Intressiarvestus on üks populaarsemaid Excelis tehtavaid toiminguid. See võib olla arvu korrutamine teatud protsendiga, konkreetse arvu osakaalu määramine (%) jne. Kuid isegi kui kasutaja teab, kuidas paberil arvutusi teha, ei saa ta neid alati programmis korrata. . Seetõttu analüüsime nüüd üksikasjalikult, kuidas Excelis intressi arvutatakse.
sisu
Alustuseks analüüsime üsna levinud olukorda, kui peame määrama ühe arvu osakaalu (protsendina) teises. Selle ülesande täitmiseks on järgmine matemaatiline valem:
Osakaal (%) = number 1/number 2*100%, kus:
- Number 1 – tegelikult meie algne arvväärtus
- Number 2 on viimane number, mille osakaalu tahame välja selgitada
Näiteks proovime välja arvutada, milline on arvu 15 osakaal arvus 37. Vajame tulemust protsentides. Selles on "Number 1" väärtus 15 ja "Number 2" on 37.
- Valige lahter, kus peame arvutusi tegema. Kirjutame "võrdusmärgi" ("=") ja seejärel arvutusvalemi oma numbritega:
=15/37*100%
. - Pärast valemi sisestamist vajutame klaviatuuril sisestusklahvi ja tulemus kuvatakse kohe valitud lahtris.
Mõne kasutaja jaoks võidakse saadud lahtris protsendiväärtuse asemel kuvada lihtne arv ja mõnikord pärast koma palju numbreid.
Asi on selles, et lahtri vorming tulemuse kuvamiseks pole konfigureeritud. Parandame selle:
- Paremklõpsame tulemusega lahtril (ei ole oluline, enne kui kirjutasime sellesse valemi ja saime tulemuse või pärast seda), kuvatavas käskude loendis klõpsake üksust "Vorminda lahtrid ...".
- Vormindamisaknas leiame end vahekaardilt „Arv”. Siin klõpsake numbrivormingus real "Protsent" ja märkige akna paremas osas soovitud kümnendkohtade arv. Kõige tavalisem valik on "2", mille me oma näites seadsime. Pärast seda vajutage nuppu OK.
- Valmis, nüüd saame lahtrisse täpselt protsendiväärtuse, mida algselt nõuti.
Muide, kui lahtri kuvavorming on määratud protsendina, pole üldse vaja kirjutada "* 100%“. Piisab numbrite lihtsast jagamisest: =15/37
.
Proovime omandatud teadmisi praktikas rakendada. Oletame, et meil on tabel müügiga erinevate üksuste kaupa ja me peame arvutama iga toote osa kogutulust. Mugavuse huvides on parem kuvada andmed eraldi veerus. Samuti peame olema eelnevalt välja arvutanud kõigi kaupade kogutulu, millega jagame iga toote müügi.
Niisiis, asume käsiloleva ülesande juurde:
- Valige veeru esimene lahter (välja arvatud tabeli päis). Nagu tavaliselt, algab mis tahes valemi kirjutamine märgiga "=“. Järgmisena kirjutame sarnaselt ülaltoodud näitele protsendi arvutamise valemi, asendades ainult teatud arvväärtused käsitsi sisestatavate lahtrite aadressidega või lisades need valemile hiireklõpsuga. Meie puhul kambris E2 peate kirjutama järgmise väljendi:
=D2/D16
. Märge: ärge unustage eelnevalt konfigureerida saadud veeru lahtri vormingut, valides kuvamise protsentides. - Tulemuse kuvamiseks antud lahtrisse vajutage sisestusklahvi.
- Nüüd peame tegema sarnased arvutused veeru ülejäänud ridade jaoks. Õnneks võimaldavad Exceli võimalused vältida iga lahtri valemi käsitsi sisestamist ja seda protsessi saab automatiseerida, kopeerides (venitades) valemi teistesse lahtritesse. Siin on aga väike nüanss. Programmis vaikimisi korrigeeritakse valemite kopeerimisel lahtrite aadresse vastavalt nihkele. Iga üksiku kauba müügi puhul peaks see nii olema, kuid lahtri koordinaadid kogutuluga peaksid jääma muutumatuks. Selle parandamiseks (absoluutsemaks muutmiseks) peate lisama sümboli "$“. Või selleks, et seda märki käsitsi mitte sisestada, võite valemis lahtri aadressi esiletõstmisel lihtsalt vajutada klahvi F4. Kui olete lõpetanud, vajutage sisestusklahvi.
- Nüüd jääb üle valem teistesse lahtritesse venitada. Selleks viige kursor tulemusega lahtri alumisse paremasse nurka, kursor peaks muutma kuju ristiks, misjärel venitage valem hiire vasakut nuppu all hoides alla.
- See on kõik. Nagu soovisime, täideti viimase veeru lahtrid iga konkreetse toote müügi osakaaluga kogutulust.
Loomulikult pole arvutustes üldse vaja lõplikku tulu ette arvutada ja tulemust eraldi lahtris kuvada. Kõik saab kohe arvutada ühe valemi abil, mis lahtri jaoks E2 näeb välja selline: =D2/СУММ(D2:D15)
.
Sel juhul arvutasime funktsiooni abil kohe välja kogutulu aktsia arvutamise valemis SUM. Selle rakendamise kohta lugege meie artiklist "".
Nagu esimeses variandis, peame fikseerima lõpliku müüginumbri, kuid kuna soovitud väärtusega eraldi lahter arvutustes ei osale, peame panema maha märgid "$” enne ridade ja veergude tähistusi summavahemiku lahtri aadressides: =D2/СУММ($D$2:$D$15)
.
Arvu protsendi leidmine
Nüüd proovime arvutada arvu protsenti absoluutväärtusena, st erineva arvuna.
Arvutamise matemaatiline valem on järgmine:
Number 2 = protsent (%) * number 1, kus:
- Arv 1 on algne arv, protsent, mille jaoks soovite arvutada
- Protsent – vastavalt protsendi enda väärtus
- Arv 2 on lõplik saadav arvväärtus.
Näiteks uurime, milline arv on 15% 90-st.
- Valime lahtri, milles tulemus kuvame, ja kirjutame ülaloleva valemi, asendades sellesse oma väärtused:
=15%*90
.Märge: Kuna tulemus peab olema absoluutarvudes (st arvuna), on lahtri vorming "üldine" või "numbriline" (mitte "protsent"). - Valitud lahtrisse tulemuse saamiseks vajutage sisestusklahvi.
Sellised teadmised aitavad lahendada paljusid matemaatilisi, majanduslikke, füüsilisi ja muid probleeme. Oletame, et meil on tabel kingade müügiga (paarikaupa) 1 kvartaliks ja plaanime järgmises kvartalis müüa 10% rohkem. On vaja kindlaks teha, mitu paari iga eseme kohta vastab nendele 10% -le.
Ülesande täitmiseks toimige järgmiselt.
- Mugavuse huvides loome uue veeru, mille lahtrites kuvame arvutuste tulemused. Valige veeru esimene lahter (lugedes päiseid) ja kirjutage sinna ülaltoodud valem, asendades sarnase arvu konkreetse väärtuse lahtri aadressiga:
=10%*B2
. - Pärast seda vajutage sisestusklahvi ja tulemus kuvatakse kohe valemiga lahtris.
- Kui tahame vabaneda numbritest pärast koma, kuna meie puhul saab kingapaaride arvu arvutada ainult täisarvudena, läheme lahtrivormingusse (kuidas seda teha arutasime eespool), kus valime numbriline vorming ilma kümnendkohtadeta.
- Nüüd saate laiendada valemit veeru ülejäänud lahtritele.
Juhtudel, kui meil on vaja saada erinevatest arvudest erinevad protsendid, tuleb meil vastavalt luua eraldi veerg mitte ainult tulemuste kuvamiseks, vaid ka protsentide väärtuste jaoks.
- Oletame, et meie tabelis on selline veerg “E” (väärtus %).
- Kirjutame sama valemi saadud veeru esimesse lahtrisse, ainult nüüd muudame konkreetse protsendiväärtuse lahtri aadressiks koos selles sisalduva protsendiväärtusega:
=E2*B2
. - Klõpsates Enter, saame tulemuse antud lahtrisse. Jääb vaid see alumiste joonteni venitada.
Järeldus
Tabelitega töötades tuleb sageli teha arvutusi protsentidega. Õnneks võimaldab Exceli programmi funktsionaalsus neid hõlpsalt sooritada ja kui räägime sama tüüpi arvutustest suurtes tabelites, saab protsessi automatiseerida, mis säästab palju aega.