatakse keeles või vastupidi.

Nende probleemide vältimiseks peate teadma, kuidas CSV-faile Excelis õigesti avada. On kolm meetodit, mida tuleb üksikasjalikumalt kaaluda.

Tekstiviisardi kasutamine

Excelis on palju integreeritud tööriistu, millest üks on tekstiviisard. Seda saab kasutada CSV-failide avamiseks. Menetlus:

1. Peate programmi avama. Täitke uue lehe loomise funktsioon.
2. Minge vahekaardile "Andmed".
3. Klõpsake nuppu "Hangi välisandmed". Saadaolevate valikute hulgast valige "Tekstist".
4. Avanevas aknas peate leidma vajaliku faili, klõpsake nuppu "Impordi".
5. Avaneb uus aken tekstiviisardi sättega. Andmevormingu redigeerimise vahekaardil märkige ruut valiku „Piiratud” kõrval. Peate valima vormingu enda sõltuvalt sellest, millist kodeeringut dokumendi kodeerimisel kasutati. Kõige populaarsemad vormingud on Unicode, kirillitsa.
6. Enne lehe allosas oleva nupu “Järgmine” klõpsamist saate teha eelvaate, et teha kindlaks, kui täpselt vorming on valitud ja kuidas andmeid kuvatakse.
7. Pärast nupu "Järgmine" kontrollimist ja klõpsamist avaneb leht, kus peate määrama eraldaja tüübi (koma või semikoolon). Klõpsake uuesti nuppu "Järgmine".
8. Ilmuvas aknas peate valima teabe importimise meetodi, klõpsake nuppu "OK".

Tähtis! See CSV-faili avamise meetod võimaldab salvestada üksikute veergude laiuse olenevalt sellest, millise teabega need on täidetud.

Topeltklõpsuga või arvutist rakenduse valimisega

Lihtsaim viis CSV-failide avamiseks. Need sobivad kasutamiseks ainult siis, kui kõik dokumendiga tehtavad toimingud (loomine, salvestamine, avamine) on tehtud sama programmi versiooniga. Kui Excel oli algselt installitud programmina, mis avab kõik selles vormingus failid, topeltklõpsake dokumendil. Kui programm pole vaikimisi määratud, peate tegema mitu toimingut:

1. Paremklõpsake dokumendil ja valige kuvatavast menüüst "Ava koos".
2. Esitatakse standardvalik. Kui sobivat utiliiti pole, peate vahekaardilt „Vali muu rakendus” leidma Exceli.

Andmete õige kuvamine on võimalik ainult kodeeringu ja programmi versioonide suhtega.

Mitte alati leida Excel vahekaardil „Vali muu rakendus”. Sel juhul peate klõpsama nuppu "Otsi sellest arvutist teist rakendust". Pärast seda peate leidma soovitud programmi selle asukoha järgi, klõpsake nuppu "OK".

Menüü Fail

Veel üks tõhus viis CSV-failide avamiseks. Menetlus:

1. Avage Excel.
2. Klõpsake nuppu "Ava".
3. Aktiveerige uurija funktsiooni „Sirvi” kaudu.
4. Valige vorming "Kõik failid".
5. Klõpsake nuppu "Ava".

Kohe pärast seda avaneb "Teksti importimise viisard". See tuleb konfigureerida nii, nagu varem kirjeldatud.

Järeldus

Ükskõik kui keerukas CSV-failide vorming ka poleks, saab neid õige kodeeringu ja programmiversiooniga avada Exceliga. Kui pärast topeltklõpsuga avamist ilmub aken, kus on palju loetamatuid märke, on soovitatav kasutada tekstiviisardit.