Automaatne ridade nummerdamine Excelis: 3 võimalust

Excelis töötades ei ole harvad juhud, kui on vaja ridade nummerdamist eraldi veerus. Seda saab teha seerianumbrite käsitsi sisestamisega ehk teisisõnu klaviatuuril tippides. Suure infohulgaga töötades ei ole aga numbrite käsitsi sisestamine kuigi meeldiv ja kiire protseduur, mille käigus võib pealegi tekkida vigu ja kirjavigu. Õnneks võimaldab Excel seda protsessi automatiseerida ja allpool vaatame täpselt, kuidas seda erinevatel viisidel teha saab.

1. meetod: nummerdamine pärast esimeste ridade täitmist

See meetod on võib-olla kõige lihtsam. Selle rakendamisel peate täitma ainult veeru kaks esimest rida, mille järel saate numeratsiooni ülejäänud ridadele venitada. Kuid see on kasulik ainult väikeste laudadega töötamisel.

1. Esmalt looge ridade nummerdamiseks uus veerg. Esimesse lahtrisse (päist arvestamata) kirjutame numbri 1, seejärel läheme teise, kuhu sisestame numbri 2.
2. Nüüd peate valima need kaks lahtrit, mille järel hõljutame hiirekursori valitud ala alumises paremas nurgas. Niipea kui kursor muudab oma välimust ristiks, hoidke all hiire vasakut nuppu ja lohistage see veeru viimasele reale.
3. Vabastame hiire vasaku nupu ja joonte seerianumbrid ilmuvad kohe nendesse joontesse, mida venitades katsime.

2. meetod: operaator STRING

See automaatse ridade nummerdamise meetod hõlmab funktsiooni kasutamist „LINE”.

1. Tõuseme veeru esimesse lahtrisse, millele tahame omistada järjekorranumbri 1. Seejärel kirjutame sellesse järgmise valemi: =СТРОКА(A1).
2. Niipea, kui klõpsame sisene, ilmub valitud lahtrisse seerianumber. Jääb sarnaselt esimesele meetodile venitada valem alumiste ridadeni. Nüüd aga tuleb hiirekursor valemiga lahtri alumisse paremasse nurka viia.
3. Kõik on valmis, oleme automaatselt nummerdanud kõik tabeli read, mis oli vajalik.

Valemi käsitsi sisestamise asemel võite kasutada funktsiooniviisardit.

1. Valime ka veeru esimese lahtri, kuhu tahame numbri sisestada. Seejärel klõpsame nuppu "Sisesta funktsioon" (valemiribast vasakul).
2. Avaneb funktsiooniviisardi aken. Klõpsake praegusel funktsioonikategoorial ja valige avanevast loendist "Viited ja massiivid".
3. Nüüd valige pakutud operaatorite loendist funktsioon „LINE”, Seejärel vajutage OK.
4. Ekraanile ilmub aken funktsiooni argumentidega, mida täita. Klõpsake parameetri sisestusväljal "Joon" ja määrake selle veeru esimese lahtri aadress, millele tahame numbri määrata. Aadressi saab sisestada käsitsi või lihtsalt klõpsata soovitud lahtril. Järgmine klõps OK.
5. Rea number sisestatakse valitud lahtrisse. Kuidas numeratsiooni ülejäänud ridadele venitada, arutasime eespool.

3. meetod: progressiooni rakendamine

Esimese ja teise meetodi negatiivne külg on see, et peate venitama numbreid teistele ridadele, mis pole suurte vertikaalsete tabeli suuruste puhul eriti mugav. Seetõttu vaatame teist võimalust, mis välistab sellise toimingu tegemise vajaduse.

1. Veeru esimesse lahtrisse märgime selle seerianumbri, mis on võrdne numbriga 1.
2. Lülitu vahekaardile "Kodu", vajuta nuppu "Täida" (jaotis "Redigeerimine") ja klõpsake avanevas loendis valikul "Edendamine...".
3. Meie ette ilmub aken konfigureerimist vajavate edenemisparameetritega, mille järel vajutame OK.
   • valige paigutus "veergude kaupa";
   • määrake tüüp "aritmeetiline";
   • sammu väärtuses kirjutame numbri "1";
   • väljale "Limit value" märkige tabeli ridade arv, mis tuleb nummerdada.
4. Automaatne ridade nummerdamine on tehtud ja saime soovitud tulemuse.

Seda meetodit saab rakendada erineval viisil.

1. Kordame esimest sammu ehk kirjutage veeru esimesse lahtrisse number 1.
2. Valime vahemiku, mis sisaldab kõiki lahtreid, kuhu tahame numbreid sisestada.
3. Uuesti akna avamine "Arengud". Parameetrid seatakse automaatselt vastavalt meie valitud vahemikule, seega peame lihtsalt klõpsama OK.
4. Ja jällegi, tänu nendele lihtsatele toimingutele saame valitud vahemikus ridade nummerdamise.

Selle meetodi mugavus seisneb selles, et te ei pea loendama ega kirjutama ridade arvu, kuhu soovite numbreid sisestada. Ja puuduseks on see, et nagu esimese ja teise meetodi puhul, peate eelnevalt valima lahtrite vahemiku, mis pole suurte tabelitega töötamisel nii mugav.

Järeldus

Ridade nummerdamine võib suure andmemahuga töötamisel Excelis töötamise palju lihtsamaks muuta. Seda saab teha mitmel viisil, alustades käsitsi täitmisest kuni täielikult automatiseeritud protsessini, mis kõrvaldab kõik võimalikud vead ja kirjavead.