Sisu
Excelis tabelitega töötades peavad kasutajad sageli mõned lahtrid liitma. Iseenesest pole see ülesanne keeruline, kui nendes lahtrites pole andmeid, st need on tühjad. Aga kuidas on olukorras, kui rakud sisaldavad mingit teavet? Kas andmed lähevad pärast ühendamist kaotsi? Selles artiklis analüüsime seda probleemi üksikasjalikult.
sisu
Kuidas lahtreid liita
Protseduur on üsna lihtne ja seda saab kasutada järgmistel juhtudel:
- Ühendage tühjad lahtrid.
- Lahtrite ühendamine, kus ainult üks sisaldab täidetud andmeid.
Kõigepealt tuleb hiire vasaku nupuga valida liidetavad lahtrid. Seejärel läheme vahekaardil "Kodu" programmimenüüsse ja otsime sealt vajalikku parameetrit - "Ühenda ja asetage keskele".
Selle meetodi korral liidetakse valitud lahtrid üheks lahtriks ja sisu tsentreeritakse.
Kui soovite, et teave ei oleks tsentreeritud, vaid lahtri vormingut arvestades tuleks klõpsata lahtrite liitmise ikooni kõrval asuvat väikest allanoolt ja avanevas menüüs valida punkt “Merge Cells”.
Selle liitmismeetodi korral joondatakse andmed ühendatud lahtri parema servaga (vaikimisi).
Programm pakub lahtrite rida-realt liitmise võimalust. Selle käivitamiseks valige vajalik lahtrite vahemik, mis sisaldab mitut rida, ja klõpsake üksusel "Ühenda ridade kaupa".
Selle liitmismeetodi puhul on tulemus mõnevõrra erinev: lahtrid liidetakse üheks, kuid rea jaotus säilib.
Lahtreid saab liita ka kontekstimenüü abil. Selle ülesande täitmiseks valige kursoriga kombineeritav ala, paremklõpsake ja seejärel valige loendist "Format Cells".
Ja ilmuvas aknas valige üksus "Joondamine" ja tehke linnuke "Ühenda lahtrid" ette. Selles menüüs saate valida ka muid liitmisvalikuid: teksti rehvimine, automaatne laius, horisontaalne ja vertikaalne orientatsioon, suund, erinevad joondusvalikud ja palju muud. Kui kõik parameetrid on seadistatud, klõpsake nuppu "OK".
Niisiis, nagu tahtsime, sulandusid rakud üheks.
Kuidas lahtreid ühendada ilma andmeid kaotamata
Aga mis siis, kui mitu lahtrit sisaldavad andmeid? Tõepoolest, lihtsa liitmise korral kustutatakse kogu teave, välja arvatud ülemine vasakpoolne lahter.
Ja sellel näiliselt keerulisel ülesandel on lahendus. Selleks saate kasutada funktsiooni "CONNECT".
Esimene samm on teha järgmist. Ühendatud lahtrite vahele tuleb lisada tühi lahter. Selleks tuleb teha paremklõps veeru/rea numbril, mille ette tahame uue veeru/rea lisada, ning avanenud menüüst valida “Lisa”.
Kirjutage saadud uude lahtrisse valem vastavalt järgmisele mallile: "=CONCATENATE(X,Y)“. Sel juhul on X ja Y liidetavate lahtrite koordinaatide väärtused.
Meie puhul peame ühendama lahtrid B2 ja D2, mis tähendab, et kirjutame valemi "=KONCATENERI (B2,D2)” lahtrisse C2.
Tulemuseks on andmete liimimine ühendatud lahtrisse. Kuid nagu näete, saime ühe ühendatud ühe asemel kolm tervet lahtrit: kaks algset ja vastavalt ka liidetud lahtrit.
Täiendavate lahtrite eemaldamiseks klõpsake (paremklõps) saadud ühendatud lahtril. Klõpsake rippmenüüs nuppu "Kopeeri".
Järgmisena minge ühendatud lahtrisse (mis sisaldab algandmeid), paremklõpsake sellel ja valige loendist suvand "Kleebi spetsiaalselt".
Avanevas aknas valige kõigist valikutest "Väärtused" ja klõpsake "OK".
Selle tulemusel sisaldab see lahter lahtri C2 tulemust, milles ühendasime lahtrite B2 ja D2 algväärtused.
Nüüd, kui oleme tulemuse sisestanud lahtrisse D2, saame kustutada lisalahtrid, mida enam ei vajata (B2 ja C2). Selleks valige hiire vasaku nupuga lisalahtrid/veerud, seejärel paremklõpsake valitud vahemikus ja valige avanevas menüüs “Kustuta”.
Selle tulemusena peaks jääma ainult üks lahter, milles kuvatakse kombineeritud andmed. Ja kõik lisalahtrid, mis on tekkinud töö vahepealsetes etappides, eemaldatakse tabelist.
Järeldus
Seega pole tavapärases rakkude liitmises midagi keerulist. Kuid lahtrite ühendamiseks andmeid säilitades peate natuke töötama. Kuid siiski on see ülesanne tänu Exceli programmi mugavale funktsionaalsusele üsna teostatav. Peaasi on olla kannatlik ja järgida õiget toimingute jada. Soovitame enne tööle asumist igaks juhuks teha dokumendist koopia, kui äkki midagi ei õnnestu ja andmed lähevad kaduma.
Märge: Kõiki ülaltoodud toiminguid saab rakendada nii veeru lahtritele (mitu veergu) kui ka rea lahtritele (mitu rida). Toimingute jada ja funktsioonide saadavus jääb samaks.