Kuidas saan Excelis kõik tühjad read automaatselt kustutada

Exceli programmiga töötamise oskus tuleb kindlasti kasuks paljude erialade esindajatele. Selles artiklis käsitleme mitmeid küsimusi – eelkõige miks ei ole Excelis ridade eemaldamine skeemi "vali tühjad lahtrid -> kustuta rida" abil parim idee. Analüüsime ka 3 kiiret ja usaldusväärset meetodit tühjade joonte eemaldamiseks seega, et see teistes rakkudes olevat infot kuidagi ei kahjustaks. Kõik lahendused kehtivad Excel 2019, 2016, 2013 ja varasematele versioonidele.

3 kiiret ja usaldusväärset meetodit tühjade joonte eemaldamiseks 

Kuna vaatate seda artiklit praegu, on loogiline eeldada, et nagu paljud teisedki, peate nendega regulaarselt tegelema märkimisväärse suurusega Exceli tabeleid. Tõenäoliselt olete kohanud olukordi, kus tühjad read, mis takistab enamikul sisseehitatud tööriistadel andmevahemikku õigesti tuvastamast. Seega tuleb iga kord piirid käsitsi täpsustada – muidu saad vale tulemuse ning selliste vigade avastamiseks ja parandamiseks kulub rohkem kui tund aega. 

Tühjade ridade ilmumisel võib olla mitu põhjust – näiteks saite Exceli faili kelleltki teiselt või fail eksporditi mõnest andmebaasist või kustutasite kogemata teabe soovimatutel ridadel. Igal juhul, kui soovite eemaldage tühjad read ja selle tulemusel puhta ja ilusa laua saamiseks peate teostama rida lihtsaid samme. Vaatame mõningaid konkreetseid olukordi järgmistel teemadel:

• Miks ei tohiks tühje ridu eemaldada, valides tühjad lahtrid?
• Kuidas eemaldada kõik tühjad read, kui on võtmeveerg.
• Kuidas eemaldada kõik tühjad read, kui võtmeveergu pole.
• Kuidas tühjade ridade kustutamise tööriista kasutatakse ja miks see on kõige mugavam ja mis kõige tähtsam, kiireim meetod.

Ärge eemaldage tühje ridu, valides tühjad lahtrid  

Internetist leiate sageli järgmisi nõuandeid:

• Valige kõik teavet sisaldavad lahtrid, 1.-st viimaseni.
• Vajutage klahvi F5 – Selle tulemusena ilmub dialoogiboks "Üleminek'.
• Avanevas aknas klõpsake "Esile tõstma'.
• Aknas "Lahtrite rühma valimine» vali valik «tühjad rakud", siis"OK'.
• Paremklõpsake mis tahes valitud lahtril, seejärel valige "Kustuta…'.
• Avanevas aknas seesLahtrite kustutamine» klõpsake valikul «nöör'. 

Kahjuks see ei ole parim meetod - kasutage seda ainult väikeste tabelite jaoks, kus ridu kuvatakse ekraanil, või veelgi parem - ära kasuta seda üldse.

See on tingitud asjaolust, et kui olulist teavet sisaldaval real on ainult üks tühi lahter, kustutatakse kogu rida. 

Vaatame näidet. Meie ees on klientide tabel, ainult selles 6 tähtaeg. Me tahame kustutada kolmas ja viies rida, kuna need on tühjad.

Kasutage ülaltoodud meetodit ja saate järgmise:

Puudub ka rida 4 (Rojer)., sest veerus „Liiklusallikas”.  lahter D4 on tühi.

Kuna teil on väike laud, siis leiate andmete puudumine, kuid suurtes tabelites, mis sisaldavad tuhandeid ridu, saate ise teadmata kustutada kümneid vajalikke ridu. Kui teil veab, märkate mõne tunni pärast selle puudumist, taastage oma fail kohast backupja siis tee seda uuesti. Aga mis siis, kui sul ei ole õnne või sul pole tagavara? 

Vaatame 3 kiiret ja usaldusväärset viisi tühjade joonte eemaldamiseks oma Exceli arvutustabelitest. Ja kui soovite oma aega säästa, minge otse aadressile 3. meetod.

Võtmeveeru olemasolul eemaldage kõik tühjad read

. meetod töötab eeldusel, et teil on veerg, mis aitab teil aru saada, kas string on tühi või mitte (nn võtme veerg). Näiteks võib see olla tellimuse number, kliendi ID või midagi sarnast.

Me peame lahkuma stringide järjestus muutmata, seetõttu lihtsalt selle veeru järgi sortimine ja kõigi tühjade ridade nihutamine tabeli lõppu ei toimi. Mis siis vaja teha.

1. Valige tabel täielikult, 1. kuni viimase rea (selleks võite samaaegselt hoida all Ctrl + Avaleht, edasi – Ctrl + tõstuklahv + lõpp).

2. komplekt Automaatne filter: minge vahekaardile "kuupäev” ja klõpsake nuppu „filtrid'.

3. Järgmiseks peate veerule „Cust #” („Kliendi nr”) rakendama filtri: klõpsake veeru nimes rippmenüü noolt „Automaatne filter”, tühjenda märge (vali kõik), kerige alla lõpuni (tegelikult on nimekiri päris pikk), siis märkige ruut "Tühi"… Klõpsake OK.

4. Kombineeri kõik filtreeritud read: selleks võite samal ajal all hoida Ctrl + Avaleht, seejärel allanoole nuppu, et naasta uuesti esimesele reale, seejärel hoidke all Ctrl + tõstuklahv + lõpp.

5. Paremklõpsake mis tahes valitud lahtril ja klõpsake "Kustuta rida» või lihtsalt vajutage Ctrl + – (miinusmärk).

6. Klõpsake nuppu OK küsimusele vastatesKas kustutada kogu kirja tähtaeg?»

7. Seejärel peate rakendatud filtri tühjendama: selleks minge jaotisse "kuupäev” ja klõpsake nuppu „puhastada'.

8. hea töö! Kõik tühjad read on kadunud ja kolmas rida (Rojer) on endiselt alles (Võrdluseks võite vaadata eelmist versiooni).

Eemaldage kõik tühjad read, kui võtmeveergu pole    

Kasutage seda viiskui teie töös on tabel suure hulga tühje lahtreid paigutatud erinevatesse veergudesse ja soovite kustutada täpselt need read, mis täiesti tühi.

võtme veerg, mille abil saaks teada saada, kas string on tühi või mitte, meie näites puudub. Mida teha? Meie ise luua täiendav veerg:

1. Looma veerg "Tühjad" ("Tühjad lahtrid") tabeli lõpus, seejärel kirjutage selle veeru esimesse lahtrisse valem: = TÜHI (A2: C2).

see valem loeb tühjad rakud ettenähtud valik, kus A2 on 1. lahter, C2 on viimane lahter.

2. Kopeeri valem kõigi veeru lahtrite jaoks.

3. Nüüd on meil võtme veerg. Seejärel kasutage filtreerida veerus „Tühjad” (üksikasjalikud juhised ülal), et kuvada maksimaalse väärtusega ridu (3). "3" tähendab järgmist: rea kõik lahtrid on tühjad.

4. Seejärel valige kõik filtreeritud read ja eemaldage see täielikult tühikasutades eelnevalt kirjeldatud juhiseid.

Seega tühi rida (rida 5) kõrvaldatudja read vajaliku teabega paigale jääda.

5. Järgmisena kustutage täiendav veerg. Seda ei lähe enam vaja. Või võite panna teise filtreerida ja kuvab read, kus on üks või mitu tühja lahtrit.

Selleks tühjendage märkeruut0", seejärel klõpsake "OK'.

Tühjade ridade eemaldamise tööriista kasutamine on kõige mugavam ja kiireim meetod  

Kiireim ja veatuim viis tühjade ridade eemaldamiseks on tööriistEemaldage tühjad read”, sisaldub komplektis Ultimate Suite for Excel.

Muu hulgas kasulik funktsioonid see sisaldab mitmeid kommunaalteenused, mis võimaldavad ühe klõpsuga veerge lohistades teisaldada; kustutage kõik tühjad lahtrid, read ja veerud, samuti filtreerige valitud väärtuse järgi, arvutage protsente, rakendage vahemikule mis tahes põhilisi matemaatilisi toiminguid, kopeerige lahtrite aadressid lõikelauale ja palju muud.

Kuidas eemaldada tühjad read 4 lihtsa sammuga

Ultimate Suite'i kasutamine lisaks Exceli programmi installitud, see on see, mida vajate do:

1. Klõpsake ükskõik millist rakk laual.
2. Klõpsake vahekaarti TÖÖRIISTAD Võimed > Teisenda rühm.
3. press Eemaldage tühjad read > Tühjad read.

4. press OKkinnitamaks, et sa tõesti tahad kõrvaldama tühjad read.

See on kõik! Vaid paar klõpsu ja saate puhas laud, kõik tühjad read on kadunud ja ridade järjekord pole moonutatud!