Diagrammid Excelis erinevate andmetega: eesmärk, tüübid, kuidas koostada

Näpunäiteid, nippe ja tehnikaid diagrammide välimuse parandamiseks Microsoft Excelis.

Microsoft Excel 2010 ja 2007 diagrammitööriistad on välimuselt ja funktsionaalsuselt palju paremad kui Exceli varasemates versioonides saadaolevad tööriistad. Kuigi graafikud näevad paremad välja, Kõik funktsionaalsuse suurendamiseks kasutatavad parameetrid pole koheselt nähtavad. See lühike artikkel hõlmab kasulikke näpunäiteid, nippe ja meetodeid Excelis diagrammide loomiseks, mis muudavad teie töö tõhusamaks.

mustri täitmine

Microsoft Office 2010 värskendus võimaldab kasutada diagrammi mustri täiteid halltoonides. Selle tegevuse nägemiseks tõstke diagramm esile ja valige "Diagrammi tööriistad” → "Paigutus vahekaart" ja valige lindi vasakus ülanurgas olevast ripploendist redigeerimisvalik. vali "Valige Vorming" (ribal selle all) ja valige "Täida". → "Mustri täitmine". Mustvalge diagrammi jaoks määrake esiplaani värviks must ja taustavärviks valge ning valige seeria täitemuster. Korrake samme teise malli jaoks. Te ei pea kasutama mustvalget, proovige erinevaid malle, et veenduda, kas diagrammid on mustvalgelt printimisel või mustvalgelt kopeerides loetavad.

Malle saab kasutada Excel 2010 diagrammi täitmiseks, et seda saaks mustvalgena printida või mustvalgena kopeerida.

Salvestage Exceli diagrammid pildina

Saate salvestada diagrammi Excelist pildina, et seda kasutada teistes dokumentides, näiteks aruannetes või veebis. Diagrammi pildina salvestamiseks on kõige lihtsam teha töölehel oleva diagrammi suurus nii, et see oleks suur. Selle toimingu tegemiseks peate minema mööda teed: fail → Salvesta, valige lõpliku faili salvestamise tee ja ripploendist "Salvesta tüüp” valige veebileht (*.htm;*.html), sisestage uue faili nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

Selle tulemusena teisendatakse tööleht html-failiks ja kuna html-failid ei saa sisaldada pilte, salvestatakse diagramm eraldi ja lingitakse html-failiga. Diagramm salvestatakse kausta, kuhu html-fail salvestati. Seega, kui faili nimi oleks Sales.htm, oleksid pildid kaustas, mille nimi on sales_files. Pildid salvestatakse eraldi PNG-failina. Kui diagrammi ja seda Exceli faili on tööks siiski vaja, tuleb see ka eraldi salvestada.

Diagrammi saab salvestada graafilise failina, kui vajate seda hiljem mõne teise projekti jaoks.

Ridade kattumise ja küljevahe reguleerimine

Diagrammi välimust saab parandada ridade laiuse ja nendevaheliste külgvahede muutmisega. Kahe diagrammiseeria kattuvuse reguleerimiseks või nendevahelise kauguse muutmiseks paremklõpsake diagrammi mis tahes real ja klõpsake "Andmeseeria vorming". Kasutage kattuvate ridade funktsiooni ridade poolitamiseks või liitmiseks, lohistades liugurit valikule Vahe või kattumine.

Seega reguleeritakse ridade vahekaugust nii, et need oleksid üksteisest lähemal või kaugemal. Kui diagrammil on kahte tüüpi andmeid ja need tuleb üksteise peale asetada ja teine ​​rida tuleks asetada esimesele, siis diagrammi koostamise järjekord muutub. Esiteks määratakse soovitud kattuvus. Seejärel paremklõpsake andmeseeria valimiseks ja valige "Vali andmed". Järgmiseks valitakse rida 1 ja liigutakse alla reale 2. Niimoodi tabelite järjekorda muutes saab suuremate ette kuvada väiksemaid andmeid.

Big Data seeria

Andmete joonistamisel kuupäevade alusel on andmeread sageli liiga kitsad. Selle küsimuse lahenduseks on Exceli diagrammi x-telg (horisontaalne telg) esiletõstmine, paremklõps ja telje vormingu valimine. Pärast telje valikute valimist peate selle valimiseks klõpsama tekstiteljel. Nii saab soovitud rea laiust reguleerida. Lisaks ridadele saate reguleerida nendevahelist kaugust.

Joonistamine teisel teljel

Väikeste andmete (nt protsentide) joonistamisel, mis külgnevad suurte andmetega (nt miljonid), lähevad protsendid kaotsi ega ole nähtavad. Ülesanne lahendatakse protsentdiagrammi koostamisega teisele teljele. Selleks valitakse diagramm ja vahekaardil "Diagrammidega töötamine", on vahekaart valitud Layout, mis asub vasakus ülanurgas. Soovite valida ridu, mis pole nähtavad. Seejärel vajutage nuppu "Vormingu valik", mis kuvatakse kohe allpool, seejärel rühmas "Rea valikud" valima "Teine telg" ja sulgege aken. Valitud elementi liigutamata valige "Diagrammidega töötamine", seejärel – vahekaart Konstruktor, siis vali "Muuda diagrammi tüüpi".

Nüüd saate valida mõne muu diagrammi tüübi, näiteks joon. Kuna valitud on seeria, mis kehtib ainult sellele seeriale, mitte kogu diagrammile, on tulemuseks kombineeritud diagramm, näiteks tulpdiagramm, mille peal on joondiagramm. Diagramm näeb parem välja ja seda on lihtsam lugeda, kui selle teljel olev tekst ühtib andmeid sisaldava diagrammi osa värviga. Seetõttu on roheliste ridade olemasolul parem kirjutada vastav tekst ka roheliselt ja punane rida kuvatakse oma teljel punaselt.

Koostage kombineeritud diagrammid

Microsoft Exceli kasutajad ei ole kohe teadlikud, et see võib luua kombineeritud diagramme; seda on aga lihtne teha. Selleks valitakse andmed ja ehitatakse esimest tüüpi diagramm, näiteks ridadiagramm. Seejärel valitakse seeria, mida tuleb näidata muul viisil, näiteks joondiagrammi abil, ja "Töö diagrammidega" → vahekaart "Ehitaja" → "Muuda diagrammi tüüpi" ja valitud on teine ​​diagrammi tüüp. Mõnda tüüpi diagramme ei saa mõistlikel põhjustel kombineerida, näiteks kahte joondiagrammi, kuid joon- ja joondiagrammid töötavad koos hästi.

Looge automaatselt Exceli diagrammid

Kui teil on andmeid, mis aja jooksul kasvavad, saate luua diagrammi, et see suureneks, kui andmelattu lisatakse rohkem andmeid. Selleks tuleb andmed vormistada tabelina. Selleks valitakse juba sisestatud andmed ja vahekaardil "Kodu" funktsioon on valitud "Vorminda tabelina". Kuna andmed on vormindatud tabelina, laiendab tabeliandmete põhjal diagrammi loomisel tabelisse rohkemate andmete lisamine diagrammi automaatselt.

Nutikas diagrammi pealkirjad

Diagrammi pealkirja saab tõmmata ühest Exceli lehe lahtrist. Esiteks lisatakse diagrammi pealkiriTöö diagrammidega" → Paigutuse vahekaart → "Diagrammi pealkiri" ja asetatakse näiteks diagrammi kohale. Valitakse diagrammi pealkirja lahter, seejärel viiakse kursor valemiribale ja sisestatakse viide lahtrile, mis sisaldab diagrammi pealkirjaks kasutatavaid andmeid. Kui diagrammi pealkiri peaks olema sama, mis lehel, peaks 5. lehe lahter D1 olema tühi. Nüüd, kui selle lahtri sisu muutub, muutub ka diagrammi pealkiri.

Exceli diagrammi värvimuutused

Ühte tüüpi andmetega diagrammide puhul võite märgata, et Excel värvib iga seeria sama värviga. Seda saab muuta, klõpsates real ja paremklõpsates sellel, misjärel peate valima vahekaardi "Andmeseeria vormindamine", ja siis - "Täitmine". Kui diagrammil kuvatakse ainult üks andmeseeria, saate selle valiku teha "Värvilised täpid".

Muidugi saab alati valida üksiku andmesarja, teha paremklõps ja valida "Andmepunkti vorming"ja seejärel määrake selle andmepunkti jaoks mis tahes värv.

Nullide ja puuduvate andmete haldamine

Kui diagrammil on nullväärtusi või puuduvad andmed, saate nullide kuvamist juhtida, valides diagrammirea ja seejärel - "Diagrammidega töötamine" → vahekaart "Ehitaja" → "Vali andmed" → "Varjatud ja tühjad lahtrid". Siin saate valida, kas tühjad lahtrid kuvatakse tühikute või nullidena või kui diagramm on joondiagramm, kas joon jookseb tühja väärtuse asemel punktist punkti. Pärast vajalike andmete valimist salvestatakse sätted nupule vajutades "OKEI".

Märkmed. See kehtib ainult puuduvate väärtuste, mitte nullide kohta.

Katkeste andmete joonistamine

Andmete joonistamiseks, mis ei ole reastatud kõrvuti seeriatena, hoidke all klahvi Ctrl pärast iga vahemiku andmete esmakordset valimist. Pärast vahemiku valimist luuakse valitud andmete põhjal diagramm.

Salvestage diagramm mallina

Diagrammi salvestamiseks mallina, et seda saaks uuesti kasutada, peate esmalt looma ja kohandama diagrammi soovitud välimust. Valige diagramm, klõpsake "Diagrammidega töötamine", siis avaneb vahekaart "Ehitaja" ja nuppu vajutatakse "Salvesta mallina". Peate sisestama diagrammi nime ja klõpsama Säästa. Seda vormingut saab seejärel uue diagrammi loomisel või olemasoleva redigeerimisel salvestatud malli kasutades rakendada teistele diagrammidele. Salvestatud malli rakendamiseks peate valima diagrammi. Selle valimiseks järgige ahelat: "Diagrammidega töötamine”→ "Ehitaja → Muuda diagrammi tüüpi → Mustrid. Seejärel valige eelnevalt loodud mall ja klõpsake nuppu "OK".

Need kaardistamise näpunäited ja nipid aitab teil Excel 2007 ja 2010 abil kiiremini ja tõhusamalt luua kauneid diagramme.