Microsoft Office Excelis saate kiiresti eemaldada peidetud tühjad read, mis rikuvad tabelimassiivi välimust. Kuidas seda teha, arutatakse selles artiklis.
Ülesande täitmiseks on mitu võimalust, mida rakendatakse standardsete programmitööriistade abil. Kõige tavalisemaid neist arutatakse allpool.
Selle toiminguga toimetulemiseks on soovitatav kasutada järgmist algoritmi:
- Valige LMB tabelimassiivi soovitud rida.
- Klõpsa hiire parema nupuga mis tahes kohas valitud alal.
- Klõpsake kontekstimenüüs sõna "Kustuta ...".
- Avanevas aknas asetage lüliti parameetri "String" kõrvale ja klõpsake nuppu "OK".
- Kontrolli tulemust. Valitud rida tuleks desinstallida.
- Tehke sama ülejäänud plaadielementidega.
Pöörake tähelepanu! Vaadeldav meetod võib eemaldada ka peidetud veerud.
2. meetod. Liinide ühekordne desinstallimine programmiribal oleva valiku kaudu
Excelis on standardsed tööriistad tabelimassiivi lahtrite kustutamiseks. Nende kasutamiseks ridade kustutamiseks peate toimima järgmiselt.
- Valige reas mis tahes lahter, mida soovite kustutada.
- Minge Exceli ülemisel paneelil vahekaardile "Kodu".
- Leidke nupp "Kustuta" ja laiendage seda valikut, klõpsates paremal oleval noolel.
- Valige suvand "Kustuta read lehelt".
- Veenduge, et eelnevalt valitud rida on desinstallitud.
Excel rakendab ka tabelimassiivi valitud elementide rühmadesinstallimise võimalust. See funktsioon võimaldab eemaldada tühjad jooned, mis on hajutatud plaadi erinevates osades. Üldiselt jaguneb desinstalliprotsess järgmisteks etappideks:
- Lülitage samamoodi vahekaardile "Kodu".
- Klõpsake avanevas jaotises „Redigeerimine” nuppu „Otsi ja vali”.
- Pärast eelmise toimingu sooritamist ilmub kontekstimenüü, milles kasutaja peab klõpsama real "Vali lahtrite rühm ...".
- Ilmuvas aknas peate valima esiletõstmiseks elemendid. Sellises olukorras asetage lüliti parameetri "Tühjenda lahtrid" kõrvale ja klõpsake nuppu "OK". Nüüd tuleks lähtetabelis valida korraga kõik tühjad read, olenemata nende asukohast.
- Paremklõpsake mis tahes valitud real.
- Klõpsake kontekstitüübi aknas sõnal "Kustuta ..." ja valige "String". Pärast "OK" klõpsamist desinstallitakse kõik peidetud üksused.
Tähtis! Eespool käsitletud rühma desinstallimise meetodit saab kasutada ainult täiesti tühjade ridade jaoks. Need ei tohiks sisaldada teavet, vastasel juhul põhjustab meetodi kasutamine tabeli struktuuri rikkumist.
4. meetod: rakendage sorteerimist
Tegelik meetod, mis viiakse läbi vastavalt järgmisele algoritmile:
- Valige tabeli päis. See on ala, kus andmeid sorteeritakse.
- Laiendage vahekaardil „Avaleht” alamjaotist „Sortimine ja filtreerimine”.
- Ilmuvas aknas valige suvand "Kohandatud sortimine", klõpsates sellel LMB-ga.
- Kohandatud sortimismenüüs märkige ruut valiku „Minu andmed sisaldavad päiseid” kõrval.
- Määrake veerus Tellimus mis tahes sortimissuvandid: kas "A kuni Z" või "Z kuni A".
- Pärast sortimisseadete lõpetamist klõpsake akna allosas nuppu "OK". Pärast seda sorteeritakse andmed tabelimassiivis vastavalt määratud kriteeriumile.
- Vastavalt artikli eelmises osas käsitletud skeemile valige kõik peidetud read ja kustutage need.
Väärtuste sortimine paneb kõik tühjad read automaatselt tabeli lõppu.
Lisainformatsioon! Pärast massiivi teabe sortimist saab peidetud elemendid desinstallida, valides need kõik ja klõpsates kontekstimenüüs üksusel "Kustuta".
5. meetod. Filtreerimise rakendamine
Exceli tabelites on võimalik etteantud massiivi filtreerida, jättes sinna vaid vajaliku info. Nii saate tabelist eemaldada mis tahes rea. Oluline on tegutseda vastavalt algoritmile:
- Kasutage tabeli pealkirja valimiseks hiire vasakut nuppu.
- Minge jaotisse "Andmed", mis asub programmi peamenüü ülaosas.
- Klõpsake nuppu "Filter". Pärast seda ilmuvad massiivi iga veeru päisesse nooled.
- Saadaolevate filtrite loendi laiendamiseks klõpsake mis tahes noole juures nuppu LMB.
- Eemaldage vajalike ridade väärtustelt linnukesed. Tühja rea desinstallimiseks peate tabelimassiivis määrama selle seerianumbri.
- Kontrolli tulemust. Pärast "OK" klõpsamist peaksid muudatused jõustuma ja valitud elemendid tuleks kustutada.
Pöörake tähelepanu! Koostatud tabelimassiivis olevaid andmeid saab kiiresti erinevate kriteeriumide alusel filtreerida. Näiteks lahtri värvi, kuupäeva, veergude nimede jne järgi. Seda teavet kirjeldatakse üksikasjalikult filtri valikukastis.
Järeldus
Seega on Microsoft Office Excelis tabelis peidetud ridade desinstallimine üsna lihtne. Selleks ei pea te olema kogenud Exceli kasutaja. Piisab ühe ülaltoodud meetodi kasutamisest, mis töötab tarkvaraversioonist sõltumata.