Kuidas määrata ja parandada prindiala Excelis

Sageli peate pärast Excelis tabeliga töötamise lõpetamist valmis tulemuse printima. Kui vajate kogu dokumenti, on lihtne kõik andmed printerisse saata. Mõnikord on aga olukordi, kus kogu failist on vaja printimiseks valida ainult teatud osad. Sel juhul peate kasutama programmi sisseehitatud funktsioone, määrama dokumentide printimiseks ajutised või püsivad sätted.

Exceli prindiala kohandamise viisid

Exceli arvutustabelite prinditava ala loomiseks ja kohandamiseks on kaks võimalust:

1. Üks programmiseade enne dokumendi printimiseks saatmist. Sellisel juhul naasevad sisestatud parameetrid kohe pärast faili printimist esialgsetele. Enne järgmist printimist peate protseduuri kordama.
2. Pideva prinditava ala parandamine, nii et te ei pea tulevikus uuesti reguleerima. Kui aga soovite printida erinevaid tabeleid erinevate aladega, peate programmi uuesti konfigureerima.

Kõiki meetodeid käsitletakse üksikasjalikumalt allpool.

Regulaarne prindialade reguleerimine

See meetod on asjakohane, kui tabelid, millega töötate, peavad pidevalt printimiseks tsoone muutma.

Pöörake tähelepanu! Ei tohi unustada, et kui tulevikus on vaja algdokument uuesti printida, tuleb kõik sätted uuesti sisestada.

Menetlus:

1. Valige kõik lahtrid, mille teavet soovite printida. Seda saab teha klaviatuuri klahvidega (navigeerimisnuppudega) või hoides all LMB-d ja liigutades hiirt järk-järgult soovitud asukohta.

2. Kui vajalik lahtrite vahemik on märgitud, peate minema vahekaardile "Fail".
3. Avanevas menüüs valige funktsioon "Prindi".
4. Järgmisena peate määrama valitud lahtrivahemiku printimissuvandid. Valikuid on kolm: printige kogu töövihik, printige ainult aktiivsed lehed või printige valik. Peate valima viimase valiku.
5. Pärast seda kuvatakse dokumendi prinditud versiooni eelvaateala.

Kui kuvatav teave vastab printimist vajavale teabele, jääb üle klõpsata nuppu "Prindi" ja oodata printeri kaudu lõpetatud väljatrükki. Kui printimine on lõppenud, naasevad sätted vaikeseadetele.

Kõigi dokumentide ühtsete parameetrite fikseerimine

Kui teil on vaja printida sama tabeli ala (palju koopiaid erinevate ajavahemike järel või teabe muutmine valitud lahtrites), on parem määrata fikseeritud prindisätted, et mitte sätteid korduvalt muuta. Menetlus:

1. Valige üldtabelist vajalik lahtrite vahemik (kasutades mõnda mugavat meetodit).
2. Minge peamise tööriistariba vahekaardile „Lehekülje paigutus”.
3. Klõpsake suvandit "Prindiala".
4. Edasisteks toiminguteks on kaks võimalust – “Küsi” ja “Eemalda”. Peate valima esimese.

5. Programm fikseerib valitud ala automaatselt. Seda kuvatakse alati, kui kasutaja navigeerib prindiosale.

Andmete õigsuse kontrollimiseks saate teha prindisätete kaudu eelvaate. Seadistatud parameetrid saate salvestada, klõpsates vasakus ülanurgas oleval disketiikoonil või menüüst "Fail".

Mitme prindiala määramine

Mõnikord peate Excelis printima samast arvutustabelist mitu väljalõiget. Selleks peate veidi muutma toimingute järjekorda, lisades ühe vaheetapi:

1. Valige esimene ala printimiseks hiirenuppude või klaviatuuri navigeerimisklahvidega. Sel juhul on oluline hoida all nuppu "CTRL".
2. Ilma nuppu „CTRL” vabastamata valige ülejäänud alad, mida soovite printida.
3. Minge vahekaardile "Lehekülje paigutus".
4. Valige rühmast Lehekülje häälestus tööriist Prindiala.
5. Jääb lisada eelnevalt märgitud vahemikud, nagu eespool kirjeldatud.

Tähtis! Enne mitme tabeli piirkonna printimise alustamist peate arvestama, et igaüks neist prinditakse eraldi lehele. See on tingitud asjaolust, et ühele lehele ühiseks printimiseks peavad vahemikud olema kõrvuti.

Lahtri lisamine määratud alale

Teine võimalik olukord on külgneva lahtri lisamine juba valitud alale. Selleks pole vaja seadeid lähtestada ja neid uuteks muuta.. Saate lisada uue lahtri, säilitades samal ajal juba määratud vahemiku. Menetlus:

1. Valige olemasolevasse vahemikku lisatavad külgnevad lahtrid.
2. Minge vahekaardile "Lehekülje paigutus".
3. Valige jaotisest „Lehekülje valikud” funktsioon „Prindiala”.

Lisaks tavavalikutele pakutakse kasutajale uut toimingut “Lisa prinditavale alale”. Jääb üle vaadata valmis tulemust eelvaate akna kaudu.

lähtestama

Kui kõik vajaliku ulatusega dokumendid on prinditud või peate sätteid muutma, peate sätted lähtestama. Selleks minge lihtsalt vahekaardile "Lehekülje paigutus", valige tööriist "Prindiala", klõpsake nuppu "Eemalda". Pärast seda saate määrata uued vahemikud vastavalt ülalkirjeldatud juhistele.

Järeldus

Õppides selgeks ülalkirjeldatud protseduurid, saate vajalikud dokumendid või nende osad Excelist välja printida vähema ajaga. Kui tabel on staatiline, sinna suurt hulka uusi lahtreid ei lisata, on soovitatav koheselt määrata trükkimiseks vajalikud vahemikud, et saaksite edaspidi ilma ümberseadistamata valitud lahtrites infot muuta. Kui dokumenti pidevalt muudetakse, tuleb seadistust korrata iga uue väljatrüki puhul.