Kuidas Excelis ridu ühendada. Rühmitamine, ühendamine ilma andmete kadumiseta, liitmine tabeli piirides

Paljudes olukordades dokumentidega töötades on vaja muuta nende struktuuri. Selle protseduuri populaarne variant on joonte ühendamine. Lisaks on võimalus rühmitada külgnevaid ridu. Artiklis vaatleme, milliste meetodite abil on võimalik Exceli programmi sees selliseid liitmisi teostada.

Ühenduse tüübid

Aeg-ajalt tekib Exceli tabeliredaktoris töötaval kasutajal vajadus ühendada dokumendis veerge. Mõne jaoks on see lihtne ülesanne, mida saab lahendada ühe hiireklõpsuga, teiste jaoks muutub see keeruliseks probleemiks. Kõik Exceli veergude kombineerimise meetodid võib jagada kahte rühma, mis erinevad rakenduspõhimõtte poolest. Mõned hõlmavad vormindustööriistade kasutamist, teised kasutavad redigeerimisfunktsioone. Kui rääkida ülesande lihtsusest, saab vaieldamatuks juhiks otse 2 rühm. Kuid mitte igal juhul ei ole vormindamisseadete rakendamisel võimalik soovitud tulemusi saavutada.

1. meetod: ühendamine vorminguakna kaudu

Esialgu peate õppima, kuidas vormingukasti abil tekstisiseseid elemente kombineerida. Enne protseduuri alustamist tuleb siiski valida ühendamiseks kavandatud külgnevad read.

• Kombineerimist vajavate joonte valimiseks on võimalik kasutada 2 nippi. Esiteks: hoidke LMB all ja tõmmake mööda jooni – toimub valik.

• Teiseks: sellel paneelil klõpsake ka algsel ühendataval sisemisel elemendil LMB. Järgmine - viimasel real peate sel ajal hoidma all klahvi Shift. Kogu lõhe, mis asub nende kahe sektori vahel, on esile tõstetud.

• Kui soovitud vahe on märgitud, võib rühmitamise protsess alata. Nendel eesmärkidel klõpsatakse RMB-l määratud vahemikus. Ilmub menüü, millele järgneb jaotis Lahtrite vormindamine.

• Pärast seda peate aktiveerima vormindamise menüü. Peate avama jaotise "Joondamine". Lisaks on kuval „Ekraan” indikaatori „Ühenda lahtrid” kõrvale märge. Seejärel vajutage akna allosas nuppu "OK".

• Märgistatud tekstisisesed elemendid ühendatakse seejärel. Elementide liit ise toimub kogu dokumendis.

Tähelepanu! Soovitud tulemuse saavutamiseks saab kasutada muid vormindusaknale ülemineku meetodeid. Näiteks pärast ridade valimist peate avama menüü "Kodu" ja seejärel klõpsama "Vorminda", mis asub plokis "Cells". Hüpikloendis on "Vorminda lahtrid ...".

Lisaks on menüüs “Kodu” võimalik klõpsata “Joondamise” jaotise all paremal asuval lindil olevale kaldus noolele. Sellises olukorras tehakse üleminek vormindusakna enda plokki „Joondamine“. Tänu sellele ei pea te täiendavalt vahekaarte vahetama.

Samuti on üleminek sarnasele aknale võimalik, vajutades kuumade nuppude kombinatsiooni “Ctrl + 1”, kui vajalikud elemendid on valitud. Kuid sellises olukorras tehakse üleminek vahekaardile "Vorminda lahtreid", mida viimati külastati.

Mitmete muude üleminekuvalikute korral tehakse järgnevad toimingud sisemiste elementide rühmitamiseks vastavalt ülalkirjeldatud algoritmile.

2. meetod: lindil olevate tööriistade kasutamine

Lisaks on tööriistaribal oleva nupu abil võimalik ridu liita.

• Esialgu valime välja vajalikud read. Järgmisena peate liikuma menüüsse "Kodu" ja klõpsama nuppu "Ühenda ja asetage keskele". Võti asub jaotises "Joondamine".

• Lõpetamisel liidetakse määratud ridade vahemik dokumendi lõppu. Kogu sellele kombineeritud reale sisestatud teave asub keskel.

Kuid mitte mingil juhul ei tohiks andmeid paigutada keskele. Et neil oleks standardvorm, tehakse järgmine algoritm:

• Kombineeritavad read on esile tõstetud. Avage vahekaart Avaleht, klõpsake suvandist Ühenda ja keskel asuval kolmnurgal, valige Ühenda lahtrid.

• Valmis! Jooned liidetakse üheks.

3. meetod: tabeli ridade ühendamine

Siiski ei ole alati vaja tekstisiseseid elemente kogu lehel ühendada. Sageli viiakse protseduur läbi kindlas tabelimassiivis.

• Tõstab esile kombineerimist vajavad jooneelemendid dokumendis. Seda saab teha kahel viisil. Esimene on hoida LMB all ja ringutada kursoriga kogu ala, mis tuleb valida.

• Teine meetod on mugav olulise teabemassiivi ühendamisel 1 reale. Kombineeritava ulatuse algelemendil tuleb kohe klõpsata ja seejärel all paremal asuval klahvi Shift all hoida. Toimingute järjekorda on võimalik muuta, efekt on sama.

• Kui valik on tehtud, peaksite läbima ühe ülaltoodud meetoditest vormindamisaknasse. See teeb sarnaseid toiminguid. Seejärel ühendatakse dokumendisisesed read. Salvestatakse ainult vasakus ülanurgas olev teave.

Dokumendi sees liitmist saab teha lindil olevate tööriistade abil.

• Nõutavad read dokumendis on esile tõstetud ühe ülaltoodud valikuga. Järgmisena klõpsake vahekaardil "Kodu" nuppu "Ühenda ja asetage keskele".

• Või klõpsatakse klahvist vasakul asuval kolmnurgal, klõpsates veel kord nuppu „Ühenda lahtrid”.

• Rühmitamine toimub vastavalt kasutaja valitud tüübile.

4. meetod: teabe kombineerimine ridadena ilma andmeid kaotamata

Ülaltoodud rühmitamismeetodid eeldavad, et protseduuri lõpus hävitatakse töödeldavates elementides kogu teave, välja arvatud need, mis asuvad vahemiku ülemises vasakpoolses elemendis. Mõnel juhul on siiski vaja rühmitada väärtused, mis on dokumendi erinevates elementides, ilma kadudeta. See on võimalik ülimalt käepärase CONCATENATE funktsiooniga. Sarnast funktsiooni viidatakse tekstioperaatorite klassile. Seda kasutatakse mitme rea rühmitamiseks üheks elemendiks. Sellise funktsiooni süntaks näeb välja järgmine: =CONCATENATE(tekst1,tekst2,…).

Tähtis! Ploki "Tekst" argumendid on eraldi tekst või lingid elementidele, kus see asub. Viimast omadust kasutatakse lahendatava probleemi elluviimiseks. Selliseid argumente on võimalik kasutada 255.

Meil on tabel, kus on näidatud arvutiseadmete loend koos maksumusega. Ülesandeks on ühendada kõik veerus "Seade" olevad andmed 1 kadudeta siseelemendiks.

• Asetame kursori suvalisse kohta dokumendis, kus tulemus kuvatakse, ja klõpsake nuppu "Lisa funktsioon".

• Käivitage "Funktsiooniviisard". Peate minema plokki "Tekst". Seejärel leiame ja valime "CONNECT", mille järel vajutame klahvi "OK".

• Ilmub seadete aken CONCATENATE. Argumentide arvu järgi on võimalik kasutada 255 vormi nimega “Tekst”, kuid sellise ülesande lahendamiseks on vaja tabelis olevat ridade arvu. Konkreetses olukorras on neid 6. Seadke kursor valikule "Tekst1" ja hoidke all LMB-d, klõpsake algset elementi, mis sisaldab veerus "Seade" toote nime. Seejärel kuvatakse akna kasti objekti aadress. Samamoodi sisestatakse järgmiste elementide aadressid väljadele “Tekst2” – “Tekst6”. Lisaks, kui väljadel kuvatakse objektide aadressid, klõpsake nuppu "OK".

• Funktsioon kuvab kogu teabe ühel real. Kuid nagu näete, ei ole erinevate kaupade nimetuste vahel lünka, mis on vastuolus probleemi põhitingimustega. Erinevate toodete nimede vahele tühiku lisamiseks valige valemit sisaldav element ja klõpsake nuppu "Lisa funktsioon".

• Avaneb argumentide aken. Kõigisse ilmuva akna raamidesse lisage lisaks viimasele: & ""
• Kõnealune avaldis toimib funktsiooni CONCATENATE tühikumärgina. Seetõttu ei ole vaja seda sisestada väljale 6. Kui protseduur on lõpetatud, vajutatakse nuppu “OK”.

• Lisaks võite märgata, et kogu teave on paigutatud ühele reale ja eraldatud tühikuga.

On ka teine ​​meetod mitme rea teabe kombineerimiseks ilma teavet kaotamata. Nendel eesmärkidel peate sisestama tavalise valemi.

• Määrame sümboli “=” reale, kus tulemus kuvatakse. Klõpsame veerus esialgset välja. Kui aadress kuvatakse valemiribal, tippime järgmise avaldise: & "" &

Seejärel klõpsame veerus 2. elementi ja sisestame uuesti määratud avaldise. Sarnaselt töödeldakse ka ülejäänud lahtreid, mille teave tuleks paigutada ühele reale. Konkreetses olukorras saadakse järgmine väljend: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.

• Tulemuse kuvamiseks monitoril vajutage sisestusklahvi.

5. meetod: rühmitamine

Lisaks on võimalik jooni rühmitada ilma nende struktuuri kaotamata. Tegevuse algoritm.

• Esialgu valitakse külgnevad read, mis tuleb kombineerida. On võimalik valida ridade kaupa eraldi elemente, mitte tervet rida. Seejärel on soovitatav minna jaotisse "Andmed". Klõpsake nuppu "Rühm", mis asub plokis "Struktuur". Ilmuvas 2 positsiooni loendis valige "Grupp …".

• Seejärel peate avama väikese akna, kus valite, mis tuleks otse rühmitada: read või veerud. Kuna peate read rühmitama, asetame lüliti soovitud asendisse ja klõpsake nuppu "OK".

• Kui toiming on lõpule viidud, rühmitatakse määratud külgnevad read. Grupi peitmiseks peate klõpsama miinusikooni, mis asub koordinaadiriba vasakus servas.

• Kombineeritud joonte uuesti kuvamiseks peate klõpsama sümbolil "+", mis ilmub sinna, kus varem oli "-".

Stringide kombineerimine valemitega

Exceli redaktor pakub konkreetseid valemeid, mis aitavad erinevatelt ridadelt teavet rühmitada. Lihtsaim viis valemit kasutada on funktsiooni CONCATENATE abil. Mõned näited valemi kasutamisest:

Ridade rühmitamine ja väärtuse eraldamine komaga:

1. =CONCATENATE(A1,", «,A2,», «,A3).
2. =KONCATENERI(A1;», «;A2;», «;A3).

Stringide rühmitamine, väärtuste vahele tühikute jätmine:

1. =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
2. =KONCATENERI(A1; ";A2;" ";A3).

Reasiseste elementide rühmitamine ilma tühikuteta väärtuste vahel:

1. =CONCATENATE(A1;A2;A3).
2. =KONCATENERI(A1;A2;A3).

Tähtis! Vaatlusaluse valemi koostamise põhinõue on see, et kõik elemendid, mis tuleks rühmitada, tuleb üles kirjutada komadega eraldatuna ja seejärel sisestada nende vahele vajalik eraldaja jutumärkidesse.

Järeldus

Ridade rühmitamise meetodid valitakse, võttes arvesse, millist tüüpi rühmitamist on otseselt vaja ja mida selle tulemusena plaanitakse saada. Ridade ühendamine dokumendi lõppu, tabeli piirides, ilma infokaota on võimalik funktsiooni või valemi, rühmaridade abil. Lisaks on selle probleemi lahendamiseks erinevad viisid, kuid ainult kasutaja eelistused mõjutavad nende valikut.