Stiilide kasutamine Microsoft Excelis – 2. osa

Artikli teises osas saate teada täpsemaid tehnikaid stiilidega töötamiseks Microsoft Excelis.

Selles osas näete, kuidas muuta Exceli vaikestiile ja jagada neid töövihikute vahel. Siit leiate ideid, mis aitavad teil Microsoft Exceli stiilide kasutamisest maksimumi võtta.

Kuidas muuta eelseadistatud stiili?

Saate muuta mis tahes eelseadistatud stiili, kuid te ei saa selle nime muuta!

Ühe stiiliatribuudi elemendi muutmiseks tehke järgmist.

1. Minge Exceli lindil aadressile: Avaleht (Kodu) > Stiilid (Stiil) > Lahtri stiilid (lahtri stiilid).
2. Paremklõpsake stiilil, mida soovite muuta, ja klõpsake muutma (Muuda).
3. Tühjendage lubatud atribuutide kõrval olevad ruudud või klõpsake nuppu SUURUS (Vorminda) ja muutke lahtri vormindamise dialoogiboksis atribuute.
4. Valige soovitud vorming ja klõpsake OK.
5. press OK dialoogiboksis STIIL (Stiil), et redigeerimine lõpetada.

Kuidas luua oma uus stiil?

Mina isiklikult eelistan Microsofti vaikestiilide muutmise asemel uute stiilide loomist sel lihtsal põhjusel, et saate siis loodud stiilile tähendusliku nime anda. Kuid see on täiesti isikliku valiku küsimus!

Uue stiili loomiseks on kaks võimalust:

1. meetod: kopeerige stiil lahtrist

Lahtri vormingu kopeerimiseks uue stiili jaoks tehke järgmist.

1. Vormindage lahter nii, nagu soovite, et uus stiil välja näeks.
2. press Avaleht (Kodu) > Stiilid (Stiil) > Lahtri stiilid (Cell Styles) Microsoft Exceli lindil.
3. Valige üksus Uus lahtri stiil (Loo lahtri stiil), ilmub vormindamise dialoogiboks. Pange tähele, et selle akna vorminguelemendid on täidetud sammus 1 konfigureeritud sätetega.
4. Andke stiilile sobiv nimi.
5. press OK. Pange tähele, et nüüd on teie uus stiil saadaval allolevas stiilivaliku aknas tava (Kohandatud).

2. meetod: looge vormindamise dialoogiboksis uus stiil

Teise võimalusena saate vormindusdialoogis luua uue stiili. Selle jaoks:

1. press Avaleht (Kodu) > Stiilid (Stiil) > Lahtri stiilid (Cell Styles) Microsoft Exceli lindil
2. Valige üksus Uus lahtri stiil (Loo lahtri stiil), et avada vormindamise dialoogiboks.
3. press SUURUS (Format) lahtri vormingu sätete dialoogiboksi avamiseks.
4. Määrake soovitud lahtri vormingusuvandid ja klõpsake nuppu OK.
5. press OK aknas STIIL (Stiil), et luua uus stiil.

Mõlemad meetodid loovad teie töövihikus kohandatud stiili.

Kasulikud nõuanded: Ärge raisake enam kunagi aega lahtri vormingu käsitsi seadistamisele, rakendage stiile tööl, kontrollige vormingusätteid kiiremini ja tõhusamalt stiiliseadete menüü abil.

Ärge kunagi looge sama stiili kaks korda! Kuigi stiil salvestatakse ainult töövihikusse, kus see loodi, on liitmisfunktsiooni abil siiski võimalik stiile uude töövihikusse eksportida (liita).

Kuidas ühendada kahe töövihiku stiile?

Stiilide teisaldamiseks töövihikute vahel toimige järgmiselt.

1. Avage soovitud stiili sisaldav töövihik ja töövihik, kuhu laadige eksportida.
2. Klõpsake raamatus, kuhu soovite stiili kleepida Avaleht (Kodu) > Stiilid (Stiil) > Lahtri stiilid (Cell Styles) Microsoft Exceli lindil
3. Valige üksus Ühendage stiilid (Ühenda stiilid), et avada dialoogiboks, nagu allpool näidatud.
4. Valige raamat, mis sisaldab soovitud stiili (minu puhul on see raamat stiilide mall.xlsx, ainus avatud töövihik peale aktiivse).
5. press OK. Pange tähele, et kohandatud stiilid on ühendatud ja on nüüd saadaval soovitud töövihikus kasutamiseks.

Kasulikud nõuanded: Saate salvestada meelepärased lahtristiilid eraldi töövihikusse, et hõlbustada töövihikutega liitmist, selle asemel, et lõputult otsida faile, mis on hajutatud arvutidraivi mitmes kaustas.

Kuidas kohandatud stiili eemaldada?

Stiili eemaldamine on sama lihtne kui selle loomine. Kohandatud stiili eemaldamiseks tehke järgmist.

1. Run: Avaleht (Kodu) > Stiilid (Stiil) > Lahtri stiilid (Cell Styles) Microsoft Exceli lindil.
2. Paremklõpsake stiilil, mida soovite kustutada.
3. Valige menüüst käsk kustutama (Kustuta).

Kõik on elementaarne! Keegi ei eita selle tööriista lihtsust!

Ilmselgelt määrab iga inimene individuaalselt viisid, kuidas antud tööriista tõhususe suurendamiseks kasutada. Mõtteaine andmiseks annan teile mõned oma ideed stiilide rakendamiseks Microsoft Excelis.

Kuidas saate stiile Microsoft Excelis kasutada

• Täieliku järjepidevuse loomine oma või meeskonna/ettevõtte dokumentides.
• Jõupingutuste märkimisväärne vähenemine, toetades lahtri vormindamist tulevikus.
• Võimalus jagada kohandatud stiili kellegagi, kes ei saa tehniliste või ajapiirangute tõttu oma stiili luua.
• Tihti kasutatavat kohandatud numbrivormingut sisaldava stiili määramine. Mul on hea meel, et olen lõpuks seadistanud kohandatud vormingu: # ##0;[Punane]-# ##0nagu stiil.
• Visuaalsete indikaatorite lisamine, mis näitavad lahtri funktsiooni ja eesmärki. Sisendlahtrid – ühes stiilis, valemitega lahtrid – teises, väljundlahtrid – kolmandas stiilis, lingid – neljandas.

Kas olete otsustanud Microsoft Excelis stiile kasutada? Olen kindel, et see tööriist võib ja parandab teie tõhusust. Miks ta nii ebapopulaarseks jääb? – see küsimus ajab mind tõsiselt segadusse!!!

Kas teil on muid ideid stiilide rakendamiseks Exceli tabelites? Miks me arvate, miks me selle tööriista kasulikkust alahindame? Kas see artikkel oli teile kasulik?

Palun jätke oma kommentaarid allpool! Ideed ja tagasiside on teretulnud!