Excel ei ole mõeldud ainult tabeliandmetega töötamiseks. Programm võimaldab teil luua ka mitmesuguseid diagramme, mille hulgas väärib erilist tähelepanu võib-olla Gantti diagramm. See on üsna levinud ja populaarne diagrammitüüp, mis visuaalselt näeb välja nagu horisontaalse ajajoonega tulpdiagramm. See võimaldab teil tõhusalt analüüsida tabeliandmeid koos kuupäevade ja ajavahemikega. Tõenäoliselt olete selliseid diagramme sageli näinud, kuna neid kasutatakse peaaegu kõikjal. Selles artiklis kirjeldame üksikasjalikult ja samm-sammult, kuidas seda ehitada.
Sisu: "Kuidas koostada Excelis Gantti diagrammi"
Diagrammi koostamine
Gantti diagrammi ülesehituse arusaadaval viisil näitamiseks ja selgitamiseks kasutame selget näidet. Võtke silt spordikaupade nimekirjaga, kus on märgitud nende saadetiste kuupäevad ja tarneaeg.
Pöörake tähelepanu ühele olulisele detailile! Veerg kauba nimetusega peab olema ilma nimeta – see on eeldus, muidu meetod ei tööta. Kui veerus on pealkiri, tuleks see eemaldada.
Niisiis, alustame Gantti diagrammi koostamist.
- Kõigepealt koostame lihtsa diagrammi. Selleks peate kursoriga esile tõstma soovitud tabeliosa ja klõpsama nuppu "Lisa". Valige siin plokis "Histogramm" tüüp "virnastatud riba". Meie jaoks sobib muuhulgas ka “XNUMXD virnastatud liin”.
- Saime oma diagrammi kätte ja saame jätkata järgmise sammuga.
- Nüüd on meie ülesanne eemaldada sinine rida, muutes selle nähtamatuks. Seetõttu tuleks kuvada ainult tarne kestusega ribad. Paremklõpsake suvalises sinises veerus ja klõpsake nuppu "Format Data Series…".
- Avanevas aknas minge üksusele "Täida", määrake selle parameetri väärtuseks "Täitmata" ja sulgege seadete aken.
- Nagu näeme, ei ole saadud diagrammil olevad andmesildid väga mugavalt paigutatud (alt üles), mis võib nende analüüsi oluliselt keerulisemaks muuta. Kuid seda saab muuta.
- Tootenimede väljal klõpsake hiirega (parem nupp) ja valige üksus "Vorminda telg ...".
- Siin vajame jaotist "Axis Parameters", vaikimisi jõuame sellesse lihtsalt kohe. Otsime parameetrit “Kategooriate vastupidine järjekord” ja paneme selle ette linnukese. Nüüd saate dialoogiboksi sulgeda.
- Sellel diagrammil pole legendi vaja. Eemaldame selle, valides selle hiirega ja vajutades klaviatuuril klahvi “Kustuta”.
- Pöörake tähelepanu ühele detailile. Kui soovite näiteks näidata ainult kalendriaasta perioodi või mõnda muud ajaperioodi, paremklõpsake kuupäevade asukoha alal. Ilmub menüü, kus meid huvitab üksus "Vorminda telg ...", klõpsake sellel.
- Avaneb seadetega aken. Siin saate telje parameetrites vajadusel määrata nõutavad kuupäevaväärtused (minimaalne ja maksimaalne). Pärast muudatuste tegemist sulgege dialoogiboks.
- Meie Gantti diagramm on peaaegu valmis, jääb üle vaid pealkiri anda.
- Selleks tehke nimel vasakklõps, seejärel valige see ja parandage see vajalikuks. Samuti saate vahekaardil "Kodu" olles näiteks määrata fondi suuruse ja muuta selle paksuks.
- See on kõik, meie Gantti diagramm on täiesti valmis.
Loomulikult saate diagrammi redigeerida, sest Exceli võimalused võimaldavad seda kohandada nii palju, kui soovite, vastavalt soovitud välimusele ja vajadustele, kasutades vahekaardil "Kujundaja" olevaid tööriistu. Kuid üldiselt on nüüd võimalik sellega täielikult töötada.
Järeldus
Esmapilgul tundub, et Gantti diagrammi koostamine Excelis on üsna keeruline ülesanne, mis nõuab palju aega ja vaeva. Praktikas selgub aga, et see ülesanne on üsna teostatav ja võtab pealegi väga vähe aega. Eespool näidatud diagramm on vaid näide. Samamoodi saate oma probleemide lahendamiseks koostada mis tahes muu diagrammi.