Vaikimisi kuvatakse Exceli dokumendis valemiribal lahtril klõpsamisel automaatselt määratud lahtris kasutatav valem. Mõnikord võib osutuda vajalikuks kasutatavat valemit võõraste pilkude eest varjata. Exceli funktsionaalsus muudab selle tegemise lihtsaks.
Valemite kuvamise määramine Exceli tabelis
Tabelitega töötamise ja valemite sisu redigeerimise mugavuse huvides kuvatakse lahtril klõpsamisel selles näidatud valemi täisvaade. See kuvatakse ülemisel real tähe "F" lähedal. Kui valemit pole, siis lahtri sisu lihtsalt dubleeritakse. See muudab tabeli redigeerimise mugavaks, kuid alati pole vajalik, et teised kasutajad näeksid kasutatavaid valemeid või isegi pääseksid teatud lahtritele. Exceli funktsioonid võimaldavad teil valemite kuva lihtsalt peita ja muuta määratud lahtritega suhtlemise täiesti võimatuks. Mõelgem mõlemale võimalusele.
Lisage lehe kaitse
Kui see valik on lubatud lahtri sisu valemiribal ei kuvata enam. Kuid ka igasugune suhtlus valemitega on sel juhul keelatud, nii et muudatuste tegemiseks peate lehe kaitse desaktiveerima. Lehekaitse on lubatud järgmiselt:
- Valige lahtrid, mille valemeid soovite peita.
- Paremklõpsake esiletõstetud alal. Avage kontekstimenüüs üksus "Vorminda lahtrid". Selle asemel võite kasutada kiirklahvi "Ctrl+1".
- Avaneb aken lahtri vormingu sätetega. Lülitage vahekaardile "Kaitse".
- Märkige ruut valiku Peida valemid kõrval. Kui teil on vaja keelata ka lahtrite sisu redigeerimine, märkige ruut "Kaitstud lahter" kõrval. Sätete rakendamiseks ja lahtri vormingu muutmise akna sulgemiseks klõpsake "OK".
- Ärge tühistage lahtrite valikut. Lülituge vahekaardile „Arvustus”, mis asub ülemises menüüs.
- Tööriistarühmas "Kaitse" klõpsake nuppu "Kaitse lehte".
- Avaneb lehekaitse sätete aken. Mõelge välja parool ja sisestage see vastavale väljale. Parooli rakendamiseks klõpsake "OK".
- Ilmub parooli kinnitamise aken. Sisestage see sinna uuesti ja klõpsake nuppu OK.
- Selle tulemusena peidetakse valemid edukalt. Kui valite kaitstud read, on valemi sisestusriba tühi.
Tähelepanu! Kaitstud lahtrites muudatuste tegemiseks peate töölehe kaitse tühistama, kasutades sisestatud parooli.
Kui soovite, et teised lahtrid saaksid väärtusi muuta ja neid peidetud valemites automaatselt arvesse võtta, tehke järgmist.
- Valige vajalikud lahtrid.
- Paremklõpsake valikul ja minge jaotisse Lahtrite vormindamine.
- Lülitage vahekaardile "Kaitse" ja tühjendage üksuse "Cell protection" märge. Rakendamiseks klõpsake "OK".
- Nüüd saate valitud lahtrites väärtusi muuta. Uued andmed asendatakse automaatselt peidetud valemitega.
Vältida rakkude valimist
Seda suvandit kasutatakse juhul, kui teil on vaja mitte ainult keelata lahtritega töötamist ja peita valem, vaid ka muuta nende valimine võimatuks. Sel juhul ei õnnestu isegi disaini muuta.
- Valige soovitud lahtrite vahemik. Paremklõpsake esiletõstetud alal.
- Lülitage vahekaardile "Kaitse". Kontrollige, kas valiku „Kaitstud lahter” kõrval on linnuke. Kui ei, siis installige see.
- Rakendamiseks klõpsake "OK".
- Lülituge vahekaardile Ülevaatus. Seal valige tööriist Protect Sheet.
- Avaneb kaitseseadete aken. Tühjendage ruut valiku „Tõsta lukustatud lahtrid esile” kõrval ja klõpsake sätete rakendamiseks nuppu „OK”.
- Kinnitage parool, tippides selle uuesti ilmuvas aknas.
- Nüüd ei saa te määratud lahtritega üldse suhelda. See on väga mugav, kui saadate kellelegi dokumendi ega soovi, et saaja selles midagi kahjustaks.
Tähtis! Seda valikut ei soovitata kasutada, kui saadate dokumendi teisele kasutajale, kellel võib olla vaja selles muudatusi teha. Fakt on see, et dokumentides, kus lahtrid on omavahel tihedalt seotud, ei pruugi adressaat olla võimeline seda üldse kohandama.
Järeldus
Kui peidate Excelis valemeid lahtritesse, olge valmis sisu redigeerimise piiranguteks. Esimeses variandis saab neist osaliselt mööda minna, tehes täiendavaid samme. Teine võimalus tähendab, et lahtrites, mille valemeid otsustate peita, ei ole võimalik muudatusi teha.