Kui olete kunagi Exceliga töötanud, olete seda tõenäoliselt kasutanud erinevat tüüpi andmete (nt täisarvud, kümnendkohad ja protsendid) salvestamiseks ja arvutuste tegemiseks. Siiski võib juhtuda, et peate Excelis töötama vormis olevate väärtustega tavalised murrudNagu 1/2 (üks sekund) või 2/3 (kaks kolmandikku), ilma kümnendmurdudeks teisendamata.
Näiteks on meil šokolaadiküpsiste retsept ja me tahame selle vormindada Microsoft Excelis. Retsept nõuab koostisosa - 1/4 tl soola, tuleb see kirjutada veergu B hariliku murruna.
Enne kui hakkame koostisosi sisestama, peame oma tabelis midagi muutma. Nagu ilmselt mäletate (ka meie õppetundidest), saate Excelis igale lahtrile rakendada spetsiaalset vormingut, st numbrivormingut. Excelil on murdarvude vorming, mis võimaldab sisestada väärtusi murdudena. Selleks tõstame esile veeru B ja seejärel vahekaardil Avaleht (Kodu) rippmenüüst number Format (Numbrivorming) valige üksus Fraktsioon (alaealine).
Pange tähele, et selles näites töötame programmis Excel 2013, kuid see meetod töötab Excel 2010 ja 2007 puhul samamoodi. Excel 2003 ja varasemate versioonide puhul valige soovitud lahtrid ja vajutage kiirklahvi Ctrl + 1numbrivormingu määramiseks. Pange tähele, et see valik pole Google'i arvutustabelites saadaval.
Nüüd, kui arvuvorming on seadistatud, oleme valmis B veergu sisestama murde.
Pange tähele, et numbreid saab vormis kuvada segamurdudena 2 3 / 4 (kaks ja kolmveerand). Kui valite ühe neist lahtritest, näete valemiribal, et Excel käsitleb neid väärtusi tegelikult kümnendkohtadena – murdarvu vorming muudab ainult seda, kuidas arv lahtris kuvatakse. Näiteks, 2 3 / 4 see on sama mis 2.75.
Valemites ja funktsioonides saate kasutada harilikke murde. Kujutage ette, et see retsept on mõeldud kahe portsjoni küpsiste jaoks. Kui teil on vaja teha neli portsjonit küpsiseid, saate Exceli abil retsepti kahekordistada. Kui peame soola kogust retseptis kahekordistama, peame lahtri B2 väärtuse korrutama 2; valem saab olema selline: = B2 * 2. Seejärel saame kopeerida valemi teistesse veeru C lahtritesse, valides lahtri ja lohistades automaattäite käepidet.
Meil on meie kahekordistunud retsepti jaoks uued murdarvud! Nagu näete, muudab sellise numbrivormingu kasutamine Excelis palju lihtsamaks töö murdudega, eriti kui te ei soovi tavalisi murde kümnendkohtadeks teisendada.