Exceli tabelidokumentidega töötades peavad kasutajad need sageli teisendama PDF-vormingusse, mis on eriti asjakohane juhtudel, kui on vaja tabel teisele kasutajale üle kanda, ilma et oleks võimalik seda redigeerida. Lisaks, kui dokumendis on valemid, näete PDF-vormingus ainult nende arvutuste lõpptulemusi, kuid mitte valemeid endid. Ja loomulikult on see formaat asendamatu, kui Exceli programm pole adressaadi arvutisse installitud.
Vaatame erinevaid võimalusi XLS-i PDF-vorminguks teisendamiseks nii Exceli sisseehitatud funktsioonide kui ka kolmandate osapoolte rakenduste ja võrgumuundurite kaudu.