Kuidas taastada salvestamata Exceli fail. Mida teha, kui te ei salvestanud Exceli faili?

Exceliga töötades võib ette tulla erinevaid olukordi, näiteks elektrikatkestusi, süsteemivigu. Kõik need võivad kaasa tuua salvestamata andmete mahajäämise. Samuti võib sellise probleemi põhjuseks olla ka kasutaja ise, kes klõpsas dokumendi sulgemisel kogemata nupule “Ära salvesta”.

Võib-olla külmub arvuti. Sel juhul ei jää muud üle, kui alustada hädaolukorra taaskäivitamist. Loomulikult tabelit sel juhul ei salvestata, kui inimesel pole harjumust dokumenti regulaarselt salvestada. Positiivne on siin see, et enamikul juhtudel on salvestamata Exceli dokumendi taastamine võimalik, kuna programm loob ise taastepunkte, kui vastav säte on lubatud.

3 võimalust salvestamata Exceli arvutustabeli taastamiseks

Exceli suur eelis on see, et kaotatud tabeliandmete taastamiseks on kolm võimalust. Ainus tingimus, mille korral see on võimalik, nagu eespool mainitud, on aktiveeritud automaatse salvestamise funktsioon. Vastasel juhul ei saa te andmeid taastada, ükskõik kui palju soovite. Lihtsalt kogu teave salvestatakse RAM-i ja seda ei salvestata kõvakettale.

Seetõttu on tungivalt soovitatav sellistesse olukordadesse mitte sattuda. Kui töötate Microsoft Exceli ja mitte Google Spreadsheetsiga, kus salvestamine toimub alati automaatselt, peate salvestama regulaarselt.

See nõuab veidi harjutamist ja siis saab sellest harjumus. Üldine andmete taastamise mehhanism on järgmine:

1. Avage jaotis "Valikud", mis asub menüüs "Fail". Sellesse menüüsse mineku nupp ise asub vahekaardi „Kodu” lähedal.
2. Järgmisena leiame ilmuvas dialoogiboksis jaotise "Salvesta" ja avame selle kategooria sätted. Peaaegu paremal oleva loendi alguses on automaatse salvestamise sätted. Siin saate määrata sageduse, millega Excel dokumendi automaatselt salvestab. Vaikeväärtus on 10 minutit, kuid kui soovite seda protsessi tihendada (näiteks kui töötate aktiivselt ühe dokumendi kallal ja teil on aega 10 minutiga tohutult palju tööd teha), saate valida väiksema intervall. Omakorda peate mõistma, et sagedane automaatne salvestamine nõuab, ehkki väikeseid, kuid arvutiressursse. Seega, kui töötate nõrga sülearvutiga, võib liiga sagedane automaatne salvestamine jõudlust negatiivselt mõjutada.
3. Samuti peate veenduma, et aktiveeritud on valik "Säilita uusim automaatselt taastatud versioon, kui sulgete ilma salvestamata". See on täpselt see valik, mis kindlustab meid arvuti äkilise väljalülitamise, programmi tõrke või meie enda tähelepanematuse vastu.

Kui kõik ülaltoodud sammud on lõpule viidud, klõpsake nuppu OK. Ja nüüd läheme otse kolme võimaluse juurde, kuidas saate kadunud andmeid taastada.

Taastage Excelis salvestamata andmed käsitsi

Juhtub, et kasutaja soovib andmeid taastada, kuid kaustas, kus need peaksid olema, ei ole. See puudutab peamiselt kausta „Unsalvestamata failid”. Miks see juhtub? Nagu selle kataloogi nimest aru saada, visatakse siia vaid need failid, mida kasutaja pole kunagi salvestanud. Kuid olukordi on erinevaid. Näiteks salvestas kasutaja dokumendi varem, kuid mingil põhjusel vajutas ta Exceli akent sulgedes nuppu "Ära salvesta".

Mida teha sellises olukorras?

1. Minge valikute jaotisesse, mis asub menüüs "Fail". Kuidas seda avada, on juba eespool kirjeldatud.
2. Järgmisena avage jaotis "Salvesta" ja leidke seade, mis on automaatsest salvestamisest veidi madalam. Seda nimetatakse automaatse salvestamise andmekataloogiks. Siin saame konfigureerida kausta, kuhu dokumentide varukoopiad salvestatakse, ja seda kausta vaadata. Peame sellel real näidatud tee kopeerima, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl + C.
3. Järgmisena avage File Explorer. See on programm, mille kaudu saate juurdepääsu kõikidele kaustadele. Seal klõpsame aadressiribal ja kleepime sinna eelmises etapis kopeeritud tee. Vajutage sisestusklahvi. Pärast seda avaneb soovitud kaust.
4. Siin näete taastatavate dokumentide loendit. Jääb vaid see avada ja ongi kõik.

Tähtis! Faili nimi on erinev algsest nimest. Õige määramiseks peate keskenduma salvestamise kuupäevale.

Programm annab hoiatuse, et tegemist on salvestamata failiga. Selle taastamiseks peate klõpsama vastavat nuppu ja kinnitama toimingu.

Kuidas taastada salvestamata Exceli dokument

Nagu me juba aru saime, peate salvestamata dokumendi taastamiseks avama spetsiaalse kataloogi. Võite kasutada ka järgmist meetodit:

1. Avage menüü "Fail".
2. Klõpsake nuppu "Ava". Pärast selle nupu vajutamist asub nupp Hiljutised ekraani paremas servas. Salvestamata raamatuid sisaldava kausta link asub kõige allosas, viimase salvestatud dokumendi all. Peate sellel klõpsama.
3. On veel üks meetod. Saate klõpsata samas menüüs "Fail" menüüüksusel "Üksikasjad". See on klõpsamiseks saadaval ainult siis, kui mõni fail on hetkel juba avatud. Seal klõpsame "Raamatuhaldus" ja sealt leiate üksuse "Taasta salvestamata raamatud". Jääb vaid sellel klõpsata ja soovitud fail avada.

Kuidas taastada Exceli andmeid pärast krahhi

Excel tuvastab programmi krahhi automaatselt. Niipea, kui avate kokkujooksnud rakenduse, kuvatakse automaatselt taastatavate dokumentide loend.

Seejärel saate selle faili salvestada. Pealegi on seda väga soovitatav teha. Näeme, et Excel ise on valmis meid päästma, kui talle selline võimalus antakse. Probleemide korral taastatakse dokument automaatselt.