Selles õpetuse osas kirjeldatakse üksikasjalikult, kuidas Excelis PivotTable-liigendtabelit luua. See artikkel on kirjutatud Excel 2007 (ja ka hilisemate versioonide) jaoks. Exceli varasemate versioonide juhised leiate eraldi artiklist: Kuidas luua Excel 2003-s PivotTable-liigendtabelit?
Võtke näiteks järgmine tabel, mis sisaldab ettevõtte 2016. aasta esimese kvartali müügiandmeid:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | kuupäev | Arve viide | summa | Müügiesindaja. | regioon |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | põhja- |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Brown | Lõuna |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Lõuna |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | põhja- |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Lõuna |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | sepp | põhja- |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | põhja- |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | sepp | põhja- |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Brown | Lõuna |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Alustuseks loome väga lihtsa pivot-tabeli, mis näitab iga müüja kogumüüki vastavalt ülaltoodud tabelile. Selleks tehke järgmist.
- Valige andmevahemikust või kogu vahemikust suvaline lahter, mida liigendtabelis kasutada.TÄHELEPANU: Kui valite andmevahemikust ühe lahtri, tuvastab Excel automaatselt ja valib PivotTable-liigendtabeli jaoks kogu andmevahemiku. Selleks, et Excel saaks vahemiku õigesti valida, peavad olema täidetud järgmised tingimused.
- Igal andmevahemiku veerul peab olema oma kordumatu nimi;
- Andmed ei tohi sisaldada tühje ridu.
- Klõpsates nuppu kokkuvõtlik tabel (Pivot Table) jaotises Tabelid (Tabelid) vahekaart Sisesta (Sisesta) Exceli menüüribad.
- Ekraanile ilmub dialoogiboks. Looge PivotTable-liigendtabel (Loo PivotTable), nagu on näidatud alloleval joonisel.
Veenduge, et valitud vahemik ühtiks lahtrite vahemikuga, mida tuleks PivotTable-liigendtabeli loomiseks kasutada. Siin saate ka määrata, kuhu loodud pivot-tabel sisestatakse. Saate valida olemasoleva lehe, et lisada sellele liigendtabel, või valiku – Uuele lehele (Uus tööleht). klõpsa OK. - Ilmub tühi liigendtabel ja paneel Pivot-tabeli väljad (Pivot Table Field List) mitme andmeväljaga. Pange tähele, et need on algse andmelehe päised.
- Paneelides Pivot-tabeli väljad (liigendtabeli väljade loend):
- lohistada Müügiesindaja. piirkonda Read (Rea sildid);
- lohistada summa в Väärtused (Väärtused);
- Kontrollime: in Väärtused (Väärtused) peab olema väärtus Summa väli Summa (Summa summa), а не Summa välja Summa järgi (Summa arv).
Selles näites veerg summa sisaldab arvväärtusi, seega ala Σ Väärtused (Σ Väärtused) valitakse vaikimisi Summa väli Summa (Summa summa). Kui veerus summa sisaldab mittenumbrilisi või tühje väärtusi, siis saab valida vaikeliigendtabeli Summa välja Summa järgi (Summa arv). Kui see juhtub, saate kogust summaks muuta järgmiselt.
- aasta Σ Väärtused (Σ Väärtused) klõpsake nuppu Summa välja Summa järgi (Summa arv) ja valige suvand Väärtuse välja valikud (Väärtusvälja sätted);
- Vahekaardil Täpsemalt töö (Võtke väärtuste kokkuvõte) valige toiming Summa (Summa);
- Kliki siia OK.
Veenduge, et valitud vahemik ühtiks lahtrite vahemikuga, mida tuleks PivotTable-liigendtabeli loomiseks kasutada. Siin saate ka määrata, kuhu loodud pivot-tabel sisestatakse. Saate valida olemasoleva lehe, et lisada sellele liigendtabel, või valiku – Uuele lehele (Uus tööleht). klõpsa OK.
PivotTable-liigendtabel täidetakse iga müüja müügi kogusummadega, nagu on näidatud ülaloleval pildil.
Kui soovite müügimahtusid kuvada rahaühikutes, peate vormindama neid väärtusi sisaldavad lahtrid. Lihtsaim viis seda teha on tõsta esile lahtrid, mille vormingut soovite kohandada, ja valida vorming Rahaline (Valuuta) jaotis Number (Arv) vahekaart Avaleht (Kodu) Exceli menüüribad (nagu allpool näidatud).
Selle tulemusel näeb pivot-tabel välja järgmine:
- pöördetabel enne numbrivormingu seadistust
- pivot tabel pärast valuutavormingu määramist
Pange tähele, et valuuta vaikevorming sõltub süsteemi seadetest.
Soovitatavad PivotTable-liigendtabelid Exceli uusimates versioonides
Exceli viimastes versioonides (Excel 2013 või uuem) saidil Sisesta (Sisesta) nupp on olemas Soovitatavad pivot-tabelid (Soovitatavad Pivot tabelid). Valitud lähteandmete põhjal soovitab see tööriist võimalikke liigendtabeli vorminguid. Näiteid saab vaadata Microsoft Office'i veebisaidilt.