Kuidas eemaldada excelis apostroof

Üks klaviatuuri kirjavahemärke on apostroof ja Exceli tabelites tähendab see tavaliselt numbrite tekstivormingut. See sümbol ilmub sageli sobimatutes kohtades, see probleem esineb ka teiste märkide või tähtedega. Uurime, kuidas puhastada tabel segavatest kasututest tähemärkidest.

Kuidas eemaldada lahtris nähtav apostroof

Apostroof on konkreetne kirjavahemärk, see kirjutatakse ainult konkreetsetel juhtudel. Näiteks võib see esineda pärisnimedes või arvväärtustes. Kuid mõnikord kirjutavad Exceli kasutajad apostroofe valedesse kohtadesse. Kui tabelis on liiga palju lisamärke, saate need asendada teistega. Mõelgem välja, kuidas seda mõne kiire sammuga programmi tööriistu kasutades teha.

1. Valige lahtrid, kus asuvad valed märgid. Leidke vahekaardil "Kodu" nupp "Otsi ja valige" ja klõpsake seda.

2. Valige avanevas menüüs üksus "Asenda" või vajutage kiirklahve "Ctrl + H".

3. Avaneb kahe väljaga dialoogiboks. Pealkirja „Otsi” all olevale reale tuleb sisestada valesti kirjutatud sümbol – antud juhul apostroof. Kirjutame reale "Asenda" uue tähemärgi. Kui soovite eemaldada ainult apostrofi, jätke teine ​​rida tühjaks. Näiteks asendame veerus "Asenda" komaga ja klõpsake nuppu "Asenda kõik".

4. Nüüd on tabelis apostroofide asemel komad.

Apostroofe saate asendada mitte ainult ühel lehel, vaid kogu raamatus. Klõpsake asendusdialoogiboksis nuppu „Valikud” – ilmuvad uued valikud. Kõigile dokumendi lehtedele ühe märgi sisestamiseks teise asemel valige üksuses "Otsi" valik "Raamat" ja klõpsake "Asenda kõik".

Kuidas eemaldada nähtamatu apostroof stringi ees

Mõnikord kuvatakse väärtuste kopeerimisel teistest programmidest valemiriba numbri ette apostroof. Seda tegelast pole lahtris. Apostroof tähistab lahtri sisu tekstivormingut – arv vormistatakse tekstina ja see segab arvutusi. Selliseid märke ei saa eemaldada, muutes vormingut, tööriistu Excel või funktsioonid. Peate kasutama Visual Basicu redaktorit.

1. Visual Basic for Applications akna avamine, kasutades klahvikombinatsiooni Alt+F
2. Toimetaja on saadaval ainult inglise keeles. Leiame ülemiselt menüüribalt Insert (Insert) ja klõpsame üksusel Moodul (Moodul).

3. Kirjutage apostrofi eemaldamiseks makro.

Tähelepanu! Kui makrot ise luua pole võimalik, kasuta seda teksti.

4. Valige lahtrite vahemik, kus lisamärk kuvatakse, ja vajutage klahvikombinatsiooni "Alt + F8". Pärast seda kaovad apostroofid ja numbrid võtavad õige vormingu.

Täiendavate tühikute eemaldamine laualt

Suurte arvude osadeks jagamiseks või kogemata pannakse Exceli tabelitesse lisatühikud. Kui teate, et dokumendis on liiga palju tühikuid, mida ei tohiks olla, kasutage funktsiooniviisardit.

1. Valige vaba lahter ja avage funktsioonihalduri aken. Valemite loendile pääseb juurde, klõpsates valemiriba kõrval oleval ikoonil „F(x)” või tööriistariba vahekaardi „Valemid” kaudu.

2. Avage kategooria "Tekst", see on loetletud dialoogiboksis või vahekaardil "Valemid" eraldi jaotisena. Peate valima funktsiooni TRIM. Pildil on kaks võimalust.

3. Funktsiooni argumendiks võib saada ainult üks lahter. Klõpsame soovitud lahtril, selle tähistus langeb argumendireale. Järgmisena klõpsake nuppu "OK".

4. Vajadusel täidame mitu rida. Klõpsake ülemist lahtrit, kus valem asub, ja hoidke all paremas nurgas musta ruudu markerit. Valige kõik lahtrid, kuhu soovite väärtusi või teksti ilma tühikuteta, ja vabastage hiirenupp.

Tähtis! Kogu lehte lisatühikutest tühjendada on võimatu, peate iga kord kasutama valemit erinevates veergudes. Operatsioon võtab natuke aega, nii et raskusi ei teki.

Kuidas eemaldada nähtamatud erimärgid

Kui erimärk tekstis ei ole programmile loetav, tuleb see eemaldada. Funktsioon TRIM sellistel juhtudel ei tööta, sest selline märkidevaheline tühik ei ole tühik, kuigi need on väga sarnased. Dokumendist loetamatutest tähemärkidest puhastamiseks on kaks võimalust. Esimene meetod tundmatute Exceli märkide eemaldamiseks on suvandi „Asenda” kasutamine.

1. Avage asendusaken põhivahekaardil oleva nupu „Otsi ja vali” kaudu. Alternatiivne tööriist, mis selle dialoogiboksi avab, on kiirklahv “Ctrl+H”.
2. Kopeerige loetamatud märgid (tühi ruum, mille nad hõivavad) ja kleepige need esimesele reale. Teine väli jäetakse tühjaks.
3. Vajutage nuppu "Asenda kõik" – tegelased kaovad lehelt või kogu raamatust. Vahemikku saate reguleerida jaotises "Parameetrid", seda sammu käsitleti varem.

Teise meetodi puhul kasutame taas funktsiooniviisardi funktsioone. Näiteks sisestame ühte lahtrisse reavahetusega kirje.

1. Kategooria "Tekst" sisaldab funktsiooni PRINT, see reageerib mitteprinditavatele tähemärkidele. Peate selle loendist valima.

2. Täidame dialoogiboksi ainsa välja – sinna peaks ilmuma lahtri tähis, kus on lisamärk. Klõpsake nuppu "OK".

Mõnda märki ei saa funktsiooni abil eemaldada, sellistes olukordades tasub pöörduda asendamise poole.

• Kui teil on vaja loetamatute märkide asemel panna midagi muud, kasutage funktsiooni SUBSTITUTE. See meetod on kasulik ka juhtudel, kui sõnades tehakse vigu. Funktsioon kuulub kategooriasse "Tekst".
• Valemi korrektseks toimimiseks peate sisestama kolm argumenti. Esimene väli sisaldab lahtrit tekstiga, milles märgid asendatakse. Teine rida on reserveeritud asendatud märgi jaoks, kolmandale reale kirjutame uue märgi või tähe. Paljud sõnad kordavad tähti, nii et kolmest argumendist ei piisa.

• Esinemisnumber on number, mis näitab, milline märk mitmest identsest tuleb asendada. Näide näitab, et teine ​​täht “a” asendati, kuigi see on sõnas õigesti. Kirjutame väljale “Esinemisnumber” numbri 1 ja tulemus muutub. Nüüd saate klõpsata OK.

Järeldus

Artiklis käsitleti kõiki apostrofi eemaldamise viise. Lihtsaid juhiseid järgides saab iga kasutaja ülesandega probleemideta hakkama.