Sisu
Microsoft Office'i laialdase kasutuse tõttu oleme harjunud isikuandmeid, äriandmeid või õppematerjale talletama Wordi dokumentides, Exceli tabelites või PowerPointi esitlustes. Selliseid faile on mugav vaadata arvuti kõvakettalt, väliselt kõvakettalt, USB-mälupulgalt või muult andmekandjalt. Kui te aga nende dokumentide ohutuse eest ei hoolitse, võib nendesse teabe salvestamine olla riskantne.
Lõpuks võivad juhuslikud toimingud (nt kustutamine või vormindamine), viirused, tarkvara- või riistvararikked põhjustada dokumendi kadumise. Väga olulised on sageli kadunud dokumentides salvestatud andmed. Seetõttu on paljud kasutajad huvitatud küsimusest:Kuidas Wordi dokumenti taastada?"
Selles artiklis käsitleme mitut võimalust Wordi dokumendi taastamiseks: nii Microsoft Wordi sisseehitatud funktsioonide kui ka kolmanda osapoole andmete taastamise programmide abil.
Natuke Microsoft Wordist
Microsoft Word on tõenäoliselt Microsoft Office'i komplekti kõige populaarsem programm, millele konkureerib ainult Microsoft Excel.
Kujutage vaid ette, täna on välja antud juba tohutul hulgal Word for Windowsi versioone: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 ja lõpuks Microsoft Word 2016. Pole isegi võimalik kohe meenutada, millisel muul programmil on nii pikk ja edukas ajalugu.
Word 2007 ja Word 2010 olid teistest versioonidest kõige populaarsemad. Kuid üha populaarsemaks muutuva Word 2016 uusima versiooni avaldamisega esitavad kasutajad üha enam küsimusi selle kohta, kuidas Word 2016 dokumenti taastada. Räägime sellest programmi versioonist.
autosave
Kas olete kunagi olnud olukorras, kus sulgesite kogemata dokumendi, millega olete pikka aega töötanud, ilma seda salvestamata? Või kui dokumendiga töötades läks elekter ära või arvuti lülitus muul põhjusel välja?
Enamik kasutajaid põhjustab sellise olukorra paanikat. Õnneks on Word 2016-l sisseehitatud dokumentide automaatse salvestamise funktsioon, mis muudab faili viimase automaatselt salvestatud versiooni taastamise lihtsaks. Microsoft Office'is on see funktsioon vaikimisi lubatud automaatse salvestamise ajaga 10 minutit, kuid seda saab soovi korral muuta.
Selle parameetri määramiseks minge menüüsse fail > parameetrid > Säilitamine.
See funktsioon tähendab, et Word salvestab dokumendi teatud aja möödudes automaatselt. Ja kui kasutaja sulgeb kogemata dokumendi ilma seda salvestamata, on võimalik taastada faili viimane automaatselt salvestatud versioon, mis on saadaval määratud automaatse taastamise kataloogis (mida saab ka konfigureerida).
Kuidas Wordi automaatne salvestamine töötab
Taimer aktiveeritakse pärast muudatuste tegemist dokumendis, samuti pärast automaatset või käsitsi salvestamist. Pärast määratud aja möödumist salvestatakse faili uus versioon.
Kui salvestate faili vajutades nuppu Säästa (Shift+F12) või kasutades menüüd fail > Säästa, peatub automaatse salvestamise taimer, kuni failis tehakse järgmised muudatused.
Kuidas taastada salvestamata Wordi dokument
Tühista eelmine toiming
Wordi dokumentide redigeerimisel või muudatuste tegemisel eelistavad mõned kasutajad kasutada kombinatsiooni Ctrl + Z või tagasivõtmisnoolt eelmise toimingu tagasivõtmiseks. See on väga mugav viis dokumendi endisele olekule tagastamiseks. Kuid sellel meetodil on piiratud arv tagasivõtmistoiminguid. Seetõttu oleks eelistatud taastamismeetodiks faili viimase salvestatud versiooni taastamine.
Kuidas taastada ülesalvestatud dokument
Klõpsake menüüd fail vasakus ülanurgas avaneb aken nagu eelmisel pildil. Vaata jaotisest Dokumendihaldus, mis loetleb kõik automaatselt salvestatud failiversioonid, sorteerituna salvestamisaja järgi.
Klõpsake lihtsalt soovitud versioonil ja see avaneb uues aknas, kus saate valida võrdlus (praeguse failiversiooniga) või Taastada.
Loomulikult leiate faili automaatselt salvestatud versioonid arvutisse eelnevalt mainitud automaatse taastamise kataloogist ja tehke topeltklõps faili soovitud versioonil, korrake eelmises lõigus kirjeldatud toiminguid.
Kuidas taastada salvestamata Wordi dokument
Veelgi hullem, kui sulgesite ilma salvestamata dokumenti, milles tehti palju muudatusi, lisaks vahekaardil eelmised automaatselt salvestatud versioonid fail ei kuvata. Sel juhul on ainus viis faili uusima automaatselt salvestatud versiooni leidmiseks otsida oma arvuti kaustast, kuhu failid automaatselt salvestatakse.
Kui te ei mäleta, milline kaust oli konfigureeritud Wordi faile automaatselt salvestama, näete selle kataloogi teed Wordi suvandites: fail > parameetrid > Säilitamine > Automaatse taastamise andmekataloog. Automaatselt salvestatud versioonifailil on vorming asd.
Kui soovitud fail on leitud, topeltklõpsake sellel ja avage see Wordiga. Fail avaneb uues aknas, kus saate valida võrdlus (praeguse failiversiooniga) või Taastada.
Kustutatud Wordi dokumendi taastamine
Eespool kirjeldatud dokumendi taastamise meetodid on Wordi kasutajatele väga mugavad. Kuid need ei tööta, kui automaatselt salvestatud dokumendifail kaob viiruse rünnaku, ketta vormindamise või juhusliku kustutamise või mõne muu sarnase põhjuse tõttu. Ja kui automaatselt salvestatud fail puudub ja Wordi dokument on kadunud - mida sellises olukorras teha?
Võite kasutada ühte Microsoft Office'i failitaasteprogrammidest. Näiteks Hetman Office Recovery.
Pärast Hetman Office Recovery allalaadimist ja installimist käivitage programm ja teil palutakse valida draiv, millelt soovite faili taastada.
Topeltklõpsake draivil, millelt soovite faili taastada, ja järgige ülejäänud taastamisviisardi juhiseid:
- Valige vajalik analüüsi tüüp: Quick scan või Full analysis;
- Määrake failide otsimise kriteeriumid: faili tüüp, suurus ja loomise kuupäev (vajadusel);
- press järgmine.
Pärast seda skannib programm teie meediat ja näitab kustutatud faile, mida saab eelvaate abil vaadata ja taastatud failid teile sobival viisil salvestada.
Nüüd teate, kuidas Wordi dokumenti taastada: salvestamata või kogemata suletud, kogemata kustutatud või arvutikrahhi tõttu kadunud. Wordi dokumentide kaotamine ei tohiks teile enam probleemiks olla.