Kuupäevade ja kellaaegadega töötamise alused Excelis

Video

Nagu ikka, kel kiiret – vaadake videot. Üksikasjad ja nüansid – allolevas tekstis:

Kuidas Excelis kuupäevi ja kellaaegu sisestada

Kui peame silmas piirkondlikke seadeid, siis Excel võimaldab teil kuupäeva sisestada väga erineval viisil – ja mõistab neid kõiki:

Kuupäeva ilmumine (kuvamine) lahtris võib olla väga erinev (aastaga või ilma, kuu numbrina või sõnana jne) ja seda saab määrata kontekstimenüü kaudu – paremklõpsake lahtril ja seejärel Lahtri vorming (Vorminda lahtrid):

Aeg sisestatakse rakkudesse koolonite abil. Näiteks

16:45

Soovi korral saate täiendavalt määrata sekundite arvu – sisestades need ka kooloniga eraldatuna:

16:45:30

Ja lõpuks, keegi ei keela määrata kuupäeva ja kellaaega korraga koos tühiku kaudu, st 

27.10.2012 16: 45

Kuupäevade ja kellaaegade kiire sisestamine

Praegusesse lahtrisse tänase kuupäeva sisestamiseks võite kasutada kiirklahvi Ctrl + Ж (Või CTRL+SHIFT+4 kui teil on mõni muu vaikesüsteemi keel).

Kui kopeerite kuupäevaga lahtri (lohistage lahtri alumisest paremast nurgast), hoidke all õige hiirenupu abil saate valida, kuidas valitud kuupäev kopeerida:

Kui peate sageli lehe lahtritesse sisestama erinevaid kuupäevi, on seda palju mugavam teha hüpikakende abil:

Kui soovite, et lahter sisaldaks alati tegelikku tänast kuupäeva, on parem kasutada funktsiooni TÄNA (TÄNA):

Kuidas Excel tegelikult kuupäevi ja kellaaegu salvestab ja töötleb

Kui valite kuupäevaga lahtri ja määrate selle Üldine formaat (paremklõps lahtril Lahtri vorming – vahekaart Number - Üldine), näete huvitavat pilti:

See tähendab, et Exceli seisukohast on 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

Tegelikult salvestab ja töötleb Excel iga kuupäeva täpselt nii – täisarvu ja murdosaga arvuna. Arvu täisarvuline osa (41209) on päevade arv, mis on möödunud 1. jaanuarist 1900 (võetuna võrdluspunktiks) praeguse kuupäevani. Ja murdosa (0,65417) vastavalt päeva osa (1 päev = 1,0)

Kõigist nendest faktidest järeldub kaks puhtalt praktilist järeldust:

• Esiteks ei saa Excel töötada (ilma lisaseadeteta) kuupäevadega, mis on varasemad kui 1. jaanuar 1900. Aga me elame selle üle! 😉
• Teiseks on Excelis võimalik teha mis tahes matemaatilisi tehteid kuupäevade ja kellaaegadega. Just sellepärast, et need on tegelikult numbrid! Kuid see avab juba kasutajale palju võimalusi.

Päevade arv kahe kuupäeva vahel

Seda peetakse lihtsaks lahutamiseks – lahutame lõppkuupäevast algkuupäeva ja tõlgime tulemuse järgmiseks Üldine (Üldine) numbrivorming päevade erinevuse näitamiseks:

Tööpäevade arv kahe kuupäeva vahel

Siin on olukord veidi keerulisem. Arvestada ei tohi laupäevi, pühapäevi ja pühasid. Selliseks arvutuseks on parem kasutada funktsiooni PUHTAD TÖÖLISED (NETWORKDYS) kategooriast Kuupäev ja aeg. Selle funktsiooni argumentidena peate määrama algus- ja lõppkuupäevad ning nädalavahetuse kuupäevadega lahtrid (riigipühad, haiguspäevad, puhkused, puhkepäevad jne):

märkused: see funktsioon on ilmunud Exceli funktsioonide standardkomplektis alates 2007. aasta versioonist. Vanemates versioonides peate esmalt lisandmooduli ühendama Analüüsi pakett. Selleks minge menüüsse Teenus – lisandmoodulid (Tööriistad – lisandmoodulid) ja märkige ruut kõrval Analüüsi pakett (Analüüsi tööriistapakett). Pärast seda kategoorias Funktsiooniviisardis Kuupäev ja aeg ilmub meile vajalik funktsioon PUHTAD TÖÖLISED (NETWORKDYS).

Täielike aastate, kuude ja päevade arv kuupäevade vahel. Vanus aastates. Kogemused.

Selle õigesti arvutamise kohta on parem lugeda siit.

Nihutage kuupäeva teatud arvu päevade võrra

Kuna Exceli kuupäevaviitesüsteemis võetakse üks päev ühikuna (vt ülalt), siis selleks, et arvutada kuupäev, mis on etteantust näiteks 20 päeva kaugusel, piisab selle numbri lisamisest kuupäevale.

Nihutage kuupäeva teatud arvu tööpäevade võrra

Seda toimingut teostab funktsioon TÖÖPÄEV (TÖÖPÄEV). See võimaldab teil arvutada soovitud tööpäevade arvu võrra kuupäeva, mis on alguskuupäevast ette- või tahapoole (arvestades laupäevi ja pühapäevi ning riigipühi). Selle funktsiooni kasutamine on täpselt sama, mis funktsiooni kasutamine PUHTAD TÖÖLISED (NETWORKDYS) eespool kirjeldatud.

Nädalapäeva arvutamine

Kas sa ei sündinud esmaspäeval? Mitte? Muidugi? Seda saab funktsiooni abil hõlpsasti kontrollida PÄEV (WEEKDAY)kategooriast Kuupäev ja aeg.

Selle funktsiooni esimene argument on kuupäevaga lahter, teine ​​on nädalapäevade loendamise tüüp (kõige mugavam on 2).  

Ajavahemike arvutamine

Kuna Excelis on aeg, nagu eelpool mainitud, sama number kui kuupäev, aga ainult selle murdosa, siis on võimalikud ka igasugused matemaatilised toimingud ajaga, nagu ka kuupäevaga – liitmine, lahutamine jne.

Siin on ainult üks nüanss. Kui mitme ajaintervalli liitmisel osutus summaks rohkem kui 24 tundi, lähtestab Excel selle ja alustab summeerimist uuesti nullist. Selle vältimiseks peate vormingu rakendama lõplikule lahtrile 37:30:55:

• Kuidas arvutada vanust (kogemust) täisaastates-kuudes-päevades
• Kuidas koostada rippmenüüst kalendrit, et sisestada kiiresti mis tahes lahtrisse mis tahes kuupäev.
• Lisage andmete sisestamisel lahtrisse automaatselt praegune kuupäev.
• Kuidas arvutada 2007. aasta veebruari teise pühapäeva kuupäeva jne.