Kuidas luua Exceli PivotTable-liigenddiagrammi

Probleem: Andmeid on mitme tuhande annetaja ja nende iga-aastaste annetuste kohta. Nende andmete põhjal koostatud koondtabel ei anna selget pilti sellest, millised annetajad annavad kõige rohkem panuse või kui palju annetajaid mis tahes kategoorias annetavad.

Otsus: Peate koostama pöördediagrammi. PivotTable-liigendtabelis kogutud teabe graafiline esitus võib olla kasulik PowerPointi esitluse, koosolekul, aruande koostamisel või kiire analüüsi jaoks. PivotChart annab teile hetktõmmise huvipakkuvatest andmetest (nagu tavaline diagramm), kuid sellel on ka interaktiivsed filtrid otse PivotTable-liigendtabelist, mis võimaldavad teil kiiresti analüüsida erinevaid andmelõike.

Loo pöördediagramm

Excel 2013-s saate PivotCharti luua kahel viisil. Esimesel juhul kasutame tööriista eeliseid "Soovitatavad diagrammid» Excelis. Selle tööriistaga töötades ei pea me kõigepealt looma liigendtabelit, et hiljem sellest pöördediagrammi koostada.

Teine võimalus on luua PivotChart olemasolevast PivotTable-liigendtabelist, kasutades juba loodud filtreid ja välju.

1. valik: looge PivotChart, kasutades tööriista Featured Charts

1. Valige andmed, mida soovite diagrammil kuvada.
2. Vahekaardil Täpsemalt Sisesta (Sisesta) jaotises Diagrammid (Diagrammid) klõpsake Soovitatavad diagrammid (Soovitatavad diagrammid), et avada dialoog Sisestage diagramm (Sisesta diagramm).
3. Vahekaardil avaneb dialoogiboks Soovitatavad diagrammid (Recommended Charts), kus vasakpoolses menüüs kuvatakse sobivate diagrammimallide loend. Iga malli pisipildi paremas ülanurgas on liigenddiagrammi ikoon:
4. Tulemuse vaatamiseks eelvaatealal klõpsake soovitatud loendis mis tahes diagrammi.
5. Valige sobiv (või peaaegu sobiv) diagrammi tüüp ja klõpsake OK.

Andmelehest vasakule lisatakse uus leht, millele luuakse PivotChart (ja sellega kaasnev PivotTable-liigendtabel).

Kui ükski soovitatud diagrammidest ei sobi, sulgege dialoogiboks Sisestage diagramm (Sisesta diagramm) ja järgige 2. valiku samme, et luua PivotChart nullist.

2. valik: looge olemasolevast PivotTable-liigendtabelist PivotChart

1. Menüüribal vahekaartide rühma kuvamiseks klõpsake PivotTable-liigendtabeli suvalises kohas Pivot-tabelitega töötamine (PivotTable-liigendtabeli tööriistad).
2. Vahekaardil Täpsemalt analüüs (Analüüsi) klõps Pivot diagramm (liigenddiagramm), avab see dialoogiboksi Pivot Chart. Sisestage diagramm (Sisesta diagramm).
3. Valige dialoogiboksi vasakus servas sobiv diagrammi tüüp. Järgmisena valige akna ülaosas diagrammi alamtüüp. Tulevane pöördediagramm kuvatakse eelvaatealal.
4. press OKPivotCharti sisestamiseks algse PivotTable-liigendtabeliga samale lehele.
5. Kui PivotChart on loodud, saate kohandada selle elemente ja värve, kasutades lindimenüü väljade loendit või ikoone Diagrammi elemendid (diagrammi elemendid) и Diagrammi stiilid (Diagrammi stiilid).
6. Vaadake saadud pöörddiagrammi. Saate hallata filtreid otse diagrammil, et näha erinevaid andmelõike. See on suurepärane, tõesti!