Tingimuslik vormindamine Excelis

Tingimuslik vormindamine Excelis muudab automaatselt lahtri välimust selle sisu põhjal. Näiteks saate punasega esile tõsta kehtetuid väärtusi sisaldavad lahtrid. See õppetund keskendub tingimusvormingule, mis on üks Exceli huvitavamaid ja kasulikumaid tööriistu.

Kujutage ette, et teil on Exceli leht, mis sisaldab tuhat rida andmeid. Ma arvan, et kogu selle teabe hulgast on üsna raske eristada mustreid või vajalikke andmeid. Sarnaselt diagrammidele ja sädelusjoontele aitab tingimusvorming teil teavet visualiseerida ja hõlbustada selle lugemist.

Tingimusliku vormingu mõistmine

Tingimuslik vormindamine Excelis võimaldab lahtreid automaatselt vormindada nendes sisalduvate väärtuste alusel. Selleks peate looma tingimusliku vormindamise reeglid. Reegel võib kõlada järgmiselt: "Kui väärtus on alla 2000 $, on lahtri värv punane." Seda reeglit kasutades saate kiiresti tuvastada lahtrid, mille väärtus on väiksem kui 2000 dollarit.

Looge tingimusvormingu reegel

Järgmises näites sisaldab Exceli tööleht viimase 4 kuu müügiandmeid. Oletame, et tahame teada, millised müüjad täidavad oma igakuist müügieesmärki ja millised mitte. Plaani täitmiseks peate müüma rohkem kui 4000 dollarit kuus. Loome tingimusliku vormindamise reegli, mis valib kõik tabeli lahtrid väärtusega üle 4000 $.

1. Valige lahtrid, mida soovite kontrollida. Meie puhul on see vahemik B2:E9.
2. Vahekaardil Täpsemalt Avaleht vajuta käsku Tingimuslik vormindamine. Ilmub rippmenüü.
3. Valige soovitud tingimusvormingu reegel. Tahame esile tõsta lahtrid, mille väärtus on Больше $ 4000.
4. Ilmub dialoogiboks. Sisestage vajalik väärtus. Meie puhul see 4000.
5. Määrake ripploendist vormingustiil. Meie valime Roheline täidis ja tumeroheline tekst… Seejärel vajutage OK.
6. Valitud lahtritele rakendatakse tingimusvormingut. Nüüd näete hõlpsalt, millised müüjad on 4000 dollari suuruse kuuplaani täitnud.

Saate samale lahtrivahemikule korraga rakendada mitu tingimusvormingu reeglit, mis võimaldab teil vajalikku teavet paindlikumalt ja visualiseerida.

Eemaldage tingimusvorming

1. Suru käsk Tingimuslik vormindamine. Ilmub rippmenüü.
2. Liigutage hiirekursorit üksuse kohal Kustuta reeglid ja valige reeglid, mida soovite eemaldada. Meie näites valime Eemaldage reeglid kogu lehelttöölehe tingimusvormingu eemaldamiseks.
3. Tingimuslik vormindus eemaldatakse.

Saate valida üksuse Reeglite haldamineet näha kõiki sellel töölehel või valikus loodud tingimusvormingu reegleid. Tingimusliku vormindamise reeglite haldur võimaldab kohandatud reegleid muuta või kustutada. See on eriti kasulik, kui olete loonud samale lehele mitu reeglit.

Eelseadistatud tingimusvormingu stiilid

Excel sisaldab eelmääratletud stiilide komplekti, mida saate kasutada oma andmetele tingimusvormingu kiireks rakendamiseks. Need on rühmitatud kolme kategooriasse:

1. Гhistogrammid on igale lahtrile virnastatud diagrammi kujul lisatud horisontaalsed ribad.
2. Värviskaalad muuta iga lahtri värvi vastavalt nende väärtustele. Iga värviskaala kasutab kahe või kolme värvi gradienti. Näiteks punase-kollase-rohelise värviskaalal on maksimaalsed väärtused esile tõstetud punasega, keskmised väärtused kollasega ja miinimumväärtused rohelisega.
3. Ikoonikomplektids lisage igasse lahtrisse nende väärtuste alusel spetsiaalsed ikoonid.

Eelseadistatud stiilide kasutamine

1. Valige tingimusvormingu reegli loomiseks lahtrid.
2. Suru käsk Tingimuslik vormindamine. Ilmub rippmenüü.
3. Hõljutage kursorit soovitud kategooria kohal ja valige seejärel eelseadistatud stiil.
4. Valitud lahtritele rakendatakse tingimusvormingut.