Sisu
On kaks poolautomaatset viisi, mis aitavad lahendada küsimust, kuidas teisendada Exceli tabel Wordi dokumendiks. Seda manipuleerimist võib vaja minna erinevatel juhtudel: dokumentide saatmiseks, arhiivide loomiseks, andmete edastamiseks mugavasse loetavasse vormingusse.
1. meetod: kolmandate osapoolte programmide kasutamine
Ideaalne tabeli teisendamiseks ühest vormingust teise dokumentide vahel Microsoft Kontoriprogramm Abex Excel to Word Converter. See ei võta palju ruumi, sellel on kasutajasõbralik liides. Vaatame samm-sammult, kuidas see toimib:
- Käivitame programmi oma arvutis. Esialgu on soovitatav see alla laadida ametlikust allikast, kuna on suur oht, et tarkvara koos viirusega alla laaditakse kolmandate osapoolte ressurssidest. Pärast käivitamist pakutakse meile programmi registreerimist, jätke see samm vahele, klõpsake nuppu "Meenuta hiljem". Kui kavatsete Abex Excel to Word Converterit pidevalt kasutada, on registreerimine kohustuslik.
- Käivitatud tarkvaras jätkame tabeli muutmist. Selleks klõpsake vasakus ülanurgas nuppu "Lisa failid". See võimaldab teil lisada vajaliku dokumendi.
- Otsige üles soovitud kataloog ja valige Exceli fail, millest soovite tabeli ekstraktida. Topeltklõpsake või klõpsake nuppu "Ava akna allosas".
- Nüüd leiame ekraani allservas akna "Vali väljundvorming". Nimekirjast valime endale sobiva.
- Paremal samas aknas näeme jaotist "Väljundi seadistus", siin valime kausta, kuhu teisendatud faili salvestame. Klõpsake ellipsil ja valige sobiv kataloog.
- Vajutame nuppu "Teisenda", ootame teisendamise lõppu, mille järel saame kasutada dokumendi tekstivormingut.
Nõuanne! Pärast tarkvara sulgemist konversiooniteavet ja tööajalugu ei salvestata. Seetõttu veenduge enne muunduri sulgemist, et nõutav teave on õigel kujul salvestatud. Vastasel juhul peate kõik toimingud uuesti tegema.
2. meetod: võrguteenuste kasutamine
Kui kavatsete konverterit ühe korra kasutada, siis pole vaja arvuti operatsioonisüsteemi alla laadida kolmanda osapoole programmi. Sellistel juhtudel tulevad appi võrguteenused, mida saab kasutada teie kaudu veebibrauseri. Me ütleme teile, kuidas seda teha, kasutades näitena mugavat muundurit:
- Järgige linki teenuse veebisaidile https://convertio.co/ru/. Tutvume ressursi liidesega. Vaatame, mida ta suudab muuta. Järgmisena vajutage lehe „Vali failid” keskel olevat punast nuppu.
- Leiame ühest kataloogist vajaliku Exceli faili, topeltklõpsake sellel. Dokument laaditakse üles võrguteenusesse.
- Allalaaditud faili vastas klõpsake märkeruutu, nagu on näidatud ekraanipildil, kuvatakse rippmenüü. Klõpsake selles jaotist "Dokument", valige optimaalne vorming.
- Klõpsake nuppu "Teisenda" ja oodake, kuni protsess lõpeb. Niipea kui leht on värskendatud, saame vajaliku faili ekstraktida.
Pärast tehtud tööd peame faili tavalisel viisil arvutisse alla laadima. Järgmisena saab tekstidokumendi salvestada soovitud kataloogi, kuna vaikimisi läheb see kausta "Allalaadimised".
Järeldus
Võrguteenused ja erirakendused võivad oluliselt lihtsustada ja kiirendada dokumentide ühest vormingust teise teisendamist. Seejärel toetavad teisendatud faile Microsoft Office'i komplekti vastavad versioonid, eeldusel, et kõik teisendustoimingud on õigesti tehtud. Millist muunduri versiooni valida, sõltub selle töö sagedusest ja ka teisendamist vajavate dokumentide struktuurist. Mida suuremad failid, seda usaldusväärsem peab töötlemisrakendus olema.