Peidetud lahtrid Excelis – 5 võimalust Excelis peidetud lahtrite kuvamiseks

Exceli formaadis erinevate tabelitega töötades on varem või hiljem vaja mõned andmed ajutiselt peita või peita vahepealsed arvutused ja valemid. Samal ajal on kustutamine vastuvõetamatu, kuna on võimalik, et valemite korrektseks toimimiseks on vaja varjatud andmeid redigeerida. Selle või selle teabe ajutiseks peitmiseks on olemas selline funktsioon nagu lahtrite peitmine.

Kuidas Excelis lahtreid peita?

Lahtrite peitmiseks Exceli dokumentides on mitu võimalust.

• veeru või rea piiride muutmine;
• tööriistariba kasutamine;
• kiirmenüü kasutamine;
• rühmitamine;
• lubage filtrid;
• teabe ja väärtuste peitmine lahtrites.

Igal neist meetoditest on oma omadused:

1. Näiteks lahtrite peitmine nende ääriste muutmisega on kõige lihtsam. Selleks liigutage kursor nummerdamisväljal rea alumisele piirile ja lohistage seda üles, kuni äärised puudutavad.
2. Selleks, et peidetud lahtrid saaksid märgiga "+", peate kasutama "Rühmitamist", mille leiate menüü vahekaardilt "Andmed". Peidetud lahtrid tähistatakse seega skaala ja märgiga "-", klõpsamisel peidetakse lahtrid ja kuvatakse "+" märk.

Tähtis! Valiku „Rühmitamine” abil saate peita tabelis piiramatu arvu veerge ja ridu

3. Vajadusel saab valitud ala peita ka hüpikmenüü kaudu, kui vajutad hiire paremat nuppu. Siin valime üksuse "Peida". Selle tulemusena rakud kaovad.
4. Vahekaardi „Avaleht” kaudu saate peita mitu veergu või rida. Selleks minge parameetrile "Vorming" ja valige kategooria "Peida või näita". Ilmub teine ​​menüü, milles valime vajaliku toimingu:

• peida veerud;
• peida jooni;
• peida leht.

5. Filtreerimismeetodi abil saate peita teabe korraga mitmes reas või veerus. Valige vahekaardil „Peamine” kategooria „Sortimine ja filtreerimine”. Nüüd aktiveerige kuvatavas menüüs nupp "Filter". Valitud lahtrisse peaks ilmuma märkeruut, mille nool on suunatud alla. Kui klõpsate rippmenüüs sellel noolel, tühjendage märkeruudud väärtuste uXNUMXbuXNUMXb kõrval, mida soovite peita.
6. Excelis on võimalik väärtusteta lahtrid peita, kuid samal ajal mitte rikkuda arvutuste struktuuri. Selleks kasutage sätet "Cell Format". Selle menüü kiireks avamiseks vajutage lihtsalt kombinatsiooni "Ctrl + 1". Minge akna vasakus servas kategooriasse "(kõik vormingud)" ja väljal "Tüüp" liikuge alla viimase väärtuseni, st ";;;". Pärast nupu "OK" klõpsamist kaob lahtris olev väärtus. See meetod võimaldab teil mõningaid väärtusi peita, kuid kõik valemid töötavad korralikult.

Otsige peidetud lahtreid

Kui dokumendi kallal töötab mitu kasutajat, peaksite teadma, kuidas Exceli failis peidetud lahtreid tuvastada. Peidetud veergude ja ridade leidmiseks, kuid mitte kuvamiseks, peate kontrollima kõigi veergude ja ridade pealkirjade järjestust. Puuduv täht või number näitab peidetud lahtreid.

Kui tabel on liiga suur, on see meetod äärmiselt ebamugav. Dokumendis peidetud lahtrite leidmise protsessi lihtsustamiseks peate minema menüüs "Kodu" määratud käsule "Redigeerimine". Kategoorias „Otsi ja vali” valige käsk „Vali lahtrite rühm …”.

Avanevas aknas märkige kategooria "Ainult nähtavad lahtrid". Pärast seda näete tabelis mitte ainult valitud lahtrite ala, vaid ka paksendatud jooni, mis näitavad peidetud ridade või veergude olemasolu.

Kuva peidetud lahtrid Excelis

Niisama uudishimulike pilkude eest peidetud rakkude avamine ei toimi. Kõigepealt peate mõistma meetodeid, mida nende peitmiseks kasutati. Lõppude lõpuks sõltub nende ekraani valik sellest. Näiteks võivad need olla:

• raku piiride nihkumine;
• rakkude lahtirühmitamine;
• filtri välja lülitamine;
• teatud lahtrite vormindamine.

Mõelgem igaüks neist üksikasjalikumalt.

1. meetod: lahtri piiride nihutamine

Kui lahtrite peitmiseks kasutati veeru või joone piiride füüsilise nihutamise meetodit, siis kuvamiseks piisab piiride algsesse asukohta tagasi viimisest arvutihiire abil. Kuid peaksite hoolikalt kontrollima kursori iga liikumist. Ja suure hulga peidetud lahtrite puhul võib nende kuvamine võtta üsna kaua aega. Kuid isegi selle ülesande saab teha mõne sekundiga:

1. On vaja valida kaks kõrvuti asetsevat lahtrit ja lahtrite vahel peab olema peidetud lahter. Seejärel leiame menüü "Kodu" tööriistakastist "Cells" parameetri "Format".

2. Kui aktiveerite selle nupu hüpikmenüüs, minge kategooriasse "Peida või näita". Järgmisena valige üks funktsioonidest – "Kuva read" või "Kuva veerud". Valik sõltub sellest, millised rakud on peidetud. Sel hetkel kuvatakse peidetud lahtrid kohe.

Nõuanne! Tegelikult saab seda üsna lihtsat meetodit veelgi lihtsustada ja mis kõige tähtsam - kiirendada. Alustuseks valime mitte ainult külgnevad lahtrid, vaid külgnevad read või veerud, mille vahele Arvutihiire parempoolset nuppu klõpsates ilmub hüpikmenüü, milles valime parameetri “Näita”. Peidetud lahtrid kuvatakse nende asemele ja neid saab redigeerida.

Need kaks meetodit aitavad peidetud andmeid paljastada ja kuvada ainult lahtrite käsitsi peitmisel Exceli arvutustabelis.

2. meetod. Lahutage rakkude rühmitamine

Exceli tööriist nimega rühmitamine võimaldab peita teatud lahtrite ala, rühmitades need kokku. Peidetud andmeid saab kuvada ja uuesti peita spetsiaalsete kiirklahvide abil.

1. Esiteks kontrollime Exceli lehel peidetud teabelahtreid. Kui neid on, ilmub reast vasakule või veeru kohale plussmärk. Kui klõpsate nupul „+”, avanevad kõik rühmitatud lahtrid.

2. Faili peidetud alasid saate paljastada muul viisil. Samas piirkonnas, kus on “+”, on ka numbrid. Siin peaksite valima maksimaalse väärtuse. Lahtrid kuvatakse, kui klõpsate hiire vasaku nupuga numbril.

3. Lisaks ajutistele meetmetele lahtrite kuvamiseks saab rühmitamise täielikult välja lülitada. Valime kindla ridade või veergude rühma. Järgmisena valige tööriistaploki "Struktuur" vahekaardil "Andmed" kategooria "Ungroup".

4. Rühmituse kiireks eemaldamiseks kasutage kiirklahvi Alt+Shift+vasaknool.

3. meetod: lülitage filter välja

Üks võimas viis suurte teabehulkade leidmiseks ja korraldamiseks on tabeliväärtuste filtreerimine. Tuleb meeles pidada, et selle meetodi kasutamisel lähevad failitabeli mõned veerud peidetud režiimi. Tutvume peidetud lahtrite kuvamisega sel viisil samm-sammult:

1. Valige kindla parameetri järgi filtreeritud veerg. Kui filter on aktiivne, tähistab seda lehtri silt, mis asub veeru ülemises lahtris noole kõrval.

2. Kui klõpsate filtri „lehtril“, kuvatakse saadaolevate filtriseadetega aken. Peidetud andmete kuvamiseks märkige iga väärtus või saate aktiveerida valiku „Vali kõik”. Kõigi seadistuste lõpetamiseks klõpsake "OK".

3. Kui filtreerimine tühistatakse, kuvatakse kõik Exceli arvutustabeli peidetud alad.

Pöörake tähelepanu! Kui filtreerimist enam ei kasutata, minge menüüs "Andmed" jaotisesse "Sortimine ja filtreerimine" ja klõpsake funktsiooni väljalülitamiseks nuppu "Filter".

4. meetod: lahtri vormindamine

Mõnel juhul soovite peita väärtused üksikutes lahtrites. Selleks pakub Excel spetsiaalset vormindamisfunktsiooni. Selle meetodi kasutamisel kuvatakse lahtri väärtus vormingus “;;;”, see tähendab kolme semikooloniga. Kuidas selliseid lahtreid tuvastada ja seejärel vaatamiseks kättesaadavaks teha, st nende väärtusi kuvada?

1. Exceli failis kuvatakse peidetud väärtustega lahtrid tühjana. Kui aga teisaldate lahtri aktiivsesse režiimi, kuvatakse sellesse kirjutatud andmed funktsioonireal.

2. Lahtrite peidetud väärtuste kättesaadavaks tegemiseks valige soovitud ala ja vajutage hiire paremat nuppu. Valige hüpikmenüü aknas rida "Vorminda lahtrid ...".

3. Aknas kuvatakse Exceli lahtri vormingu sätted. Vahekaardil „Arv” minge vasakpoolses veerus „Numbrivormingud” kategooriasse „(kõik vormingud)”, paremal kuvatakse kõik saadaolevad tüübid, sealhulgas „;;;”.

4. Mõnikord võib lahtri vormingu olla valesti valitud – see viib väärtuste vale kuvamiseni. Selle vea kõrvaldamiseks proovige valida vorminguks "Üldine". Kui tead täpselt, mis väärtus lahtris sisaldub – tekst, kuupäev, number –, siis on parem valida sobiv formaat.
5. Pärast lahtri vormingu muutmist muutusid valitud veergude ja ridade väärtused loetavaks. Korduva ebakorrektse kuvamise korral tasuks aga katsetada erinevate formaatidega – üks neist kindlasti toimib.

Video: kuidas Excelis peidetud lahtreid näidata

Mõned päris kasulikud videod aitavad teil välja mõelda, kuidas Exceli failis lahtreid peita ja neid näidata.

Seega, lahtrite peitmise õppimiseks soovitame vaadata allolevat videot, kus video autor näitab selgelt mitut võimalust mõne rea või veeru peitmiseks ja ka neis sisalduvat teavet:

Samuti soovitame tutvuda teiste teemakohaste materjalidega:

Pärast vaid mõne selleteemalise video hoolikat vaatamist saab iga kasutaja hakkama sellise ülesandega nagu Exceli tabelites teabega lahtri kuvamine või peitmine.

Järeldus

Kui teil on vaja peidetud lahtreid kuvada, peaksite määrama, millise meetodiga veerud ja read peideti. Sõltuvalt lahtrite peitmise valitud meetodist tehakse otsus nende kuvamise kohta. Seega, kui lahtrid peideti piiride sulgemisega, siis olenemata sellest, kuidas kasutaja proovib neid avada tööriistaga Ungroup või Filter, dokumenti ei taastata.

Kui dokumendi lõi üks kasutaja ja teine ​​​​on sunnitud redigeerima, peate proovima mitut meetodit, kuni ilmuvad kõik veerud, read ja üksikud lahtrid kogu vajaliku teabega.