Viimases tunnis tutvusime Excelis sortimise põhitõdedega, analüüsisime põhikäsklusi ja sortimistüüpe. See artikkel keskendub kohandatud sortimisele, st kasutaja poolt kohandatavale. Lisaks analüüsime sellist kasulikku valikut nagu sortimine lahtrivormingu, eriti selle värvi järgi.
Mõnikord võite kohata tõsiasja, et Exceli standardsed sortimistööriistad ei suuda andmeid vajalikus järjekorras sortida. Õnneks võimaldab Excel luua kohandatud loendi oma sorteerimisjärjekorra jaoks.
Looge Excelis kohandatud sortimine
Allolevas näites tahame töölehel olevaid andmeid sorteerida T-särgi suuruse järgi (veerg D). Tavaline sortimine korraldab suurused tähestikulises järjekorras, mis ei ole täiesti õige. Loome kohandatud loendi suuruste sortimiseks väikseimast suurimani.
- Valige Exceli tabelis mis tahes lahter, mida soovite sortida. Selles näites valime lahtri D2.
- kliki kuupäev, seejärel vajutage käsku sortimine.
- Avaneb dialoogiboks sortimine. Valige veerg, mille järgi soovite tabelit sortida. Sel juhul valime sortimise T-särgi suuruse järgi. Siis põllul järjekord klõps Kohandatud loend.
- Ilmub dialoogiboks Nimekirjad… Palun vali UUS LOETELU jaotises Nimekirjad.
- Sisesta väljale T-särkide suurused Loetlege üksused vajalikus järjekorras. Meie näites tahame sorteerida suurused väikseimast suurimani, nii et sisestame kordamööda: väike, keskmine, suur ja X-suur, vajutades klahvi sisene iga elemendi järel.
- kliki lisamauue sortimisjärjestuse salvestamiseks. Nimekiri lisatakse jaotisesse Nimekirjad. Veenduge, et see on valitud, ja klõpsake OK.
- Dialoogiaken Nimekirjad suletakse. Klõpsake OK dialoogiboksis sortimine kohandatud sortimiseks.
- Exceli tabel sorteeritakse vajalikus järjekorras, meie puhul T-särgi suuruse järgi väikseimast suurimani.
Sorteeri Excelis lahtrivormingu järgi
Lisaks saate sortida Exceli tabeleid pigem lahtrivormingu kui sisu järgi. See sorteerimine on eriti kasulik, kui kasutate teatud lahtrites värvikoodi. Meie näites sorteerime andmed lahtri värvi järgi, et näha, millistel tellimustel on laekumata makseid.
- Valige Exceli tabelis mis tahes lahter, mida soovite sortida. Selles näites valime lahtri E2.
- kliki kuupäev, seejärel vajutage käsku sortimine.
- Avaneb dialoogiboks sortimine. Valige veerg, mille järgi soovite tabelit sortida. Siis põllul sortimine määrake sortimise tüüp: lahtri värv, fondi värv või lahtri ikoon. Meie näites sorteerime tabeli veergude kaupa Makseviis (veerg E) ja lahtri värvi järgi.
- aasta järjekord valige sortimiseks värv. Meie puhul valime helepunase värvi.
- press OK. Tabel on nüüd sorteeritud värvide järgi, ülaosas on helepunased lahtrid. See tellimus võimaldab meil selgelt näha täitmata tellimusi.
