Kuidas täita Excelis tühje lahtreid tippväärtustega

Pärast Exceli tabeli täitmist teatud väärtustega (kõige sagedamini teabe massiivi lisamisel) on väga sageli tühjad ruumid. Need ei sega tööfaili enda käsitlemist, kuid raskendavad sortimise, andmete arvutamise, teatud arvude, valemite ja funktsioonide filtreerimise funktsioone. Programmi raskusteta töötamiseks on vaja õppida, kuidas täita tühikuid naaberrakkude väärtustega.

Töölehel tühjade lahtrite esiletõstmine

Enne kui hakkate kaaluma, kuidas Exceli töölehel tühje lahtreid täita, peate õppima, kuidas neid valida. Seda on lihtne teha ainult siis, kui laud on väike. Kui aga dokument sisaldab tohutult palju lahtreid, võivad tühjad kohad paikneda suvalistes kohtades. Üksikute lahtrite käsitsi valimine võtab kaua aega, samas kui mõned tühjad kohad võib vahele jätta. Aja säästmiseks on soovitatav see protsess automatiseerida programmi sisseehitatud tööriistade kaudu:

1. Kõigepealt peate märkima kõik töölehe lahtrid. Selleks saab kasutada ainult hiirt või lisada valikuks SHIFT, CTRL klahvid.
2. Pärast seda vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni CTRL + G (teine ​​viis on F5).
3. Ekraanile peaks ilmuma väike aken nimega Go To.
4. Klõpsake nuppu "Vali".

Tabeli lahtrite märkimiseks peate põhitööriistaribal leidma funktsiooni „Otsi ja vali”. Pärast seda ilmub kontekstimenüü, millest peate valima teatud väärtuste valiku - valemid, lahtrid, konstandid, märkmed, vabad lahtrid. Valige funktsioon "Vali lahtrite rühm. Järgmisena avaneb seadete aken, milles peate märkima parameetri „Tühjad lahtrid” kõrval oleva ruudu. Seadete salvestamiseks peate klõpsama nuppu "OK".

Kuidas täita tühje lahtreid käsitsi

Lihtsaim viis töölehe tühjade lahtrite täitmiseks ülemiste lahtrite väärtustega on funktsiooni „Täida tühjad lahtrid”, mis asub XLToolsi paneelil. Menetlus:

1. Funktsiooni "Täida tühjad lahtrid" aktiveerimiseks vajutage nuppu.
2. Peaks avanema seadete aken. Pärast seda on vaja märkida lahtrite vahemik, mille hulgas on vaja tühjad kohad täita.
3. Otsustage täitmisviisi üle – saadaolevate valikute hulgast peate valima: vasak, parem, üles, alla.
4. Märkige ruut valiku "Tühista lahtrite ühendamine" kõrval.

Jääb üle vajutada nuppu "OK", et tühjad lahtrid oleksid nõutava teabega täidetud.

Tähtis! Üks selle funktsiooni kasulikke omadusi on seatud väärtuste salvestamine. Tänu sellele on võimalik toimingut korrata järgmise lahtrivahemikuga ilma funktsiooni ümber konfigureerimata.

Tühjade lahtrite täitmiseks saadaolevad väärtused

Exceli töölehel tühjade lahtrite täitmiseks on mitu võimalust.

1. Täida vasakule. Pärast selle funktsiooni aktiveerimist täidetakse tühjad lahtrid paremal olevate lahtrite andmetega.
2. Täitke paremale. Pärast sellel väärtusel klõpsamist täidetakse tühjad lahtrid vasakpoolsete lahtrite teabega.
3. Täitma. Ülaosas olevad lahtrid täidetakse alumises osas olevate lahtrite andmetega.
4. Täitmine. Kõige populaarsem võimalus tühjade lahtrite täitmiseks. Ülaltoodud lahtrite teave kantakse üle alloleva tabeli lahtritesse.

Funktsioon "Täida tühjad lahtrid" kopeerib täpselt need väärtused (numbrilised, tähestikulised), mis asuvad täidetud lahtrites. Siiski on siin mõned funktsioonid:

1. Isegi täidetud lahtri peitmisel või blokeerimisel kantakse pärast selle funktsiooni aktiveerimist teave sellest vabasse lahtrisse.
2. Väga sageli juhtub olukordi, kus ülekande väärtus on funktsioon, valem, link töölehe teistele lahtritele. Sel juhul täidetakse tühi lahter valitud väärtusega ilma seda muutmata.

Tähtis! Enne funktsiooni "Täida tühjad lahtrid" aktiveerimist peate minema töölehe seadetesse, et näha, kas kaitse on olemas. Kui see on lubatud, siis teavet ei edastata.

Tühjade lahtrite täitmine valemiga

Lihtsam ja kiirem viis andmetabeli lahtrite täitmiseks naaberlahtritest on spetsiaalse valemi kasutamine. Menetlus:

1. Märkige kõik tühjad lahtrid ülalkirjeldatud viisil.
2. Valige rida LMB valemite sisestamiseks või vajutage nuppu F
3. Sisestage sümbol "=".

4. Pärast seda valige ülal asuv lahter. Valem peaks näitama lahtrit, millest teave vabasse lahtrisse kopeeritakse.

Viimane toiming on klahvikombinatsiooni "CTRL + Enter" vajutamine, et valem töötaks kõigi vabade lahtrite jaoks.

Tähtis! Me ei tohi unustada, et pärast selle meetodi rakendamist täidetakse kõik varem vabad lahtrid valemitega. Tabeli järjekorra säilitamiseks on soovitatav need asendada arvväärtustega.

Tühjade lahtrite täitmine makroga

Juhul, kui peate töölehtedel regulaarselt tühje lahtreid täitma, on soovitatav lisada programmi makro, mida hiljem kasutada tühjade lahtrite valimise, täitmise protsessi automatiseerimiseks. Täitekood makro jaoks:

Sub Fill_Blanks()

    Iga valitud lahtri jaoks

        Kui IsEmpty(cell) Siis lahter.Väärtus = cell.Offset(-1, 0).Väärtus

    järgmine rakk

Lõpp alla

Makro lisamiseks peate tegema mitu toimingut.

1. Vajutage klahvikombinatsiooni ALT+F
2. See avab VBA redaktori. Kleepige ülaltoodud kood vabasse aknasse.

Jääb sulgeda seadete aken, kuvada kiirpääsupaneelil makroikooni.

Järeldus

Ülalkirjeldatud meetodite hulgast peate valima selle, mis konkreetse olukorra jaoks kõige paremini sobib. Töölehe vabadele kohtadele andmete käsitsi lisamise meetod sobib üldiseks tutvumiseks, ühekordseks kasutamiseks. Edaspidi on soovitatav valem meisterdada või makro registreerida (kui sama protseduuri tehakse väga sageli).