Sisu
Sellest väikesest õppetükist leiate palju kasulikku teavet protsentuaalne vorming Excelis. Saate teada, kuidas olemasolevate andmete vormingut muuta Protsent, kuidas määrata lahtris protsentide kuvamist, samuti kuidas käsitsi sisestamisel numbreid automaatselt protsentideks muuta.
Microsoft Excelis on väärtuste kuvamine protsentides väga lihtne. Selleks valige üks või mitu lahtrit ja klõpsake nuppu Protsendi stiil (protsendivorming) jaotises Number (Arv) vahekaardid Avaleht (Kodu):
Seda saate teha veelgi kiiremini, kui vajutate kiirklahvi Ctrl+Tõstuklahv+%. Excel tuletab teile seda kombinatsiooni meelde iga kord, kui hõljutate kursorit nupu kohal. Protsendi stiil (protsendivorming).
Jah, Protsendivorming Excelis saab määrata ühe klõpsuga. Kuid tulemus erineb oluliselt sõltuvalt sellest, kas rakendate vormindamist olemasolevatele väärtustele või tühjadele lahtritele.
Vormindage olemasolevad väärtused protsentides
Kui kandideerite Protsendivorming Lahtrite puhul, mis juba sisaldavad arvväärtusi, korrutab Excel need väärtused 100-ga ja lisab lõppu protsendimärgi (%). Exceli seisukohalt on see õige, kuna 1% on sisuliselt üks sajandik.
Kuid mõnikord viib see ootamatute tulemusteni. Näiteks kui lahter A1 sisaldab arvu 20 ja rakendate seda lahtrit Protsendivorming, siis saad selle tulemusel 2000%, mitte 20%, nagu arvatavasti soovisite.
Kuidas viga vältida:
- Kui teie tabeli lahter sisaldab tavapärases numbrivormingus numbreid ja peate need teisendama Protsent, jagage need arvud esmalt 100-ga. Näiteks kui teie algandmed on kirjutatud veergu A, saate valemi sisestada lahtrisse B2 = A2 / 100 ja kopeerige see veeru B kõikidesse vajalikesse lahtritesse. Järgmiseks valige kogu veerg B ja rakendage sellele Protsendivorming. Tulemus peaks olema umbes selline:
Seejärel saate veerus B olevad valemid asendada väärtustega, seejärel kopeerida need veergu A ja kustutada veerg B, kui te seda enam ei vaja. - Kui teil on vaja ainult osa väärtusi protsendivormingusse teisendada, saate need käsitsi sisestada, jagades arvu 100-ga ja kirjutades selle kümnendkohana. Näiteks lahtris A28 väärtuse 2% saamiseks (vt ülaltoodud joonist), sisestage arv 0.28 ja seejärel rakendage seda Protsendivorming.
Seejärel saate veerus B olevad valemid asendada väärtustega, seejärel kopeerida need veergu A ja kustutada veerg B, kui te seda enam ei vaja.Rakenda tühjadele lahtritele protsentuaalne vorming
Nägime, kuidas muutub juba olemasolevate andmete kuvamine Microsoft Exceli tabelis, kui muudate lihtsa numbrivormingu uueks Protsent. Aga mis juhtub, kui taotlete esmalt lahtrisse Protsendivormingja sisestage seejärel number käsitsi? Siin võib Excel käituda erinevalt.
- Iga arv, mis on võrdne või suurem kui 1, kirjutatakse lihtsalt % märgiga. Näiteks arv 2 kirjutatakse 2%; 20 – nagu 20%; 2,1 – nagu 2,1% ja nii edasi.
- Arvud, mis on väiksemad kui 1, mis on kirjutatud ilma 0-ga koma vasakule, korrutatakse 100-ga. Näiteks kui sisestate ,2 protsendivorminguga lahtrisse, näete selle tulemusel väärtust 20%. Kui aga kirjutate klaviatuuril 0,2 samasse lahtrisse kirjutatakse väärtuseks 0,2%.
Kuvage numbrid protsentides kohe tippimise ajal
Kui sisestate lahtrisse arvu 20% (protsendimärgiga), saab Excel aru, et soovite väärtuse kirjutada protsentides ja muudab automaatselt lahtri vormingut.
Tähtis teade!
Kui kasutate Excelis protsentvormingut, pidage meeles, et see pole midagi muud kui lahtrisse salvestatud tegeliku matemaatilise väärtuse visuaalne esitus. Tegelikult salvestatakse protsendiväärtus alati kümnendkohana.
Teisisõnu, 20% salvestatakse kui 0,2; 2% salvestatakse kui 0,02 ja nii edasi. Erinevate arvutuste tegemisel kasutab Excel neid väärtusi ehk kümnendmurde. Pidage seda meeles, kui koostate valemeid, mis viitavad protsentidega lahtritele.
Et näha tegelikku väärtust, mis sisaldub lahtris, millel on Protsendivorming:
- Paremklõpsake sellel ja valige kontekstimenüüst Format Cells või vajutage kombinatsiooni Ctrl + 1.
- Ilmuvas dialoogiboksis Format Cells (Cell Format) vaadake piirkonda proov (Näidis) vahekaart Number (Arv) kategoorias Üldine (Kindral).
Trikid protsentide kuvamisel Excelis
Näib, et andmete arvutamine ja kuvamine protsentides on üks lihtsamaid ülesandeid, mida me Exceliga teeme. Kuid kogenud kasutajad teavad, et see ülesanne pole alati nii lihtne.
1. Seadke ekraanil soovitud arv komakohti
Kui Protsendivorming arvudele rakendades kuvavad Excel 2010 ja 2013 nende väärtuse ümardatuna täisarvuni ja mõnel juhul võib see olla eksitav. Näiteks määrake protsendivorminguks tühi lahter ja sisestage lahtrisse väärtus 0,2%. Mis juhtus? Ma näen oma tabelis 0%, kuigi tean kindlalt, et see peaks olema 0,2%.
Tegeliku väärtuse, mitte ümara väärtuse nägemiseks peate suurendama komakohtade arvu, mida Excel peaks näitama. Selle jaoks:
- Avage dialoogiboks Format Cells (Vorminda lahtrid) kontekstimenüü abil või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + 1.
- Valige kategooria Protsent (Protsent) ja määrake lahtris kuvatavate kümnendkohtade arv vastavalt soovile.
- Kui kõik on valmis, klõpsake nuppu OKmuudatuste jõustumiseks.
2. Tõstke vormindamisega esile negatiivsed väärtused
Kui soovite, et negatiivseid väärtusi kuvataks erinevalt, näiteks punases kirjas, saate määrata kohandatud numbrivormingu. Avage dialoog uuesti Format Cells (Vorminda lahtrid) ja minge vahekaardile Number (Arv). Valige kategooria tava (Kõik vormingud) ja sisestage väljale tüüp üks järgmistest ridadest:
- 00%;[Red]-0.00% or 00%;[punane]-0,00% — kuvada negatiivsed protsendiväärtused punaselt ja kuvada 2 kohta pärast koma.
- 0%;[punane]-0% or 0%; [Kraunine]-0% - kuvage negatiivsed protsendiväärtused punaselt ja ärge kuvage väärtusi pärast koma.
Lisateavet selle vormindamismeetodi kohta leiate Microsofti viitest, teemast Arvude kuvamine protsendivormingus.
3. Vormindage negatiivsed protsendiväärtused Excelis tingimusvorminguga
Võrreldes eelmise meetodiga on tingimusvormingus Excelis paindlikum meetod, mis võimaldab negatiivset protsendiväärtust sisaldava lahtri jaoks määrata mis tahes vormingu.
Lihtsaim viis tingimusvormingu reegli loomiseks on minna menüüsse Tingimuslik vormindamine > Tõstke esile lahtrireeglid > Vähem kui (Tingimuslik vormindamine > Lahtri valimise reeglid > Vähem kui…) ja sisestage väljale 0 Vormindage lahtrid, mis on VÄHEM KUI (Vormindage lahtreid, mida on VÄHEM)
Järgmisena saate ripploendist valida ühe pakutud standardvalikutest või klõpsata Kohandatud vorming (Kohandatud vorming) selle loendi lõpus ja kohandage kõiki lahtrivormingu üksikasju vastavalt oma soovile.
Siin on mõned võimalused töötamiseks Protsendivorming andmed avavad Exceli. Loodan, et sellest õppetunnist saadud teadmised päästavad teid edaspidi tarbetutest peavaludest. Järgmistes artiklites sukeldume sügavamalt Exceli protsentide teemasse. Saate teada, milliseid meetodeid saate Excelis intressi arvutamiseks kasutada, saate teada valemeid protsendimuutuse, kogusumma protsendi, liitintressi ja muu arvutamiseks.
Püsige lainel ja head lugemist!