Sisu
Üks Exceli võimsamaid tööriistu on valemite loomise võimalus. Valemeid saate kasutada uute väärtuste arvutamiseks, andmete analüüsimiseks ja muuks. Kuid valemitega töötamisel on oma varjukülg – piisab pisimast veast, et valem annaks vale tulemuse.
Mis kõige hullem, Excel ei teata alati valemis esinevast veast. Reeglina jätkab selline valem töötamist ja arvutuste tegemist, andes eksliku tulemuse. Vastutus selle eest, et olete taas valemi kontrollimiseks liiga laisk, lasub täielikult teil.
Oleme koostanud nimekirja juhistest, mille abil saate kontrollida loodud valemite õigsust. Need näpunäited ei lahenda kõiki ettetulevaid probleeme, kuid pakuvad tööriista paljude levinud vigade tuvastamiseks.
Kontrollige linke
Enamik valemeid kasutab vähemalt ühte lahtriviidet. Kui teete valemil topeltklõpsu, tõstetakse esile kõigi viidatud lahtrite piirid. Saate iga linki uuesti kontrollida, et veenduda nende õigsuses.
Otsige permutatsioone
Levinud viga on kasutada õigeid lahtriviiteid, kuid vales järjekorras. Näiteks kui soovite lahutada C2 of C3, peaks valem olema: =C3-C2, mitte niimoodi: =C2-C3.
Võtke see lahti
Kui valem on testimiseks liiga keeruline, proovige see jagada mitmeks lihtsamaks valemiks. Nii saate kontrollida iga valemi täpsust ja probleemide ilmnemisel teate täpselt, kus.
Mõelge, milline peaks olema tulemus
Saate kasutada oma kogemusi, kriitilist mõtlemist ja intuitsiooni, et määrata, milline peaks olema tulemus. Kui tulemus Excelis on oodatust palju suurem või väiksem, võib valemis esineda vigu (või valed andmed lahtrites).
Näiteks kui arvutate kogumaksumuse 8 kaubaühikud 98 senti iga eest, peaks tulemus olema veidi väiksem $8. Allolevas näites annab valem eksliku tulemuse. $ 784,00. Põhjus on selles, et lahtrisse A2 on hind sisestatud kujul 98, ja peaks olema 0,98. Nagu näete, võivad väikesed detailid oluliselt muuta.
Pidage meeles, et see trikk ei tööta alati. Mõnel juhul võib vale vastus olla õigele märkimisväärselt lähedal. Kuid paljudes olukordades paljastab selline kiire hindamine valemis vea.
Kontrollige argumente
Kui töötate funktsiooniga, veenduge, et kõik nõutavad argumendid on esitatud. Funktsiooni sisestamisel tuleks kuvada väike kohtspikker vajalike argumentidega.
Tööriistavihje on eriti kasulik, kui proovite parandada funktsiooni, mis ei tööta korralikult. Näiteks vaadake allolevat funktsiooni:
Ülaltoodud näites on funktsioon VÕRGUPÄEVAD (NETWORKDAYS) tagastab veateate. Kui tutvustame funktsiooni VÕRGUPÄEVAD (NETWORKDAYS) teise lahtrisse, on põhjus ilmne:
funktsioon VÕRGUPÄEVAD (NETWORKDAYS) nõuab minimaalselt kahte argumenti − Algus kuupäev (alguskuupäev) ja lõpp_kuupäev (lõpp_kuupäev). Eelmises näites anti ainult üks argument, seega parandame funktsiooni, lisades puuduva argumendi:
Nüüd töötab meie valem õigesti!
Kontrollige kogu toimingute ahelat (jada)
Mäletate koolimatemaatikast, milline on matemaatiliste tehete järjekord? Kui ei (või kui soovite oma mälu värskendada), võite õppida keerukate valemite loomise õppetundi. Excel kasutab alati seda järjestust, see tähendab, et toiminguid ei tehta lihtsalt kordamööda vasakult paremale. Järgmises näites on esimene samm korrutamine, mis pole täpselt see, mida me tahtsime. Parandame seda valemit lõpetades D2+D3 sulgudes:
Lülitage valemikuva sisse
Kui Exceli lehel on palju valemeid ja funktsioone, siis võib olla mugavam lülituda valemikuva režiimile, et kõiki valemeid korraga näha. Selleks peate kasutama käsku Valemi vaade (Kuva valemid), mis on vahekaardil Valemid (Valemid) jaotis Valemi auditeerimine (Valemisõltuvused).
Tuttavale vaatele naasmiseks klõpsake sellel käsul uuesti.
Pidage meeles, et valemite valdamine saavutatakse pideva harjutamisega. Isegi kõige kogenumad Exceli kasutajad teevad valemites vigu. Kui teie valem ei tööta või annab teile vale väärtuse, ärge paanitsege! Enamikul juhtudel on vale seletus lihtne. Kui leiate selle vea, saate valemi õigesti tööle panna.