Sisu
Sellest artiklist saate teada, kuidas kiiresti muuta rea tausta arvutustabeli konkreetse väärtuse alusel. Siin on juhised ja erinevad valemid dokumendi teksti ja numbrite jaoks.
Eelnevalt käsitlesime lahtri taustavärvi muutmise meetodeid teksti või selles sisalduva arvväärtuse põhjal. Siin esitatakse ka soovitused, kuidas Exceli uusimates versioonides ühe lahtri sisu põhjal vajalikke ridu esile tõsta. Lisaks leiate siit näiteid valemitest, mis töötavad võrdselt hästi kõigi võimalike lahtrivormingute puhul.
Kuidas muuta rea välimust konkreetses lahtris oleva numbri alusel
Näiteks on teil avatud dokument organisatsiooni tehingute tabeliga nagu see.
Oletame, et peate esile tõstma eri toonides ridu, keskendudes veeru Kogus lahtrisse kirjutatule, et selgelt mõista, millised tehingud on kõige tulusamad. Selle tulemuse saavutamiseks peate kasutama funktsiooni "Tingimuslik vormindamine". Järgige samm-sammult juhiseid:
- Valige lahtrid, mida soovite vormindada.
- Looge uus vormindamisreegel, klõpsates kontekstimenüüs sobivat üksust, mis kuvatakse pärast vahekaardil "Kodu" nupul "Tingimuslik vormindamine" klõpsamist.
- Pärast seda ilmub dialoogiboks, kus peate valima sätte "kasuta vormindatud lahtrite määramiseks valemit". Järgmisena kirjutage üles järgmine valem: =$C2>4 allolevas kastis.
Loomulikult saate sisestada oma lahtri aadressi ja oma teksti, samuti asendada märgi > märgiga < või =. Lisaks on oluline mitte unustada panna $-märki lahtri viite ette, et see kopeerimisel parandada. See võimaldab siduda joone värvi lahtri väärtusega. Vastasel juhul "kolib aadress välja" kopeerimisel. - Klõpsake nuppu "Format" ja minge viimasele vahekaardile, et määrata soovitud varjund. Kui teile programmi soovitatud toonid ei meeldi, võite alati klõpsata nupul “Veel värve” ja valida soovitud tooni.
- Pärast kõigi toimingute lõpetamist peate topeltklõpsama nuppu "OK". Selle akna muudel vahekaartidel saate määrata ka muud tüüpi vormingud (fondi tüüp või konkreetne lahtri ääriste stiil).
- Akna allservas on eelvaatepaneel, kust saab näha, kuidas lahter pärast vormindamist välja näeb.
- Kui kõik teile sobib, klõpsake muudatuste rakendamiseks nuppu "OK". Kõik, pärast nende toimingute tegemist on kõik read, mille lahtrid sisaldavad arvu, mis on suuremad kui 4, sinised.
Nagu näete, ei ole rea tooni muutmine konkreetse lahtri väärtuse alusel kõige keerulisem ülesanne. Võite kasutada ka keerukamaid valemeid, et olla selle eesmärgi saavutamiseks tingimusvormingu kasutamisel paindlikum.
Rakendage mitut reeglit vastavalt nende prioriteedile
Eelmine näide näitas võimalust kasutada ühte tingimusvormingu reeglit, kuid võite soovida rakendada mitut korraga. Mida sellisel juhul teha? Näiteks saate lisada reegli, mille kohaselt tõstetakse roosaks esile read, mille number on 10 või rohkem. Siin on vaja täiendavalt üles kirjutada valem =$C2>9ja seejärel seadke prioriteedid, et kõiki reegleid saaks rakendada ilma üksteisega vastuolus olevaid.
- Grupi "Stiilid" vahekaardil "Kodu" peate klõpsama nuppu "Tingimuslik vormindamine" ja kuvatavast menüüst valige loendi lõpus "Halda reegleid".
- Järgmisena peaksite kuvama kõik selle dokumendiga seotud reeglid. Selleks peate leidma ülalt "Kuva vormingureeglid" loendi ja valima seal üksuse "See leht". Samuti saate selle menüü kaudu konfigureerida konkreetsete valitud lahtrite vormindamise reegleid. Meie puhul peame haldama kogu dokumendi reegleid.
- Järgmisena peate valima reegli, mida soovite esmalt rakendada, ja teisaldama see noolte abil loendi ülaossa. Saate sellise tulemuse.
- Pärast prioriteetide seadmist peate klõpsama "OK" ja näeme, kuidas vastavad read on vastavalt prioriteedile oma värvi muutnud. Esiteks kontrollis programm, kas väärtus veerus Kogus on suurem kui 10 ja kui ei, siis kas see on suurem kui 4.
Terve rea värvi muutmine lahtrisse kirjutatud teksti põhjal
Oletame, et arvutustabeliga töötades on teil raskusi kiiresti jälgida, millised kaubad on juba tarnitud ja millised mitte. Või äkki on mõni aegunud. Selle ülesande lihtsustamiseks võite proovida ridu valida lahtris „Edastus” oleva teksti põhjal. Oletame, et peame kehtestama järgmised reeglid:
- Kui tellimus on mõne päeva pärast hilinenud, on vastava rea taustavärviks oranž.
- Kui kaup on juba tarnitud, muutub vastav rida roheliseks.
- Kui kauba kohaletoimetamise tähtaeg on hilinenud, siis tuleb vastavad tellimused punasega esile tõsta.
Lihtsamalt öeldes muutub joone värv sõltuvalt tellimuse olekust.
Üldjuhul on tarnitud ja tähtaja ületanud tellimuste toimingute loogika sama, mis ülalkirjeldatud näites. Tingimusliku vormindamise aknas on vaja ette kirjutada valemid =$E2=»Tarnitud» и =$E2=»tähtaeg möödas» vastavalt. Mõne päeva jooksul aeguvate tehingute puhul on veidi keerulisem ülesanne.
Nagu näeme, võib päevade arv ridade vahel erineda, sel juhul ei saa ülaltoodud valemit kasutada.
Sel juhul on olemas funktsioon =OTSI(“Tööaeg”, $E2)>0, kus:
- esimene argument sulgudes on kõigis kirjeldatud lahtrites sisalduv tekst,
- ja teine argument on selle lahtri aadress, mille väärtuses soovite navigeerida.
Ingliskeelses versioonis tuntakse seda kui =OTSI. See on loodud otsima lahtreid, mis osaliselt vastavad sisendpäringule.
Näpunäide. Parameeter >0 valemis tähendab, et pole vahet, kus lahtri tekstis sisendpäring asub.
Näiteks võib veerus „Kohaletoimetamine” olla tekst „Kiire, tähtaeg 6 tunni pärast” ja vastav lahter on endiselt õigesti vormindatud.
Kui on vaja rakendada vormindamisreegleid ridadele, kus võtmelahter algab soovitud fraasiga, siis tuleb valemis kirjutada >1 asemel =0.
Kõik need reeglid saab kirjutada vastavasse dialoogiboksi, nagu ülaltoodud näites. Selle tulemusena saate järgmise:
Kuidas muuta lahtri värvi teises lahtris oleva väärtuse alusel?
Nii nagu rea puhul, saab ülaltoodud samme rakendada ühele lahtrile või väärtusvahemikule. Selles näites rakendatakse vormingut ainult veeru „Tellimuse number” lahtritele.
Kuidas rakendada vormindamiseks mitut tingimust
Kui peate stringidele rakendama mitu tingimusvormingu reeglit, siis eraldi reeglite kirjutamise asemel peate looma ühe valemitega =VÕI or =И. Esimene tähendab "üks neist reeglitest on tõsi" ja teine tähendab "mõlemad reeglid on tõesed".
Meie puhul kirjutame järgmised valemid:
=ИЛИ($F2=»tähtaeg 1 päeva pärast», $F2=»tähtaeg 3 päeva pärast»)
=ИЛИ($F2=»tähtaeg 5 päeva pärast», $F2=»tähtaeg 7 päeva pärast»)
Ja valem =И saab kasutada näiteks selleks, et kontrollida, kas arv veerus Kogus on. suurem või võrdne 5 ja väiksem või võrdne 10.
Kasutaja saab valemites kasutada rohkem kui ühte tingimust.
Nüüd teate, mida peate tegema, et muuta rea värvi konkreetse lahtri alusel, saate aru, kuidas määrata mitu tingimust ja seada need tähtsuse järjekorda ning kuidas kasutada mitut valemit korraga. Järgmisena peate näitama kujutlusvõimet.