Andmete filtreerimine Excelis võimaldab suure hulga teabe hulgas kuvada ainult seda, mida praegu vajate. Näiteks kui suures hüpermarketis on teie ees tuhandetest kaupadest koosnev nimekiri, saate sealt valida ainult šampoonid või kreemid ning ülejäänud ajutiselt peita. Selles õppetükis õpime, kuidas Excelis loenditele filtreid rakendada, mitmele veerule korraga filtreerida ja filtreid eemaldada.
Kui teie tabel sisaldab suurt hulka andmeid, võib vajaliku teabe leidmine olla keeruline. Filtreid kasutatakse Exceli lehel kuvatavate andmete hulga kitsendamiseks, võimaldades teil näha ainult vajalikku teavet.
Filtri rakendamine Excelis
Järgmises näites rakendame riistvarakasutuse logile filtri, et kuvada ainult ülevaatamiseks saadaolevad sülearvutid ja tahvelarvutid.
- Valige tabelis suvaline lahter, näiteks lahter A2.
Et filtreerimine Excelis õigesti töötaks, peab tööleht sisaldama päise rida, mida kasutatakse iga veeru nimetamiseks. Järgmises näites on töölehel olevad andmed korraldatud veergudena, mille pealkirjad on real 1: ID #, tüüp, riistvara kirjeldus ja nii edasi.
- kliki kuupäev, seejärel vajutage käsku filtrid.
- Noolenupud ilmuvad iga veeru päistesse.
- Klõpsake sellisel nupul veerus, mida soovite filtreerida. Meie puhul rakendame veerule B filtri, et näha ainult meile vajalikke seadmetüüpe.
- Ilmub filtrimenüü.
- Tühjendage märkeruut Vali kõikkõigi üksuste kiireks tühistamiseks.
- Märkige nende seadmete tüüpide ruudud, mille soovite tabelisse jätta, ja seejärel klõpsake nuppu OK. Meie näites valime Sülearvutid и Tabletidet näha ainult seda tüüpi seadmeid.
- Andmetabel filtreeritakse, peidetakse ajutiselt kogu sisu, mis kriteeriumidele ei vasta. Meie näites jäid nähtavaks ainult sülearvutid ja tahvelarvutid.
Filtreerimist saab rakendada ka käsu valides Sorteeri ja filtreeri tab Avaleht.
Rakendage Excelis mitu filtrit
Exceli filtreid saab kokku võtta. See tähendab, et saate filtritulemuste kitsendamiseks samale tabelisse rakendada mitu filtrit. Eelmises näites filtreerisime tabeli juba nii, et kuvada ainult süle- ja tahvelarvuteid. Nüüd on meie ülesanne andmeid veelgi kitsendada ja näidata ainult augustis ülevaatamiseks esitatud süle- ja tahvelarvuteid.
- Klõpsake noolenuppu veerus, mida soovite filtreerida. Sel juhul rakendame veerule D täiendava filtri, et näha teavet kuupäeva järgi.
- Ilmub filtrimenüü.
- Märkige või tühjendage ruudud olenevalt andmetest, mida soovite filtreerida, seejärel klõpsake OK. Tühistame kõigi üksuste valiku, v.a August.
- Rakendatakse uus filter ning tabelisse jäävad vaid sülearvutid ja tahvelarvutid, mis saadeti kontrollimiseks augustis.
Filtri eemaldamine Excelis
Pärast filtri rakendamist on varem või hiljem vaja see eemaldada või eemaldada, et sisu teistmoodi filtreerida.
- Klõpsake noolenuppu veerus, millest soovite filtri eemaldada. Meie näites eemaldame filtri veerust D.
- Ilmub filtrimenüü.
- Valige üksus Eemalda veerust filter… Meie näites eemaldame filtri veerust Esitatud ülevaatamiseks.
- Filter eemaldatakse ja varem peidetud andmed ilmuvad uuesti Exceli lehele.
Kõigi Exceli tabelist filtrite eemaldamiseks klõpsake käsku filtrid tab kuupäev.
