Tabelitega töötamine on Exceli programmi põhiülesanne, mistõttu kompetentsete tabelite koostamise oskus on kõige vajalikum teadmine selles töötamiseks. Ja sellepärast peakski Microsoft Exceli programmi õppimine ennekõike algama nende põhiliste põhioskuste arendamisega, ilma milleta pole programmi võimaluste edasine arendamine võimalik.
Selles õpetuses näitame näidet, kuidas luua Excelis tabelit, täita teabega lahtrivahemikku ja teisendada hulk andmeid täisväärtuslikuks tabeliks.
sisu
Lahtrite hulga täitmine teabega
- Alustuseks sisestame dokumendi lahtritesse vajalikud andmed, millest siis meie tabel koosneb.
- Pärast seda saate märkida andmete piirid. Selleks valige kursoriga soovitud lahtrite vahemik ja minge vahekaardile "Kodu". Siin peame leidma parameetri "Piirid". Klõpsame selle kõrval allanoolel, mis avab ääriste valikute loendi ja valime üksuse "Kõik piirid".
- Niisiis, visuaalselt valitud ala hakkas välja nägema nagu laud.
Kuid see pole muidugi veel täisväärtuslik tabel. Exceli puhul on see ikkagi vaid andmete vahemik, mis tähendab, et programm töötleb andmeid vastavalt, mitte tabelina.
Kuidas teisendada hulk andmeid täistabeliks
Järgmise sammuna tuleb see andmeala muuta täisväärtuslikuks tabeliks, nii et see mitte ainult ei näeks välja nagu tabel, vaid ka programm seda nii tajuks.
- Selleks peame valima vahekaardi "Lisa". Pärast seda valige kursoriga soovitud ala ja klõpsake üksust "Tabel".
Märge: kui Exceli avatud akna suurus on väike, on võimalik, et vahekaardil "Lisa" on üksuse "Tabel" asemel jaotis "Tabelid", mille avanemise allanoolega leiate täpselt see üksus "Tabel", mida me vajame.
- Selle tulemusena avaneb aken, kus kuvatakse meie poolt eelnevalt valitud andmeala koordinaadid. Kui kõik on õigesti valitud, ei pea midagi muutma ja klõpsake lihtsalt nuppu "OK". Nagu olete märganud, on sellel aknal ka valik "Päistega tabel". Märkeruut tuleks jätta, kui teie tabelis on tõesti päised, vastasel juhul tuleks see ruut märkimata jätta.
- See on tegelikult kõik. Tabel on valmis.
Nii et võtame ülaltoodud teabe kokku. Ei piisa ainult andmete visualiseerimisest tabeli kujul. Andmeala tuleb vormindada teatud viisil, et Exceli programm tajuks seda tabelina, mitte ainult teatud andmeid sisaldavate lahtrite vahemikuna. See protsess ei ole üldse töömahukas ja viiakse läbi üsna kiiresti.