Söö konn ära! Miks on oluline esmalt ära teha ebameeldivad ülesanded?

Enamikul meist pole kunagi piisavalt aega kõike teha, kuigi oleme lahku löödud. Brian Tracy on kindel, et see on kimääride tagaajamine: meid ootab alati rohkem juhtumeid, kui suudame. Kuid see ei tähenda, et me ei võiks saada oma aja ja elu peremeesteks. Ekspert soovitab meisterdada enda leiutatud süsteemi, mida võib nimetada nii: “Söö oma konn ära!”.

Sinu «konn» on suurim ja tähtsaim töö, mille tavaliselt edasi lükkate. See on see, mida peate kõigepealt "sööma".

Konnade «söömisel» on oluline järgida kahte lihtsat reeglit.

1. KAHEST ALUSTA HALVEMAST

Kui teil on täita kaks olulist ülesannet, alustage suurimast, keerulisemast ja kõige olulisemast. Oluline on end harjuda viivitamatult ette võtma, asi lõpuni viia ja alles siis järgmise juurde liikuda. Pea vastu kiusatusele alustada lihtsast!

Pidage meeles, et kõige olulisem otsus, mille teete iga päev, on see, mida teha esimesena ja mida teha teisena (kui muidugi saate esimese asjaga lõpule viia).

2. ÄRA LIIGA KAUA VIIVITA

Kõrge jõudluse saladus on harjumuses iga päev hommikul pikalt kõhklemata asuda põhitööle. Automatismi viidud harjumus!

Oleme kujundatud nii, et juhtumi valmimine pakuks meile rahulolu ja paneks meid tundma võitjatena. Ja mida olulisem on asi, seda suurem on meie rõõm, enesekindlus, oma jõutunne.

Sellistel hetkedel hakkab meie aju tootma naudinguhormooni — endorfiini. Üks olulisemaid edu saladusi on "tervislik sõltuvus" endorfiinidest ning nende tekitatavast selguse ja enesekindluse tundest.

Kui see juhtub, hakkate alateadlikult oma elu korraldama nii, et viite pidevalt läbi kõik kõige raskemad ja olulisemad asjad algusest lõpuni. Selle harjumuse jõud muudab töö lõpetamise lihtsamaks kui selle pooleli jätmise.

KAS SA TEAD OMA PÕHIKONNA?

Enne kui visandate esimese "konna" ja hakkate seda "sööma", peate välja mõtlema, mida täpselt soovite elus saavutada.

Selgus on võib-olla isikliku tõhususe kõige olulisem komponent. Ja üks peamisi põhjusi, miks sa viivitad ja ei taha tööle saada, on segadus mõtetes ja ebakindlustunne.

Oluline reegel neile, kes tahavad läbi lüüa: millegi üle mõeldes võtke abiliseks pliiats ja paber. Kõigist täiskasvanutest suudab vaid umbes 3% oma eesmärke kirjalikult selgelt sõnastada. Just need inimesed jõuavad kolleegidest kümme korda rohkem, võib-olla isegi haritumad ja võimekamad, kuid ei viitsinud võtta aega oma eesmärkide paberile loetlemiseks.

SEITSE LIHTSAT SAMMUT

Kuidas seada õigeid eesmärke? Siin on tõhus retsept, millest jätkub kogu eluks. Peate järgima 7 sammu.

1. Tehke kindlaks, mida teilt täpselt nõutakse. On hämmastav, kui paljud inimesed raiskavad jätkuvalt aega ebaolulistele asjadele lihtsalt sellepärast, et nad pole sellele mõelnud. Nagu ütles tunnustatud isikliku tõhususe ekspert Stephen Covey: "Enne kui ronite eduni, veenduge, et see toetub vastu teile vajalikku hoonet."

2. Mõtle paberile. Kui sa vormistad ülesande kirjalikult, lihvid seda ja annad sellele materiaalse käegakatsutatavuse. Kuni eesmärk on kirja pandud, jääb see vaid sooviks või fantaasiaks. Valige kõigist võimalikest eesmärkidest see, mis muudab teie elu.

3. Määra tähtajad. Tähtajata ülesandel pole tegelikku jõudu — tegelikult on see töö ilma alguse ja lõputa.

4. Koostage loetelu vahenditest ja tegevustest eesmärgi saavutamiseks. Kui mõistate, et vaja on midagi muud, lisage see üksus loendisse. Loend annab teile visuaalse pildi ülesande ulatusest.

5. Muutke nimekiri plaaniks. Pane paika kõigi ülesannete täitmise järjekord või veel parem – koosta ristkülikute, ringide, joonte ja noolte kujul plaan, mis näitab erinevate ülesannete vahelist seost.

6. Hakka kohe plaani ellu viima. Alusta millest iganes. Palju parem on omada keskmist, kuid energiliselt teostatud plaani kui geniaalset, kuid milleks midagi ette ei võeta.

7. Tee töö iga päev tehtud, ja iga päev saab sammu võrra lähemale teie põhieesmärgile. Ärge jätke ühtegi päeva vahele, liikuge edasi.

KUIDAS KONNAD SÖÖVAD?

Kas mäletate kuulsat nalja selle kohta, kuidas elevanti süüa? Vastus on lihtne: tükkhaaval. Samamoodi saab oma «konna» ära süüa. Jagage protsess eraldi etappideks ja alustage esimesest. Ja see nõuab teadlikkust ja planeerimisoskust.

Ärge petke end vabandustega, et teil pole aega plaani teha. Iga planeerimisele kulutatud minut säästab teie tööst 10 minutit.

Päeva õigeks korraldamiseks kulub 10-12 minutit. Selline väike ajainvesteering võimaldab teil suurendada efektiivsust 25% või isegi rohkem.

Igal õhtul koosta homseks ülesannete nimekiri. Esiteks kandke sellele üle kõik, mida täna teha ei saanud. Seejärel lisage uued juhtumid.

Miks on oluline seda eelmisel päeval teha? Sest siis töötab teie alateadvus sellega öösel magades. Peagi hakkad ärkama täis uusi ideid, mis aitavad sul tööga kiiremini ja paremini hakkama saada, kui eelnevalt eeldasid.

Lisaks tuleb eelnevalt koostada tööde nimekirjad kuu ja kõikide nädalapäevade kohta.

SORTEERI KONNAD TÄHTSUSE JÄRGI

Analüüsige koostatud loendeid ja pange olenevalt prioriteedist iga üksuse ette tähed A, B, C, D, E.

A-ga tähistatud juhtum on kõige suurem ja ebameeldivam «konn». Kui loendis on mitu sellist juhtumit, järjestage need tähtsuse järjekorras: A1, A2 jne. Kui te A-kategooria ülesannet ei täida, toob see kaasa tõsiseid negatiivseid tagajärgi, kui te seda teete, on teil tõsiseid positiivseid tulemusi.

B – asjad, mida tuleks teha, kuid nende elluviimine või täitmata jätmine ei too kaasa nii tõsiseid tagajärgi.

B — asjad, mida oleks tore teha, aga igal juhul erilisi tagajärgi ei tule.

G — asjad, mida saab delegeerida.

D - punktid, mille saab lihtsalt läbi kriipsutada ja see ei mõjuta praktiliselt midagi. Nende hulka kuuluvad kunagised tähtsad ülesanded, mis on sinu ja sind ümbritsevate inimeste jaoks kaotanud oma tähenduse. Sageli jätkame selliste asjade tegemist lihtsalt harjumusest, kuid sa võtad iga neile kulutatud minuti ära asjadelt, mis võivad sinu elu oluliselt muuta.

Sinu võime oma nimekirja analüüsida ja sealt ülesanne A1 leida on hüppelauaks kõrgemale tasemele hüppamiseks. Ärge tehke B-d enne, kui A-d on tehtud. Kui teil tekib harjumus koondada oma energia ja tähelepanu A1-le, saate teha rohkem kui paar kaastöötajat kokku.

Ja pidage meeles: harjumus kulutada iga nädala lõpus paar tundi eelseisva nädala korraldamisele aitab teil mitte ainult suurendada isiklikku produktiivsust, vaid ka muuta teie elu.