Sisu
Pareto printsiip, mis sai nime Itaalia majandusteadlase Vilfredo Pareto järgi, väidab seda 80% probleemidest võivad olla põhjustatud 20% põhjustest. Põhimõte võib olla väga kasulik või isegi elupäästev teave, kui peate paljudest probleemidest valima, milliseid probleeme kõigepealt lahendada või kui probleemide kõrvaldamist raskendavad välised asjaolud.
Näiteks paluti teil äsja juhtida meeskonda, kellel on raskusi projekti kallal töötamisega, et juhtida neid õiges suunas. Küsite meeskonnaliikmetelt, mis olid nende peamised takistused eesmärkide ja sihtide saavutamisel. Nad koostavad loendi, mida te analüüsite, ja selgitavad välja, mis olid iga meeskonnaga kokku puutunud probleemi peamised põhjused, püüdes näha ühiseid jooni.
Kõik tuvastatud probleemide põhjused on järjestatud nende esinemissageduse järgi. Numbreid vaadates leiad, et 23 peamise probleemi algpõhjus, millega meeskond silmitsi seisab, on projekti elluviijate ja projekti sidusrühmade vahelise suhtluse puudumine, samas kui suuruselt teine probleem on juurdepääs vajalikele ressurssidele (arvutisüsteemid, seadmed jne). .). .) põhjustas ainult 11 seotud tüsistust. Muud probleemid on isoleeritud. Selge on see, et kommunikatsiooniprobleemi lahendamisega saab kõrvaldada tohutu osa probleemidest ning ressurssidele juurdepääsu probleemi lahendamisega saab lahendada ligi 90% meeskonna teel olevatest takistustest. Lisaks sellele, et olete välja mõelnud, kuidas meeskonda aidata, olete just teinud Pareto analüüsi.
Kogu selle töö paberil tegemine võtab ilmselt teatud aja. Protsessi saab oluliselt kiirendada, kasutades Microsoft Exceli Pareto diagrammi.
Pareto diagrammid on joondiagrammi ja histogrammi kombinatsioon. Need on ainulaadsed selle poolest, et neil on tavaliselt üks horisontaaltelg (kategooriatelg) ja kaks vertikaaltelge. Diagramm on kasulik andmete prioritiseerimiseks ja sortimiseks.
Minu ülesanne on aidata teil Pareto diagrammi jaoks andmeid ette valmistada ja seejärel diagrammi ise luua. Kui teie andmed on Pareto diagrammi jaoks juba ette valmistatud, võite jätkata teise osaga.
Täna analüüsime probleemset olukorda ettevõttes, mis hüvitab töötajatele regulaarselt kulutusi. Meie ülesanne on välja selgitada, millele me kõige rohkem kulutame, ja mõista, kuidas saame neid kulusid Pareto kiiranalüüsi kasutades 80% võrra vähendada. Saame teada, millised kulud moodustavad 80% tagasimaksetest ja vältida suuri kulusid tulevikus, muutes hulgihindade kasutamise poliitikat ja arutada töötajate kulusid.
Esimene osa: valmistage ette andmed Pareto diagrammi jaoks
- Korraldage oma andmed. Meie tabelis on 6 rahalise hüvitise kategooriat ja töötajate nõutud summasid.
- Sorteeri andmed kahanevas järjekorras. Kontrollige, kas veerud on valitud А и Вõigesti sorteerida.
- Veeru summa summa (kulude arv) arvutatakse funktsiooni abil SUM (SUMMA). Meie näites peate kogusumma saamiseks lisama lahtrid alates V3 et V8.
Kiirklahvid: Väärtuste vahemiku summeerimiseks valige lahter B9 ja vajutage Alt+=. Kogusumma on 12250 dollarit.
- Loo veerg Kumulatiivne summa (kumulatiivne summa). Alustame esimesest väärtusest $ 3750 lahtris B3. Iga väärtus põhineb eelmise lahtri väärtusel. Lahtris C4 tüüp =C3+B4 ja vajutage sisene.
- Veeru ülejäänud lahtrite automaatseks täitmiseks topeltklõpsake automaatse täitmise käepidet.
- Järgmisena looge veerg Kumulatiivne % (kumulatiivne protsent). Selle veeru täitmiseks saate kasutada vahemiku summat summa ja väärtused veerust Kumulatiivne summa. Lahtri valemiribal D3 sisestama =C3/$B$9 ja vajutage sisene. Sümbol $ loob absoluutse viite nii, et summa väärtus (lahtriviide B9) ei muutu, kui kopeerite valemi alla.
- Topeltklõpsake automaattäite markerit, et täita veerg valemiga, või klõpsake markerit ja lohistage see üle andmeveeru.
- Nüüd on kõik valmis, et alustada Pareto diagrammi koostamist!
Teine osa: Pareto diagrammi koostamine Excelis
- Valige andmed (meie näites lahtrid A2 by D8).
- press Alt + F1 klaviatuuril, et valitud andmetest automaatselt diagramm luua.
- Paremklõpsake diagrammil ja klõpsake kuvatavas menüüs Valige andmed (Valige Andmed). Ilmub dialoogiboks Andmeallika valimine (Valige Andmeallikas). Valige rida Kumulatiivne summa ja vajutage eemalda (Eemalda). Siis OK.
- Klõpsake graafikul ja kasutage selle elementide vahel liikumiseks klaviatuuri nooleklahve. Kui on valitud andmerida Kumulatiivne %, mis nüüd ühtib kategooriateljega (horisontaalne telg), paremklõpsake sellel ja valige Muutke seeria diagrammi tüüpi (Muuda diagrammi seeria tüüpi). Nüüd on seda andmeseeriat raske näha, kuid võimalik.
- Ilmub dialoogiboks Muutke diagrammi tüüpi (Muuda diagrammi tüüpi), valige joondiagramm.
- Niisiis, saime histogrammi ja lameda joone graafiku piki horisontaaltelge. Joongraafiku reljeefi näitamiseks vajame teist vertikaaltelge.
- Paremklõpsake real Kumulatiivne % ja klõpsake kuvatavas menüüs Andmeseeria formaat (Andmeseeria vormindamine). Ilmub samanimeline dialoogiboks.
- Jaotises Rea valikud (Seeria valikud) valige Väike telg (Secondary Axis) ja vajutage nuppu lähedal (Sulge).
- Ilmub protsenditelg ja diagramm muutub täisväärtuslikuks Pareto diagrammiks! Nüüd saame teha järeldused: suurema osa kuludest moodustavad õppemaksud (Training Fees), seadmed (Riistvara) ja kirjatarbed (Kontoritarbed).
Kui teil on samm-sammult juhised Excelis Pareto diagrammi seadistamiseks ja loomiseks, proovige seda praktikas. Pareto analüüsi rakendades saate tuvastada kõige olulisemad probleemid ja teha olulise sammu nende lahendamise suunas.